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試論如何實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的職業(yè)指導(dǎo)

2017-05-02 14:11:16吳卓君
新校園·上旬刊 2016年10期
關(guān)鍵詞:高質(zhì)量大學(xué)生

摘 要:高校如何實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的職業(yè)指導(dǎo),是當(dāng)前職業(yè)指導(dǎo)工作和高校教育改革和發(fā)展所面臨的核心問題之一。本文以廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院為例,通過對實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行調(diào)研分析,找出高校職業(yè)指導(dǎo)現(xiàn)行工作模式中需要改進(jìn)的問題及其形成原因,并在此基礎(chǔ)上有針對性地提出:進(jìn)一步完善工作制度、加強(qiáng)工作隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)、充分開發(fā)和運(yùn)用信息化系統(tǒng)平臺功能、充分整合利用社會(huì)資源等為職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)的工作建議與實(shí)踐措施。

關(guān)鍵詞:高質(zhì)量;職業(yè)指導(dǎo);大學(xué)生

我國自高校擴(kuò)招以來,高等教育逐步往“大眾化”方向發(fā)展,即將走進(jìn)社會(huì)的高校畢業(yè)生人數(shù)只增不減。高校畢業(yè)生是實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略和推進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的生力軍,高校畢業(yè)生的就業(yè)問題事關(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和民生改善大局,關(guān)乎社會(huì)安定團(tuán)結(jié),因此國家應(yīng)高度重視。

職業(yè)指導(dǎo)是指為求職者和用人單位提供咨詢、指導(dǎo)及幫助的過程,在高等教育過程中是幫助大學(xué)生了解職業(yè)、科學(xué)準(zhǔn)備職業(yè)、正確選擇職業(yè)、適應(yīng)職業(yè)。在我國大學(xué)生就業(yè)形勢愈加嚴(yán)峻的態(tài)勢中,健全職業(yè)指導(dǎo)工作機(jī)制,提高就業(yè)指導(dǎo)師資隊(duì)伍質(zhì)量,加強(qiáng)信息化職業(yè)指導(dǎo)建設(shè),對促進(jìn)高校就業(yè)指導(dǎo)工作、解決當(dāng)前大學(xué)生就業(yè)難等現(xiàn)實(shí)問題具有積極作用。

一、對高校職業(yè)指導(dǎo)現(xiàn)行工作模式的概述——以廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院為例

不少高校逐漸建立起較為完善的職業(yè)指導(dǎo)工作模式,開發(fā)出相應(yīng)的職業(yè)指導(dǎo)課程,在課堂和指導(dǎo)咨詢中引入了先進(jìn)的理論和測評工具。本文以廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院為例,展示高校職業(yè)指導(dǎo)的現(xiàn)行工作模式。

據(jù)調(diào)查,廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院中的職業(yè)指導(dǎo)部門為招生就業(yè)處,其中專門從事職業(yè)指導(dǎo)工作與研究的員工有4名。工作內(nèi)容涵蓋職業(yè)指導(dǎo)課程的開發(fā),大學(xué)生就業(yè)政策信息的宣傳,校園招聘會(huì)的組織與運(yùn)營,學(xué)生職業(yè)發(fā)展活動(dòng)的指導(dǎo)等。同時(shí),各系畢業(yè)班輔導(dǎo)員多為兼職工作人員,在學(xué)生有職業(yè)疑惑和需求時(shí),主動(dòng)找到輔導(dǎo)員并由他們直接進(jìn)行職業(yè)咨詢和指導(dǎo)。該校已建立起貫穿大學(xué)始末的職業(yè)指導(dǎo)課程體系,從職業(yè)生涯規(guī)劃、職業(yè)綜合素質(zhì)提升、創(chuàng)業(yè)管理、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等方面,對大學(xué)生進(jìn)行集中有序的整體輔導(dǎo)。課程講授主要由負(fù)責(zé)院系一線學(xué)生工作的輔導(dǎo)員承擔(dān),依托該校學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行課程的選擇與考核。

二、通過問卷調(diào)查和訪談,對高校職業(yè)指導(dǎo)現(xiàn)行工作模式的運(yùn)行效果進(jìn)行評價(jià)

本次問卷調(diào)查為“職業(yè)指導(dǎo)工作滿意度調(diào)查”,內(nèi)容包括調(diào)查對象個(gè)人信息、集體教學(xué)指導(dǎo)情況及效果、一對一指導(dǎo)流程開展情況及效果等三部分。評價(jià)量表為五點(diǎn)量表,1代表“完全不符合”,5代表“完全符合”。同時(shí)進(jìn)行職業(yè)指導(dǎo)工作流程觀察與訪談?dòng)涗?,以確保對該校職業(yè)指導(dǎo)工作有全面客觀的了解。訪談提綱主要從職業(yè)指導(dǎo)工作操作流程、職業(yè)指導(dǎo)技巧和工具運(yùn)用、職業(yè)指導(dǎo)工作制度建設(shè)等三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

1.從調(diào)查數(shù)據(jù)整理分析中得出基本評價(jià)狀況

第一,幾乎所有的學(xué)生都了解學(xué)校職業(yè)指導(dǎo)課程的內(nèi)容,修讀過相關(guān)課程,并認(rèn)為課程學(xué)習(xí)對其職業(yè)生涯的認(rèn)識和發(fā)展有幫助。第二,超過80%的學(xué)生表示有職業(yè)指導(dǎo)需求或希望嘗試一對一職業(yè)指導(dǎo),只有不到三分之一的學(xué)生知道一對一職業(yè)指導(dǎo)的聯(lián)系途徑。有不到40%的學(xué)生認(rèn)為自己曾經(jīng)進(jìn)行過一對一職業(yè)指導(dǎo),這部分學(xué)生對一對一指導(dǎo)的滿意度不高,只有3名學(xué)生較為明確地獲得咨詢后效果的追蹤了解。第三,僅有的認(rèn)為自己具有一對一職業(yè)指導(dǎo)體驗(yàn)的37名學(xué)生,均來源于三年級和四年級學(xué)生,其中22人表示咨詢過程中指導(dǎo)人員未深入了解學(xué)生需求和情況。

2.從訪談內(nèi)容整理歸納中反映出的指導(dǎo)主體評價(jià)意見

第一,輔導(dǎo)員因與學(xué)生溝通的便利性,均參與到職業(yè)指導(dǎo)工作中。然而,實(shí)際開展要求簡單,對學(xué)生談話過程的資料記錄未有成文的檔案整理機(jī)制,典型職業(yè)指導(dǎo)案例資源未能得到有效保留和利用。第二,在職業(yè)指導(dǎo)工作的開展過程中,缺少對培訓(xùn)主體的激勵(lì),致使輔導(dǎo)員對職業(yè)指導(dǎo)方法和工具的正確使用率較低。同時(shí),學(xué)校未建立專業(yè)的職業(yè)發(fā)展中心,輔導(dǎo)員指導(dǎo)能力僅限于對基本問題的咨詢回答,遇到特殊和專業(yè)問題時(shí)無法轉(zhuǎn)介,成為職業(yè)指導(dǎo)工作向更高質(zhì)量發(fā)展的局限。第三,職業(yè)指導(dǎo)主體目前所能掌握的信息資源不多,指導(dǎo)內(nèi)容主要為求職心理壓力安撫以及單一的崗位匹配和信息發(fā)布。

通過調(diào)查分析和訪談,筆者認(rèn)為高校職業(yè)指導(dǎo)工作的現(xiàn)行模式可圈可點(diǎn),但也存在限制職業(yè)指導(dǎo)向更高質(zhì)量發(fā)展的問題。

三、影響高校職業(yè)指導(dǎo)工作質(zhì)量的問題與原因分析

筆者通過分析高校職業(yè)指導(dǎo)工作模式的運(yùn)行效果,歸納出當(dāng)前影響其向更高質(zhì)量方向發(fā)展的主要問題和原因如下。

1.全程化、個(gè)性化、精細(xì)化職業(yè)指導(dǎo)的基本制度建設(shè)不健全

(1)全程化職業(yè)指導(dǎo)基本停留于一般號召上,在實(shí)際運(yùn)行中缺乏具體的工作制度、配套要求和有效的整體組織協(xié)調(diào)。從調(diào)查數(shù)據(jù)分析可知,個(gè)體指導(dǎo)對象局限于高年級學(xué)生,低年級生涯規(guī)劃階段指導(dǎo)案例少之又少。這說明該校在全程化職業(yè)指導(dǎo)的具體實(shí)踐中,全程化職業(yè)指導(dǎo)要求并沒有真正落實(shí)到位。在一對一職業(yè)指導(dǎo)工作實(shí)施過程中,因缺乏全程化工作機(jī)制指引,指導(dǎo)對象范圍模糊不清,低年級對象未得到職業(yè)指導(dǎo)工作者的關(guān)注。同時(shí),因未能協(xié)調(diào)梳理輔導(dǎo)員個(gè)案指導(dǎo)與畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展跟蹤的權(quán)責(zé)關(guān)系,使對學(xué)生咨詢后或畢業(yè)后的職業(yè)發(fā)展關(guān)注度降低,成了全程化職業(yè)指導(dǎo)的工作漏洞。

(2)個(gè)性化職業(yè)指導(dǎo)工作比較被動(dòng),缺乏分類資訊的主動(dòng)宣傳意識和完善的咨詢指導(dǎo)機(jī)制。大學(xué)生的職業(yè)意識正在不斷成長變化,他們個(gè)性張揚(yáng)、性格鮮明,但也存在就業(yè)心理素質(zhì)薄弱、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)模糊、就業(yè)期望值過高等特點(diǎn)。同時(shí),職業(yè)指導(dǎo)工作的重點(diǎn)一般放在集體教學(xué)的科研與開發(fā)上,而個(gè)性化職業(yè)指導(dǎo)工作被視為一般學(xué)生事務(wù)性工作,忽視了個(gè)體咨詢和指導(dǎo)工作的重要性,難以推進(jìn)個(gè)性化指導(dǎo)的發(fā)展。

(3)精細(xì)化職業(yè)指導(dǎo)工作細(xì)則亟須明確,對個(gè)體的職業(yè)指導(dǎo)記錄和資料不能僅限于訪談筆記。因各人的工作習(xí)慣和表達(dá)形式的差異,學(xué)生個(gè)人信息和職業(yè)指導(dǎo)過程的信息記錄往往停留在簡單的學(xué)生個(gè)別談話登記上。資料檔案的流失使職業(yè)指導(dǎo)無法進(jìn)行科學(xué)和客觀的總結(jié),導(dǎo)致更高質(zhì)量的職業(yè)指導(dǎo)成了無根之木。

2.職業(yè)指導(dǎo)師資力量薄弱

(1)指導(dǎo)人員專業(yè)技能培訓(xùn)不足,未能正確使用科學(xué)的職業(yè)指導(dǎo)工具。一支職業(yè)化、專業(yè)化、專家化的職業(yè)指導(dǎo)隊(duì)伍,是實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量職業(yè)指導(dǎo)不可或缺的因素。據(jù)調(diào)查,該校職業(yè)指導(dǎo)人員主要由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門人員和輔導(dǎo)員構(gòu)成,大多數(shù)屬于行政教輔人員,他們在上崗前,未經(jīng)歷過專業(yè)的技能培訓(xùn),不具備高質(zhì)量職業(yè)指導(dǎo)所要求的專業(yè)理論基礎(chǔ)知識和實(shí)際操作能力。

(2)專業(yè)指導(dǎo)人員配備數(shù)量未能滿足個(gè)體咨詢實(shí)際需求。以廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院為例,2015年在校注冊學(xué)生人數(shù)為12000人,專門從事職業(yè)指導(dǎo)工作的教師為14人,職業(yè)指導(dǎo)師生比約為1:850,遠(yuǎn)不符合國家教育部配備專職工作人數(shù)或教師比例不高于1:500的要求。

3.職業(yè)指導(dǎo)信息化系統(tǒng)平臺僅限于集體職業(yè)指導(dǎo)教學(xué)功能使用,未開發(fā)個(gè)體指導(dǎo)相應(yīng)功能

在信息化和互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下,廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院學(xué)生信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和開發(fā)使學(xué)生工作開展得尤為順利。筆者在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),職業(yè)指導(dǎo)集體教育中的各門課程均依托學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行課程修讀選擇、考勤管理、作業(yè)布置、考核登記等流程管理,雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了集體指導(dǎo)的信息化管理,但是在個(gè)性化職業(yè)指導(dǎo)的功能輔助開發(fā)上仍有相當(dāng)大的提升空間。

四、實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量職業(yè)指導(dǎo)的工作建議與實(shí)踐措施

1.完善精細(xì)化職業(yè)指導(dǎo)檔案管理制度

建立系統(tǒng)的職業(yè)指導(dǎo)工作系統(tǒng),必須在全程化指導(dǎo)的基礎(chǔ)上將工作深化、精細(xì)化,從職業(yè)指導(dǎo)資料和個(gè)人檔案管理入手,如建立“學(xué)生職業(yè)檔案”“個(gè)性化咨詢工作檔案”等檔案資料管理制度,設(shè)計(jì)對應(yīng)的資料表格。這不僅有利于加強(qiáng)學(xué)生個(gè)性化職業(yè)指導(dǎo)作用跟蹤,還可以借鑒資料、科學(xué)分析職業(yè)指導(dǎo)工作流程開展的科學(xué)性,為今后的工作提供科學(xué)依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的職業(yè)指導(dǎo)。

2.構(gòu)建個(gè)性化職業(yè)指導(dǎo)的工作新渠道

高校開展職業(yè)指導(dǎo)工作,應(yīng)結(jié)合學(xué)生的個(gè)人興趣愛好、性格特征、綜合能力、特殊能力等多方面因素,有針對性地提供“一對一”的個(gè)性化職業(yè)指導(dǎo)。高校可以充分利用輔導(dǎo)員對學(xué)生背景較為了解的有利條件,在原有工作流程的基礎(chǔ)上招聘有職業(yè)指導(dǎo)專業(yè)資格的人員,一方面對接輔導(dǎo)員,轉(zhuǎn)介畢業(yè)班級咨詢個(gè)案和特殊案例,另一方面直接接受各年級主動(dòng)求助學(xué)生的申請,專門開展個(gè)性指導(dǎo)。

3.加強(qiáng)職業(yè)指導(dǎo)的工作隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)專業(yè)化職業(yè)指導(dǎo)

高素質(zhì)的職業(yè)指導(dǎo)師資隊(duì)伍是開展高質(zhì)量職業(yè)指導(dǎo)工作的關(guān)鍵,也是職業(yè)指導(dǎo)工作專業(yè)化的必然要求和人力保障。建議高校在開展職業(yè)指導(dǎo)工作隊(duì)伍建設(shè)時(shí),聯(lián)系指導(dǎo)工作渠道,有針對性地聘請具有職業(yè)指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的專家任客座教授,促進(jìn)職業(yè)指導(dǎo)的專業(yè)化發(fā)展。另外,繼續(xù)推進(jìn)如廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院現(xiàn)行指導(dǎo)人員的培訓(xùn)建設(shè),選派優(yōu)秀工作者到職業(yè)指導(dǎo)工作人員資格培訓(xùn)班和創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)班學(xué)習(xí),以進(jìn)行職業(yè)指導(dǎo)師資格鑒定,提高專業(yè)理論水平,逐步提高師資隊(duì)伍總體水平,促進(jìn)師資隊(duì)伍專家化,提高職業(yè)指導(dǎo)質(zhì)量。

4.充分開發(fā)和運(yùn)用職業(yè)指導(dǎo)信息化系統(tǒng)平臺的功能,積極開展符合學(xué)生需求和差異的個(gè)性化職業(yè)指導(dǎo)

提高高校職業(yè)指導(dǎo)的科學(xué)化程度,除了制度上的建設(shè)之外,離不開硬件上的提升。高校應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代溝通軟件的開發(fā)與應(yīng)用,充分利用微信平臺公眾號等學(xué)生常用軟件,進(jìn)行職業(yè)指導(dǎo)知識的宣傳。通過現(xiàn)代技術(shù)的開發(fā),使學(xué)生在生活中潛移默化地接受職業(yè)指導(dǎo),積極主動(dòng)地分析自身職業(yè)發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的職業(yè)指導(dǎo)目標(biāo)。

五、結(jié)語

大學(xué)生職業(yè)指導(dǎo)教育的社會(huì)價(jià)值越來越凸顯,在實(shí)踐中必然會(huì)發(fā)現(xiàn)新的問題。高校積極有效地開展大學(xué)生職業(yè)指導(dǎo)工作,加強(qiáng)對職業(yè)指導(dǎo)工作的認(rèn)識,加快職業(yè)指導(dǎo)工作制度的完善,注重職業(yè)指導(dǎo)師資隊(duì)伍的建設(shè),開發(fā)有效可行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能,使職業(yè)指導(dǎo)工作的作用得到充分的發(fā)揮,最終實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的職業(yè)指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn):

勞動(dòng)和社會(huì)保障培訓(xùn)就業(yè)司等.創(chuàng)新職業(yè)指導(dǎo)——新理念[M].北京:中國勞動(dòng)社會(huì)保障出版社,2005.

作者簡介:吳卓君(1988— ),女,廣東江門人,助教,廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院管理學(xué)學(xué)士。

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