核電工程采購信息化流程概述

王之瑄+郭潤花

（中國核電工程有限公司， 北京 100840）

[摘 要] 核電站的建設復雜、周期長，其工程信息管理體系的建設具有重大意義。文章詳細介紹了現階段的采購信息化流程，反映了整個核電設備采購信息化的平臺、構架、發展與完善機制。

[關鍵詞] 信息化； 核電； 采購

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 029

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0062- 02

1 背 景

由于涉及到核安全等特殊情況，核電站的建設過程較一般其他工程管理更為復雜、周期更長。面對核電工程整個建設周期，在長達70～80個月內對數以萬計的物項的信息進行管理將是一份浩大的工程，因此非常有必要逐步建立和完善核電站工程項目的建設工程信息管理體系[1]。

在信息化應用不充分甚至沒有使用信息化的時期，最常見的情況是：在一個階段（或項目）結束，下一個階段（或項目）開始的時候，新的人員加入進來，老的人員離開的時候，往往伴隨著工程項目信息的大量流失[1]。整個工程信息的系統性和完整性也降低到了最低水平，有效的信息得不到積累和應用。有些信息是無法找回的，有些信息在反復的銜接中已不再準確。整體項目的運作達不到預期目標，成熟的項目經驗得不到延續和提升。成熟完善的信息化體系可以承載信息記錄、信息共享、信息分析等功能，可以避免在工程建設中由于信息流失所帶來的負面影響，使得與工程有關的信息不斷的積累、加強、并逐漸深化和系統化。

核電廠采購環節的信息化工作起步晚，但發展很快。以中國核電工程公司為例，約從2010年開始實施信息化，經歷了起步階段（福方項目）、應用和摸索階段（昌江、福清34項目），到現在形成初具規模的采購信息化系統（福清56項目、田灣56項目），基本步入正軌，并具備了反饋機制，形成循環和滾動完善閉環結構。信息化平臺的使用，大大的減少了項目負責人在數據維護和信息溝通方面的成本，極大的減少了重復性勞動，對采購管理工作具有極其重要的意義。

2 核電廠采購信息化流程簡介

現階段，通過統一的信息化平臺，將已有數據進行整合，實現了采購環節的信息化。信息平臺的整體構架見圖1。

從圖1可以看出，信息平臺目前由三個部分組成，以采購信息平臺為主體，分解出監造應用平臺，同時為便于供應商的管理與交互，建立了供應商和采購部共享的供應商平臺。采購部設置專門的信息管理團隊對信息化平臺出現的問題進行維護并進行改進，規劃信息化的內容及實施步驟，并對核電物資編碼信息進行統一管理，確保核電項目的物資管理貫徹核電項目全周期，即包括設計、采購、施工、調試整個設計建設階段以及核電站的運行、維護直至退役階段。

采購部的計劃團隊負責和設計、現場的接口，接收、整理外部需求，制定采購部內部計劃，下達采購計劃。具體包括技術文件的錄入，如技術規格書、技術澄清單（CR）、技術變更單（TA）、設計變更單（PDEN）等；采購范圍的確認和采購進度的控制，如采購包處室分配、三級計劃的下達、計劃變更的下達及更改審核、來自于現場的專項計劃的下達等；接口的管理，如接口文件的上傳，接口手冊的維護等；內部物資準確性和完成率的審核，如到貨信息的確認和采集、各類到貨指標的考核等。

合同處根據三級計劃進行合同簽訂。合同簽訂后錄入合同相關信息，包括設備清單、分項價格、質保等級等。在合同執行階段，根據實際情況進行合同變更。對專業處發起的支付申請由專人進行支付編碼分配，繼而合同負責人對支付申請進行價格審核和確認。

專業處對設備的質量、進度、費用直接負責，是供應商的唯一管理方。合同簽訂后根據三級計劃進行與制造進度相關的綜合計劃編制，并錄入信息系統。綜合計劃包含影響合同進度的所有關鍵制造節點、文件審批節點、分包商簽訂及供貨節點，項目負責人據此進行合同執行管理。同時項目負責人根據已簽訂的合同錄入支付計劃、培訓計劃、現場服務計劃，并建立接口手冊。接口手冊內容和設計院之間的傳遞由專業處完成。項目負責人根據計劃計劃處下達的計劃，向供貨商下達開工令，在項目執行過程中對采購信息平臺的執行過程文件進行維護。進行NCR的提交、報檢文件的提交、支付申請的提交等工作。

與供應商相關的管理工作和文件傳遞工作在供應商平臺實現。一方上傳后，另一方審閱確認后，即可接收。具體內容如供應商的工程文件提交，包括接口文件、廠內程序文件、發貨通知、竣工文件等分類極為詳盡的文函；采購部下達的買方程序、訂單、開工令、接口手冊、設計變更（PDEN）等。供應商平臺的數據與采購信息平臺一致（目前仍在完善中）。

質保處對設備的質保大綱進行審核，對設備的不符合項進行跟蹤，負責采購部的程序體系，經驗反饋體系及供應商評價體系。并負責審核、上報需要向核安全局報檢設備的報檢文件。報檢文件的編制和發起由專業處負責，在采購信息化平臺完成上傳和審批流程。

此外，管理機制也做了信息化改革。分層分類進行管理，建立了如風險分析、經驗反饋、重大問題上報流程、行動項下達流程、信息化問題上報流程等一系列平臺。讓大家對不同的信息進行分層管理，便于分析、匯總，管理痕跡也得到最大限度的保存。

3 總 結

隨著信息化平臺的逐步完善，信息化為采購工作帶來了一系列好處：信息數據準確、完整，更便于保存、查詢、分析。數據共享性高，透明的流程使得大家可以實時判斷哪個環節出現了問題，責任明確，各司其職。供應商和采購方在一個平臺共享供應商相關的數據，實現多個平臺信息互通。工程過程中的有價值的信息得到最大程度的保留和傳承，降低了信息丟失所帶來的損失，為后續項目最大程度積累了經驗和數據。

主要參考文獻

[1]田浩. 淺談核電站建設過程中的信息化集成管理[J]. 中國管理信息化，2016，19（5）.

[收稿日期]2016-12-07

[作者簡介]王之瑄（1984-），女，內蒙古鄂爾多斯人，碩士，中級工程師，主要研究方向：采購管理。