基于校園網建設就業管理信息系統的必要性

王婧

摘 要：就業信息數據的統計用于衡量一所高校在專業領域中的地位，同時可用于衡量一所高校的教育教學水平。高校基于校園網開發符合各自校情的就業管理系統，能有效提高畢業生管理工作的效率與質量。

關鍵詞：校園網；就業管理；信息系統

一、前言

隨著高等教育改革的深入，高校招生規模擴張，大學畢業生數量也隨之增加，招聘企業對人才的需求也隨之改變。有人說大學畢業等于失業，如何有效實時地管理畢業生的去向，不僅是社會的責任，也是高校的責任。

管理人員通過每位畢業生返回的就業協議掌握畢業生的工作動向，常出現一些問題，比如對于畢業率的統計、就業率的統計、用人單位擇校的統計等大量的信息數據，人工登記出錯率太高，復查信息困難。如何準確統計就業率，提高就業率，就需要就業管理系統在高校中發揮作用。

二、基于校園網建設就業管理信息系統的意義

1.數據統計與維護

建立健全的畢業生就業管理機制，對畢業生就業工作的順利開展起到至關重要的作用。一所高校的好壞，體現在學生的就業率上。促進畢業生更好就業，更快步入社會、適應社會，建立高校就業管理系統就是必不可缺的。高校管理信息系統能對大量的信息進行篩選、歸類，控制有效信息的發布和存儲，提高教職工對畢業生就業管理的認識。

高校畢業生就業信息管理系統基本上面向過程進行分析和設計，采用模塊化設計思想，以方便系統后期維護升級操作，提高系統數據存儲的安全性。那么相對于以往陳舊的就業信息管理工作，信息網絡化管理系統的優勢有更新及時、實時查詢、信息可靠性高、存儲量大、安全性好、存儲時間長、成本低等。每個高校都有獨立的校園網，為就業信息管理系統提供了必要的條件。因此，利用校園網對畢業生信息進行管理就成了可操作的工作，可以解決傳統的就業管理工作中經常出現的問題，如畢業生與用人單位在求職、招聘過程中信息不對稱、信息流失等問題。

2.提供就業咨詢與指導

高校的就業指導中心通過網絡發布就業政策和招聘信息，針對不同專業院校發布不同的就業咨詢與指導。在高校就業信息網站的建設過程中，校園網作為主要的載體，發揮了舉足輕重的作用。如今，校園網建設已經成為高等院校數字化校園建設不可或缺的一部分，校園網的規模、網絡性能以及應用水平已經成為衡量一所高等院校數字化水平的標志之一。校園網的支持可大大提高高校畢業生就業信息管理的效率，也是學校管理正規化的重要條件。高校運用畢業生就業信息管理系統，可以滿足數據信息集中管理和維護、實時查詢的需求，從而提高管理的效率和質量，滿足畢業生信息管理和就業的要求，給畢業生創造更多的就業機會，促進就業。

與以往的管理辦法相比，就業管理系統基于網絡建設不受時間和空間限制，在網絡環境下的就業信息管理信息量大、針對性強。通過網絡平臺，無論是學校還是個人都可根據需求，針對性地在網上發送和接受信息。同時，基于網絡環境的就業信息管理更加靈活，可以節約成本，提高效率，促進無紙化辦公。合理使用計算機網絡完善信息管理工作，利用網絡資源建立數據庫，能避免以往畢業生與用人單位在求職和招聘中信息不對稱等問題。很多單位發布的求職信息無法在學生群中得到擴散，畢業生也無法將自己的簡歷及時投給相應的單位。以往的就業信息都是通過高校學工工作者統計完成，畢業生的就業協議如果無法及時反饋回高校，就被計為待業中，同時，畢業生離校，學校也無法將新的就業信息傳達給學生。

就業管理信息系統的運作，主要是將信息模塊化，對往年的就業信息進行存儲，為當年就業形勢提供參考，及時更新就業發布信息，將企業所需人才信息更新，為畢業生就業及時提供信息。畢業生也能及時將個人信息發布在求職模塊里，供企業、單位挑選人才。這樣一來，企事業用人單位和學生中間建立起一個暢通的信息渠道。

三、結語

整個信息管理系統主要是做好發布、收集、統計供求雙方的信息，利用目前覆蓋廣、應用多的校園網絡基礎建設建立就業管理平臺，在高校管理工作人員偏少的情況下，用于解決畢業生就業信息量大、分布廣等問題，實現就業管理信息化是必不可缺的工作。

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