摘 要:隨著城市園林綠化面積的不斷增加,園林綠化單位在發展中的競爭力也逐漸增強,施工方要想在激烈的市場競爭中取得良好的發展,必須采取有效的管理方式降低工程的施工成本,才能有效提高經濟效益和社會效益。本文就園林綠化工程施工項目成本管理的特點以及管理中存在的問題進行分析,從而提出工程項目成本管理的有效措施。
關鍵詞:園林綠化工程 施工項目 成本管理 策略
近年來,園林施工項目成本管理在園林施工中不斷得到普及,項目成本管理的重要性也越來越得到人們的重視。實施項目成本管理的主要目的是為了通過技術、經濟管理活動控制施工項目成本,最終提高自身的盈利額。所以,要想加強施工項目的成本管理,首先應該提高施工單位管理人員的成本管理意識,讓他們清楚的認識到成本管理的重要性,并且還需要加強對施工人員的教育,使他們認識到加強成本管理對單位效益的影響,才能夠有效貫徹成本管理的措施。
一、園林綠化工程施工項目成本管理主要特征分析
園林綠化工程施工項目成本管理是一個動態的管理過程,其建設周期是隨著建設內外部環境的變化而變化的,項目成本的變化也是隨著建設環境的變化而變化,所以,需要加強工程施工中間階段的成本控制,才能夠保證整個工程成本控制的有效性。此外,在園林綠化施工過程中,項目經理作為工程施工項目主體,他對工程項目的管理一定程度上決定了工程項目的成本。植物材料作為園林綠化施工項目的對象,在施工過程中,需要對植物的生長習性加以了解,同時還應該了解植物和土壤的相互關系,了解栽培植物的技術。通過對這些要素的了解,可以在園林施工中選擇合適的植物,提高植物的成活率,實現成本的有效控制。
二、園林綠化工程施工項目成本管理存在的問題
當前的園林綠化成本管理中,普遍存在的問題就是成本管理意識不強,在施工過程中不加強成本管理,往往都是事后核算過程中加以控制。還有一些施工人員只重視自己的生產任務,認為成本管理就是財務部門的工作,與其他的部門沒有較大的關系,另外,單位在考核過程中也是將生產任務的完成作為主要的考核標準,這樣一來,難以提升員工的責任意識。施工項目成本管理中存在的問題主要表現為以下幾個方面的內容:
1.工程項目準備階段成本管理混亂。一方面,勞動力的使用安排不合理,項目施工單位在勞動力的使用上對人力的安排不合理,他們往往不會按照綠化施工項目的特點和實際人員需求配置施工人員,存在嚴重的人力資源浪費現象,兩個人能夠完成的工作他們會安排三個人,可以使用低工費就能夠聘請的施工人員,單位偏偏要使用花費高工費的勞力。施工管理人員為了照顧人脈關系,往往是將臨時工作為正式員工,需要時才能夠派上用場,造成資源的嚴重浪費。職工對生產經營狀況漠不關心,導致人為管理了成本的增加。另一方面,工程項目施工合同管理混亂,園林綠化工程施工中,大多數施工項目管理部門都沒有合同管理的意識,對施工合同的了解不足,對合同中的基本要素不理解,更無法利用合同條件爭取合理的利潤,導致施工單位在簽訂合同之后遭受較大的損失。
2.施工材料和設備管理不完善。施工項目管理中,很多施工單位對材料和設備的管理不夠重視,實際上材料和設備在整個項目成本中占據較大的比例。在施工材料管理方面,管理的方式比較簡單,能簡化到什么程度就簡化到什么程序,材料的采購、驗收和保管制度不健全。材料管理人員對材料的購買往往是沒有計劃,決定材料采購數量的不是事前規劃好的,而是項目經理和材料員決定的,無規劃的采購材料最終的結果只能導致材料的嚴重積壓,影響到工程的施工進度,最終導致苗木的死亡率上升。此外,采購人員對材料的價格信息掌握不夠,材料采購的資金成本也不去計算,從而導致大量的高價材料被購進。相關管理部門對機械設備的管理也不夠重視,機械設備出現故障的情況下不去分析原因,也不追究當事人的責任,只知道更換設備,導致大量的資金被用到設備購買上。
3.工程竣工階段項目的成本核算問題。由于施工階段的付出成本占比最大,而竣工階段處理驗收和修復問題之外,幾乎沒有其他的成本需要付出。因此很多施工單位對工程竣工階段的成本管理缺乏重視。這往往導致了竣工階段的很多工程核算與統計工作的不到位,也影響了整個工程成本的核算與盈虧數據編制,不利于施工單位對工程的盈虧進行有效分析,也不利于下次工程的成本管理工作的改良。
三、園林綠化工程施工項目成本管理的具體策略
1.加強工程招投標階段的成本管理。工程項目招投標的價格也會對整個工程成本管理造成影響,因此,要想加強成本管理,還需要做好工程招投標管理。投標之前需要對招標項目的整體特點進行分析,報價策略的確定需綜合考慮單位的優劣勢、工程的類別和施工條件等。對于施工條件較差的工程以及總價較低的小工程可以提出高報價,對施工條件好、投標對手多的工程可以適當的降低報價。在確定工程項目的總價之后,需要對各個項目的報價進行調整時,不提高總價又能夠獲得理想的經濟效益,可以考慮一下幾個方面的內容,加強對工程項目成本的核算,對工程的施工效益進行預測,預計工程量會增加的項目,可以適當的提高單價,工程量完不成的項目,可以適當的降低單價;設計圖紙不夠明確的項目,在修改完圖紙之后工程量增加的,可以提高單價,工程內容難以把握的,就可以適當的降低單價。在工程中標之后,可以根據工程項目的具體規模建立項目部,項目部的目標成本確定以標書為依據。此外,競標之后的合同管理也要引起相應部門的重視,通過招投標階段的分析對相應的施工條款進行指導優化,切忌在不了解情況下的合同簽訂而造成單位損失的情況。同時,注意標明合同變動時,合同雙方的相應權責,保障特殊情況下的雙方合理利益。
2.制定規范的成本管理制度。規范的成本管理制度能夠對成本管理操作行為起到一定約束。項目成本管理控制有效性實現的關鍵在于成本管理目標的實現,而成本管理目標的實現很大程度上在于健全的成本管理制度,通過制度能夠規范操作行為。尤其是在施工中,材料、設備以及管理費用的管理是非常重要的。材料費用在整個綠化施工項目占據百分之七十的比例,因此,需要有嚴密的材料管理制度來實現成本控制。材料管理的實現的基礎應該是做好材料采購管理,工程項目中使用的大宗材料的供應主要由綠化養護科來供應,也可以通過市場招標的方式來購進材料,一定程度上可以降低材料的采購成本。項目部門在采購過程中應該不斷比較,比質量、價格和服務。合同的簽訂應該經過一定程度的審核,避免暗箱操作行為的出現。除此之外,還要做好收料和發料的環節,責任落實到人,并且各個環節應該加強監督管理。設備管理部門還應該制定設備維修和保養制度,避免在工程施工中出現機械事故和故障。
3.加強工程竣工階段的成本管理。施工項目成本管理不僅包括工程施工初期和施工過程的成本管理,竣工階段的成本管理對整個工程的支出費用也有著重要的影響。因為成本管理是一個系統性的工程,貫穿于工程施工項目的始終,竣工階段是工程的最后一個階段,需要施工單位加強對項目竣工結算的考核,建立竣工結算統計程序,從而保證項目管理工作的深入實施。在計算工程項目實際成本時,可以通過會計核算甚至是單位盈虧數據的分析編制成本報告,作為最終進行成本核算的依據。從而為今后其他工程的成本管理工作提供了強大的數據支持。
四、結語
園林綠化工程施工項目成本管理是一個系統性的工程。施工單位要根據實際需要制定切實可行的成本管理措施,對各個施工階段的成本加大管理和控制,避免資源的浪費,從而能夠從中獲取最大的效益,以此提高其在市場競爭中的地位。
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