提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

張聰

摘要：隨著社會的快速發展，檔案管理工作受到越來越多人的關注和重視，檔案管理的作用也越來越重要。檔案管理與人們的工作，生活息息相關。但是，從檔案管理工作開展現狀可以看出，檔案管理中還存在很多問題，檔案管理人員必須詳細分析問題存在的原因，并有針對性的采取調整對策，提高檔案管理水平，實現檔案管理的科學化。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑；選擇

在新形勢下，檔案管理人員必須改變傳統的檔案管理理念和模式，豐富檔案管理形式，提高檔案管理水平。隨著社會的快速發展，計算機技術也得到迅猛發展，計算機技術已經廣泛應用于檔案管理中，推動檔案管理的發展。

一、提高檔案管理科學化水平的意義

（一）信息時代快速發展的需求

隨著社會的快速發展，各項技術也得到迅猛發展，手機的普及率不斷提高，互聯網的應用范圍出也在不斷擴大。如今，我國網民的數量一直在持續增長，人們獲取信息和數據的途徑不斷增多。在信息時代，檔案管理的手段不斷增多，檔案管理的模式更加豐富，提高了檔案收集和管理效率，節省了人力和物力。在新形勢下，人們對檔案功能的要求不斷增多，檔案已經成為人們工作和生活中不可或缺的部分。因此，只有不斷提高檔案管理科學可水平，才能更好的滿足人們的實際需求。

（二）國家文化發展的實際需求

檔案屬于一種文獻數據，可以全面反映出一個時代的社會活動，屬于我國十分寶貴的文化財富，在一定程度上推動了國家文化和經濟發展。在新形勢下，雖然人們獲取信息的途徑不斷增多，但是信息的真實性和準確性得不到保障。相比于其他資料數據，檔案的說服力比較強，而且檔案的綜合性也非常強，涉及的方面非常多，對國家文化建設有很大影響。如今，國際競爭日趨激烈，文化競爭已經成為國際競爭中的重要方面，國家文化必須具有一定特色才能掌握文化建設的主動權。對此，只有提高檔案管理科學化水平才能實現國家文化建設目標。

（三）實現檔案管理目標的需要

新形勢下，檔案管理與傳統檔案管理存在很大區別，檔案的功能不斷增多，檔案管理的范圍也在快速擴大，檔案管理的形式也在不斷增多。但是，我國檔案管理中還存在很多問題，體現在以下幾點：一是檔案管理手段比較單一，更多的采用手工記錄的方法。二是我國沒有健全的檔案管理制度，我國檔案管理缺乏制度可以遵循。三是我國缺乏專業的檔案管理人員，現有的檔案管理人員缺乏實踐經驗，專業水平和綜合素質較低，而且檔案管理人員上崗之前也未經過專業化培訓，導致檔案管理工作比較混亂。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）明確檔案管理目標

檔案管理實際上是為中心工作提供服務的。對此，在新形勢下，檔案管理必須統籌全局，以大局為重，涵蓋各個行業的信息和數據，明確國家發展方針，找準檔案管理方向。檔案管理人員必須增強服務意識，不斷收集信息，豐富檔案內容，并在大量的信息中篩選出真正有價值的信息，提高檔案的質量，進而提高檔案的利用率。

（二）豐富檔案管理手段

在傳統的檔案管理模式下，管理人員多采用手工記錄的方法。但是，紙質版檔案很容易出現丟失和破損的問題，傳統的檔案管理模式已經無法滿足現代檔案管理需求。對此，檔案管理人員必須結合實際情況合理制定檔案管理方案，豐富檔案管理手段。如今，計算機技術已經廣泛應用于檔案管理中，實現了檔案管理的數字化。檔案管理人員需要合理利用計算機技術建立檔案管理平臺，建立檔案數據庫，提高檔案管理質量和效率。但是，檔案管理人員需要注意的是必須加強檔案信息安全管理，設置檔案管理平臺訪問權限，只有賬號和密碼輸入正確才能進入檔案管理平臺，避免檔案信息丟失的問題出現，保證檔案信息的安全性和完整性。

（三）健全檔案管理制度

要想提高檔案管理科學化水平，國家相關部門必須出臺檔案管理相關的法律法規，并健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供政策支持。檔案管理人員在開展工作時也必須嚴格按照檔案管理制度進行，保證檔案管理的合理性和科學性。

（四）提高檔案管理人員專業水平

檔案管理工作是一項系統性工程，需要涉及的內容非常多。面對混亂的檔案管理工作，檔案管理人員必須經常參加專業培訓，豐富自身的知識儲備和實踐經驗，提高自身接受新知識和新事物的能力，進而提高自身的專業水平和綜合素質，更好的滿足檔案管理需求。除此之外，相關部門也必須健全和完善人員獎勵機制，對表現優秀的檔案管理人員給予一定的物質獎勵，提高檔案管理人員工作的熱情和積極性。檔案管理人員必須增強自身的服務意識，有耐心，持之以恒。

三、結語

既然檔案管理的作用不可替代，那檔案管理人員就必須認識到檔案管理工作開展的重要性，改變傳統的檔案管理模式和手段，創新檔案管理模式，提高檔案管理水平，實現檔案管理的科學化和數字化，合理的利用計算機技術。檔案管理工作的開展離不開制度的支持，國家相關部門必須健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供制度支持。檔案管理人員也要不斷增強自身的服務意識，提高專業水平和綜合素質，進而實現檔案管理目標。

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