檔案管理人員自身素質(zhì)提高途徑分析

謝珊

（深圳市福田區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局 ，廣東 深圳 518000）

[摘 要] 檔案是國家機構(gòu)、社會組織乃至個人在社會活動中形成的較高參考價值的歷史記錄，必須加強管理。在新形勢下，檔案管理人員已被提出新的更高要求，要注重自身素質(zhì)的提高，成為新時期“高素質(zhì)、高水平”人才。文章多角度客觀闡述了檔案管理人員自身素質(zhì)提高的有效途徑。

[關(guān)鍵詞] 檔案管理人員；素質(zhì)；提高；途徑；分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 065

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0138- 02

1 提高檔案管理人員政治素質(zhì)

站在客觀角度來說，檔案工作具有較強的政治性，要求檔案管理人員必須具備較高的政治素質(zhì)。在日常工作中，檔案管理人員要通過不同途徑不斷增強自身大局意識，學(xué)會統(tǒng)籌兼顧，運營發(fā)展的眼光，根據(jù)社會不同行業(yè)、領(lǐng)域發(fā)展情況，將檔案管理工作有效融入到中國特色社會主義事業(yè)建設(shè)中。檔案管理人員要意識到自身政治素質(zhì)提高的重要性，認真學(xué)習(xí)一系列先進思想以及科學(xué)發(fā)展觀，進一步提高自身理論水平，提高自身“認識、分析、解決”問題的能力，促使開展的檔案工作有著正確的理論指導(dǎo)。檔案管理人員要認真學(xué)習(xí)那些以死保衛(wèi)檔案安全人員的英雄事跡以及革命精神，培養(yǎng)自身使命感、責任感，具備較強的職業(yè)道德素養(yǎng)，認真做好本職工作。在此基礎(chǔ)上，檔案管理人員還要多角度學(xué)習(xí)我國最新保密法規(guī)條例，樹立正確的保密理念，嚴格遵守檔案保密法律法規(guī)，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，避免泄露重要機密，給黨和國家造成嚴重的經(jīng)濟損失，有效提高自身政治素質(zhì)。

2 提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

當下，各機關(guān)、各單位中很多檔案管理人員都從其他職業(yè)轉(zhuǎn)入，不具備扎實的業(yè)務(wù)知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，嚴重影響檔案工作的順利開展。在日常工作中，檔案管理人員必須多層次提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，不僅僅是檔案基本工作能力，比如，歸檔、借卷、整理，這也是新時期檔案事業(yè)發(fā)展中對檔案管理人員提出的新要求。具體來說，檔案管理人員必須通過不同途徑不斷學(xué)習(xí)黨和國家在檔案工作方面制定的一系列法規(guī)、方針、政策，認真學(xué)習(xí)最新檔案業(yè)務(wù)規(guī)定，將其靈活應(yīng)用到實踐工作中，逐漸提高檔案管理水平。檔案管理人員要利用空余時間認真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，比如，檔案管理學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)，不斷完善自身知識結(jié)構(gòu)體系，具備扎實的檔案業(yè)務(wù)知識，有效指導(dǎo)檔案管理工作，有效提高自身業(yè)務(wù)能力。同時，在知識經(jīng)濟時代下，檔案管理理念、檔案管理手段等發(fā)生了質(zhì)的變化，檔案類型日漸多樣化，比如，聲像檔案、電子檔案，其重要性不斷顯現(xiàn)。檔案管理人員必須多層次掌握相關(guān)業(yè)務(wù)技能，認真學(xué)習(xí)其他專業(yè)知識，比如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、信息科學(xué)知識、計算機應(yīng)用技術(shù)知識，不僅僅是檔案管理知識，能夠熟練操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備等，優(yōu)化利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在一系列實踐工作中積累豐富的工作經(jīng)驗，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，優(yōu)化檔案管理方法，促使檔案管理更加科學(xué)化、合理化、標準化，提高新時期檔案管理整體水平，確保一系列檔案管理工作順利有序開展。

3 加強檔案管理人員服務(wù)、創(chuàng)新與安全意識

從某種角度來說，檔案管理工作也具有較強的服務(wù)性，檔案管理人員要隨時關(guān)注社會動態(tài)變化，對黨和國家工作大局有正確的認識，能夠站在政治角度客觀判斷當下形勢，積極、主動參與到開展的一系列檔案工作中，不斷強化自身檔案服務(wù)意識，為檔案使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，比如，檔案信息咨詢服務(wù)，認真履行自身職責，做好本職工作，有效滿足檔案服務(wù)者各方面客觀需求。同時，檔案管理人員要注重自身創(chuàng)新精神的培養(yǎng)，要注重自身思想的解放，不斷開拓創(chuàng)新，有效克服落后的傳統(tǒng)思想，比如，自我封閉、墨守成規(guī)，能夠優(yōu)化利用自身掌握的一系列檔案管理知識，全方位客觀分析各類新情況，有效解決工作中遇到的各類新問題，優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理方法，提高各類檔案資源利用率，確保一系列檔案管理工作有序開展。此外，和其他資料相比，檔案有著本質(zhì)上的區(qū)別，關(guān)乎國家、社會的持續(xù)發(fā)展，和個人生活、隱私等也密切相關(guān)。在日常工作中，檔案管理人員必須多角度加強自身安全防范意識，將檔案保密工作落到實處，避免其形式化，有效防止重要的數(shù)據(jù)信息被泄露，造成嚴重的經(jīng)濟損失。

4 具備良好的工作作風

在新形勢下，良好的工作作風已成為檔案管理工作開展中不可忽視的關(guān)鍵性內(nèi)在要求，這是因為檔案工作便是一系列“收集、整理、保管”等具體工作，要求檔案管理人員必須具備良好的工作作風，即“快、準、細、嚴”的工作作風。檔案管理人員要隨時關(guān)注黨制定的方針政策、戰(zhàn)略決策、工作部署等，全身心投入到自身工作中，準確把握重要的檔案數(shù)據(jù)信息。檔案管理人員要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，比如，細致入微、精益求精，堅持實事求是的原則，認真做好本職工作。此外，檔案管理人員要學(xué)習(xí)新時期“群眾觀點、群眾路線”方面一系列理論知識，樹立“全心全意為人民服務(wù)”的理念，注重檔案的開發(fā)利用，將其放在關(guān)鍵性位置，為檔案使用者提供多樣化服務(wù)，滿足他們各方面需求，具備良好的工作作風。檔案管理人員要認真學(xué)習(xí)一系列高貴品質(zhì)，比如，愛崗敬業(yè)、不求索取，陶冶自身情操的同時，凈化心靈，在平凡的工作崗位上充分展現(xiàn)自身各方面價值，具備較好的工作作風，為新時期檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展貢獻自己的微薄之力，促使其走上“系統(tǒng)化、標準化、信息化”發(fā)展道路。

5 結(jié) 語

總而言之，在新形勢下，檔案科學(xué)化管理至關(guān)重要，而檔案管理人員自身素質(zhì)的高低和檔案管理工作質(zhì)量密切相關(guān)。在日常工作中，檔案管理人員必須以社會市場為導(dǎo)向，準確把握新時期檔案管理一系列變化情況，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識以及跨學(xué)科知識，在實踐中不斷提高自身技能，進而，有效提高自身政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等，具備較強的創(chuàng)新意識、安全意識、服務(wù)意識。以此，提高新時期檔案管理人員綜合素質(zhì)，促使檔案管理人才隊伍不斷發(fā)展壯大，充分展現(xiàn)自身各方面價值，促使新時期檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展，走上健康穩(wěn)定發(fā)展的長遠道路，促進社會經(jīng)濟飛速發(fā)展。

主要參考文獻

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