探討新形勢(shì)下電力檔案管理的創(chuàng)新策略

張媛

【摘要】：信息技術(shù)在發(fā)展中，因此國(guó)家的各行各業(yè)都要全面跟隨時(shí)代共同進(jìn)步和發(fā)展。因?yàn)椋袠I(yè)不發(fā)展，就意味著一個(gè)行業(yè)的沒(méi)落。電力檔案管理作為電力企業(yè)中比較核心的部門，需要對(duì)過(guò)時(shí)的或者系統(tǒng)功能不齊全的電力檔案管理進(jìn)行改革，完善檔案管理工作。企業(yè)希望利用創(chuàng)新來(lái)改善電力企業(yè)中的電力檔案管理工作，加強(qiáng)其管理的作用。并且創(chuàng)新也是時(shí)代發(fā)展不可或缺的一個(gè)條件，不創(chuàng)新，就沒(méi)有發(fā)展下去的可能。因此，國(guó)家電力行業(yè)的發(fā)展，必須從檔案管理工作著手。當(dāng)前的電力檔案管理工作存在著系統(tǒng)老舊、功能不齊全、數(shù)據(jù)不精確等問(wèn)題，只有解決這些問(wèn)題才能對(duì)電力企業(yè)中的電力檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】：新形勢(shì)；電力檔案管理；創(chuàng)新策略

1、新時(shí)期條件下電力企業(yè)檔案管理的新目標(biāo)

電力企業(yè)需要根據(jù)自己本身所具有的特征和實(shí)際情況制定出合理化、科學(xué)化的電力檔案管理工作制度。電力企業(yè)要發(fā)展，需要從根本上了解和分析當(dāng)前的時(shí)代，改善或者替換掉陳舊的檔案管理工作內(nèi)容和目標(biāo)，加強(qiáng)電力檔案管理工作，可以改善電力企業(yè)的基本情況，讓其保持發(fā)展的狀態(tài)，才能推動(dòng)電力行業(yè)不斷前進(jìn)。在我國(guó)新的時(shí)代發(fā)展過(guò)程中，檔案管理目標(biāo)有三：首先，把電力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化，做好電力檔案管理，讓其和企業(yè)共同進(jìn)步。其次，把以往的電力檔案管理資料進(jìn)行合理的歸檔，把其整理出來(lái)，記錄在電力檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，把電力檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，提高工作效率。最后，充分運(yùn)功現(xiàn)代化信息科學(xué)技術(shù)，把電力檔案變成網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，利于人們查檔、歸檔。

2、提升電力檔案管理工作水平的思路

2.1提高電力檔案管理工作人員素質(zhì)

人才是事業(yè)的基礎(chǔ)。沒(méi)有一批高素質(zhì)的優(yōu)秀檔案管理人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)電力檔案信息化就成為了一句空話，毫無(wú)實(shí)際意義，因此必須要高度重視電力檔案管理人員的能力素質(zhì)培訓(xùn)。要通過(guò)集中培訓(xùn)的方式，組織電力檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案管理的基本知識(shí)，提升檔案搜集、記錄、整理和查詢的實(shí)際工作能力；要通過(guò)崗位培訓(xùn)的方式，引導(dǎo)電力檔案管理人員積極學(xué)習(xí)電力知識(shí)，了解電力檔案的特點(diǎn)、規(guī)律，力爭(zhēng)成為電力檔案管理的行家里手。

2.2創(chuàng)新電力檔案管理工作思維

新常態(tài)下，電力檔案原有的管理水平顯然是不能滿足現(xiàn)實(shí)所需的，這就要求電力檔案工作人員必須要強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，樹(shù)立一種與時(shí)代同步的工作思維，主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)、先進(jìn)理念和先進(jìn)方法，熟練掌握信息技術(shù)條件下的電力檔案管理實(shí)操技能，徹底擯棄以往單一、原始的工作方法，逐步形成一個(gè)傳統(tǒng)與現(xiàn)代、人工與科技相結(jié)合的工作模式。要充分發(fā)揮科技的作用，提高工作效率，減少不必要的人力損耗，依靠創(chuàng)新和改革來(lái)提高檔案管理水平。要善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，積極學(xué)習(xí)借鑒他人的先進(jìn)做法，結(jié)合本單位電力檔案管理實(shí)際，進(jìn)行有的放矢地創(chuàng)新、結(jié)合和融合，從而有效提升本企業(yè)電力檔案管理的整體水平。

2.3加大對(duì)電力檔案管理工作的支持力度

當(dāng)前，由于很多電力企業(yè)管理層沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電力檔案對(duì)于電力企業(yè)的重要作用，因此在人員選配、設(shè)施配備、資金保障等方面并沒(méi)有明顯支持力度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要徹底改變思維觀念，高度重視電力檔案管理工作，既要定期舉辦培訓(xùn)班對(duì)電力檔案管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，提高實(shí)際工作能力，又要在硬件設(shè)施、資金保障方面予以傾斜照顧，通過(guò)一段時(shí)間的持續(xù)強(qiáng)有力支持，徹底改變?cè)械穆浜蟋F(xiàn)狀，進(jìn)一步提升電力檔案的工作水平。

2.4注重電力檔案價(jià)值的發(fā)揮和利用。

現(xiàn)階段，電力檔案的作用仍處于未開(kāi)發(fā)或輕微開(kāi)發(fā)狀態(tài)，很少有人會(huì)想起或利用電力檔案來(lái)加強(qiáng)和改進(jìn)工作水平，大多停留在查詢個(gè)人信息或工作記錄。這就造成了重投入、輕使用的現(xiàn)象，大幅降低了電力檔案的作用發(fā)揮。隨著電力企業(yè)的改革不斷深入，很多管理者的思維較以前相比有了一個(gè)很大的轉(zhuǎn)變，開(kāi)始逐步認(rèn)識(shí)到電力檔案對(duì)于電力企業(yè)發(fā)展的重要作用，并逐步在提升電力檔案的使用率，如為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提高工作效益，查詢有關(guān)檔案記錄，詳細(xì)了解相關(guān)過(guò)程，認(rèn)真借鑒學(xué)習(xí)以往好的做法等。應(yīng)當(dāng)不斷豐富檔案的庫(kù)存量。要高度重視日常各類信息的搜集、整理和歸檔，把各種與電力企業(yè)發(fā)展相關(guān)聯(lián)的所有資料都保存以來(lái)，以備不時(shí)之需。要根據(jù)電力企業(yè)的部門設(shè)置、業(yè)務(wù)開(kāi)展、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等情況，科學(xué)分類現(xiàn)有電力檔案，使之存放科學(xué)、擺放有序，便于管理、便于查閱。同時(shí)，要結(jié)合電力企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、工作實(shí)際等，積極總結(jié)檔案管理服務(wù)辦法，歸納出一條既利于使用方、又便于管理者的科學(xué)手段。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)電力檔案的宣傳。要通過(guò)內(nèi)部刊物、電子顯示屏、櫥窗和集中教育等載體或形式，大力宣講電力檔案的重要性，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大職工充分認(rèn)識(shí)到電力檔案與自己的工作、生活是息息相關(guān)、緊密相連的，從而樹(shù)立一種“有困難查檔案”的意識(shí)和觀念。

2.5積極推進(jìn)電力檔案信息化建設(shè)

電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為提升電力檔案管理水平帶來(lái)了極大的便利。引入電子信息技術(shù)以后，管理者不僅可以依托計(jì)算機(jī)等介質(zhì)，錄入圖文、影像、聲音等資料，還能高效、快速地開(kāi)展檔案查詢服務(wù)。電力檔案信息化建設(shè)離不開(kāi)信息化設(shè)備設(shè)施，也離不開(kāi)具有信息化素質(zhì)的電力檔案管理人員。要不斷加強(qiáng)現(xiàn)有電力檔案設(shè)施設(shè)備的更新力度，盡快配備高新技術(shù)設(shè)備，從硬件設(shè)施上給予電力檔案有力支持。同時(shí)要積極開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高電力檔案管理人員的能力，拓寬電力檔案管理人員的視野，使其具備操作相關(guān)技術(shù)設(shè)備的基本素質(zhì)，從而更好地開(kāi)展電力檔案管理與服務(wù)工作。

結(jié)論

新時(shí)期新階段新常態(tài)對(duì)電力檔案工作提出了更新更高更嚴(yán)的具體要求，為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期做好電力檔案管理工作勾勒了藍(lán)圖、指明了方向、明確了重點(diǎn)。因此，各級(jí)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視電力檔案的作用發(fā)揮，切實(shí)把電力檔案管理工作納入年度工作計(jì)劃，列入日常議事日程，不斷加大對(duì)電力檔案工作的支持和建設(shè)力度。廣大電力檔案管理人員要牢固樹(shù)立學(xué)習(xí)就是創(chuàng)新力的意識(shí)，積極學(xué)習(xí)各類檔案管理新知識(shí)，提高自身能力素質(zhì)，創(chuàng)造性開(kāi)展相關(guān)工作，為電力檔案管理創(chuàng)新發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】：

[1]崔光華.探討新時(shí)期電力檔案管理新策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，02：85.