房屋檔案管理中基礎性工作的加強探索

摘 要：隨著電子信息技術的出現和發展，其本身所具有的快速、準確以及高效的特點讓檔案管理工作變得更加方便和安全，傳統的檔案管理工作也因此面臨著巨大的挑戰。本文就以此為角度針對房屋檔案管理中基礎性工作的加強提出一些建議，希望可以給房屋檔案管理工作者提供參考性意見。

關鍵詞：房屋檔案 檔案管理 探索

檔案管理工作關系到一個國家的信息安全，需要管理部門的重視。房屋檔案管理是近些年來中國經濟發展迅速之后逐漸受到人們的重視，因為房屋是人們最關心的事情，因此對房屋檔案的管理方式、內容等有了更高的要求。盡管檔案管理都需要與時代接軌、利用先進的電子信息技術輔助管理工作，但是就房屋管理來看，其檔案管理工作的難度更大一些。

一、房屋檔案管理中存在的問題

1.房屋檔案管理軟件缺乏統一性。房屋檔案管理部門使用的管理軟件目前還存在不統一的現象，具體表現在房屋檔案管理部門中工作人員使用的計算機一直是型號不同，規格不同，檔案管理的人員之間使用的計算機軟件因為不一致導致在管理過程中不能夠互相利用。此外當房屋管理工作者在工作時還會面臨這樣的問題，即管理時需要一個非常合適的文件檢索軟件，以及需要一個檔案信息管理的計算機管理軟件系統。但是這兩者之間不能夠互調，導致房屋檔案管理工作最終不能夠利用電腦完成房屋檔案管理工作，影響了管理刊物的出版，這就從根本上阻礙了房屋檔案管理工作步入電子信息化時代。

2.房屋檔案管理基礎性工作標準不規范。不管是房屋檔案管理還是其他的檔案管理，都需要有一個基礎工作的標準和規范，只有當這兩種條件滿足之后才有可能讓管理工作與現在的電子信息檔案管理手段結合起來，使管理工作更加方便快捷。但是就目前的情況來看，還沒有達到這樣的標準。從我國的發展情況來講，目前還存在著一些明顯的問題，比如房屋管理業務的基礎差，檔案管理的案卷質量不高，沒有對房屋的類別進行劃分，系統性軟件的移植性太差。此外房屋檔案管理工作中自動化工作還沒有統一的標準，僅僅是發展了局部，缺乏全面性。

3.房屋檔案管理中基礎性工作不符合時代特色。目前房屋檔案管理工作和我國檔案管理的現狀一樣，還沒有完全使用計算機進行檔案信息的處理，許多的檔案由于還是被工作人員以傳統的管理方式管理著，給檔案所有人帶來了許多的不便。加之隨著經濟技術的發展和進步，一些房屋檔案管理工作確實已經開始使用先進的電子技術，但是我國目前仍存的檔案整理、分類方法、著錄標準還有其他的一些具體的規定，都已經不符合時代發展的特色，從某種意義上來說已經影響了房屋檔案管理工作的發展進程。

4.房屋檔案管理的工作人員素質有待提高。房屋檔案管理工作的工作人員從事這一種職業必須要具備專業的技能，但是房屋檔案管理的工作人員實際上的素質還有待提高。許多房屋檔案管理工作人員沒有接受過專業的檔案管理的培訓，沒有基本的專業技能，無法使用現代化檔案管理的軟件和系統對檔案進行管理。檔案人員的技術水平偏低，加之目前處在一個信息爆炸化的時代，檔案管理工作更需要一些信息處理復合型人才，檔案人員的素質不高直接影響了檔案管理工作的質量。

二、房屋檔案管理中基礎性工作的加強探索

1.房屋檔案管理需要使用統一的管理軟件。房屋檔案管理需要使用統一的管理軟件的原因是與房屋相關的檔案繁多，關系到人們的正常生活，其重要性決定了管理軟件的統一性。就房屋檔案管理的基礎性工作而言，管理者在管理過程中首先要向管理部門領導提出建議使用型號相同的計算機，并且管理檔案的軟件要統一。管理部門的領導要積極引進先進的技術，利用現代電子信息技術人才開發出適合房屋檔案管理的軟件，并將購入的計算機進行合理配置，使其達到符合房屋檔案管理的程度。房屋檔案管理的內容包括了許多方面，每一個細節都不容出錯，比如住房保障檔案管理，國家已經出臺了相關的管理辦法。再比如房產檔案管理也已經有了相關的條例規定，需要管理人員在房屋管理中仔細理解的規范，使用管理部門提供的客觀條件完成房屋檔案管理工作。

2.加快房屋檔案管理基礎性工作標準的規范化。進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案、維護檔案的完整與安全、便于利用的原則。尤其是房屋這種與人們生活息息相關，與我國建立和諧社會的目標息息相關的檔案，更加需要以原則為基礎，針對房屋檔案管理基礎性工作制定標準，提升管理方式的標準化。根據房屋檔案的特色和要點，按照各級各類的檔案管理分別進行集中保存，并積極制定統一的法規進行管理。如此管理的目的是讓房屋檔案的數量始終準確，嚴防出現殘缺短少的現象。此外也是為了讓房屋檔案之間存在有機聯系。由于我國經濟發展迅速，人們的生活水平不斷提高，表現最為明顯的就是人們對于房屋的要求越來越高，一些房屋產權問題產生的糾紛問題也不少。因此為了減少這些問題的出現，積極制定標準的規范，指導房屋檔案管理工作是非常有意義的。

3.房屋檔案管理中基礎性工作要跟上時代的步伐。就目前我國的經濟水平來看，完全可以使房屋檔案管理工作采用電子信息技術手段進行管理。這不僅是符合時代發展的需求，也是為了我國經濟的發展必須要做的改進工作。房屋檔案管理積極采用先進的技術，通過計算機磁盤、網絡鏈接等方式整合房屋檔案。一是方便人們自行查閱檔案，二是減輕了檔案管理工作人員的工作負擔。但是在利用當前的技術手段進行檔案管理之時，需要房屋檔案管理部門積極引進復合型人才，針對房屋檔案管理的計算機、計算機系統以及管理房屋檔案的軟件進行檢測和安裝安全防護軟件、殺毒軟件，謹防一些不法分子為了獲取非法利益將房屋檔案盜取利用。此外，還要對房屋檔案管理室設置實時監控。

4.增強房屋檔案管理人員的專業技能培訓。房屋檔案管理需要盡快實現檔案信息電子化，因此要針對檔案管理人員進行管理技能的培訓。管理部門可以聘請專業的檔案管理專家為管理人員傳授經驗、教授技術。不僅要讓房屋檔案管理中基礎性工作人員掌握計算機技術，還要讓房屋檔案管理的工作人員完全熟悉檔案管理的系統、軟件以及維護工作，積極提高管理人員的個人素質。

三、結語

社會發展到現在，現代化的進程加快，已經有了自動化辦公、無紙化等新科技的出現，如此一來檔案的生成方式變化非常大。房屋檔案管理的最終目的和主要目的都是為檔案所有者提供信息服務。不管是房屋檔案管理系統還是其他的房屋管理系統，管理系統的結構都是以這一目的為出發點的。系統中的每一個細節都要具備程序性、規范性。因此房屋檔案管理中基礎性工作要在未來不斷吸收新技術，將檔案管理的作用發揮到最大。

參考文獻；

[1]解果梅.淺析新形勢下的檔案管理[J].山西檔案，2015（3）.