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平衡計(jì)分卡視角下會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)體系的構(gòu)建與完善初探

2017-04-29 00:00:00謝波
經(jīng)營管理者·下旬刊 2017年1期

摘 要:由于會計(jì)師事務(wù)所是一種服務(wù)型企業(yè),其績效評價(jià)體系與其他企業(yè)有一定的區(qū)別,目前很多的事務(wù)所傳統(tǒng)的績效評價(jià)體系存在著績效指標(biāo)不完善、缺乏完善的反饋機(jī)制、評價(jià)結(jié)果缺乏公正性和公平性、考核主題過于單一等問題,從導(dǎo)致績效評價(jià)體系沒有充分發(fā)揮其作用。本文對平衡計(jì)分卡視角下會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)體系及其內(nèi)容和優(yōu)勢進(jìn)行了概述,并對會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)體系現(xiàn)狀進(jìn)行了深入的分析,提出了會計(jì)師事務(wù)所優(yōu)化績效評價(jià)體系的相應(yīng)措施。

關(guān)鍵詞:會計(jì)師事務(wù)所 平衡計(jì)分卡 績效評價(jià)體系

一、平衡計(jì)分卡概述及其內(nèi)容與優(yōu)勢

1.平衡計(jì)分卡的概述。平衡計(jì)分卡是一種新型和衡量體系,其拋棄了傳統(tǒng)的測評方法,而是從財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長以及顧客的角度對組織的業(yè)績進(jìn)行評價(jià),從而能夠在很多面反映出績效指標(biāo),并對其進(jìn)行檢查考評。卡普蘭與諾頓在1992年和2004年出版了關(guān)于平衡計(jì)分卡的書籍,分別是《戰(zhàn)略中心型組織》中的《哈佛商業(yè)評論》和《戰(zhàn)略地圖》,前者表明平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略執(zhí)行新績效管理體系已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的業(yè)績衡量體系,后者提出了全新的概念,即“戰(zhàn)略準(zhǔn)備度”,并闡明了將組織無形資產(chǎn)通過戰(zhàn)略地圖來進(jìn)行準(zhǔn)確描述從而將其變成有效成果的方法,即組織戰(zhàn)略可視化過程,這兩本書體現(xiàn)了平衡計(jì)分卡的研究和應(yīng)用取得了很大的進(jìn)步。

2.平衡計(jì)分卡的內(nèi)容與優(yōu)勢。平衡計(jì)分卡以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),分別從財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、顧客以及學(xué)習(xí)和成長四個角度來進(jìn)行業(yè)績考核,其中前三個指標(biāo)是會計(jì)師事務(wù)所在業(yè)績上取得突破的指標(biāo),而最后一個是為學(xué)習(xí)和成長設(shè)計(jì)的目標(biāo),會計(jì)師事務(wù)所只有在學(xué)習(xí)和成長指標(biāo)上取得良好績效考核水平,才能夠保證其他三個指標(biāo)良好的績效考核水平。在財(cái)務(wù)方面,財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠最直接的反映出會計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)濟(jì)結(jié)果,并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,雖然單獨(dú)考核財(cái)務(wù)指標(biāo)具有很大局限性,但這并不是財(cái)務(wù)指標(biāo)本身存在的問題,所以每一個會計(jì)師事務(wù)所的績效評價(jià)體系都必須有財(cái)務(wù)指標(biāo);在內(nèi)部流程方面,財(cái)務(wù)計(jì)劃、保留客戶以及滿足客戶需求組成了會計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部運(yùn)作,而績效評價(jià)體系對影響實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)目標(biāo)和客戶滿意程度的最關(guān)鍵的內(nèi)部經(jīng)營過程進(jìn)行考核,使得會計(jì)師事務(wù)所能夠通過對主觀和客觀條件的分析,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,保障決策的可行性和科學(xué)性,使得行動方式更加合理、有效,進(jìn)而增加會計(jì)師事務(wù)所的市場競爭力;在顧客方面,績效評價(jià)體系主要考核顧客價(jià)值主張和核心結(jié)果兩個指標(biāo),前者主要包括會計(jì)師事務(wù)所形象和聲譽(yù)、產(chǎn)品和服務(wù)特征以及客戶關(guān)系,后者主要指在市場和客戶方面會計(jì)師事務(wù)所獲得成果的度量,為滯后指標(biāo);在學(xué)習(xí)和成長方面,會計(jì)師事務(wù)所需要不斷加強(qiáng)管理層和員工的培訓(xùn),使其能夠有更多的機(jī)會學(xué)習(xí),不斷成長,提高自身素質(zhì),從而為企業(yè)未來的發(fā)展打下更好的基礎(chǔ)。平衡計(jì)分卡視角下績效評價(jià)體系具有強(qiáng)烈的平衡性,從四個有著密切聯(lián)系,相互依賴、支持,并且互為因果的方面對會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行定量的考核,并進(jìn)行定性的評價(jià),實(shí)現(xiàn)全面的績效考核。通過主觀和客觀的互動和融合,將會計(jì)師事務(wù)所戰(zhàn)略落實(shí)到員工的具體行動中,使得會計(jì)師事務(wù)所能夠?qū)⒊橄蠡膽?zhàn)略目標(biāo)與基層員工的日常工作緊密結(jié)合,從而通過強(qiáng)化績效日常管理來保障高效的戰(zhàn)略執(zhí)行力,通過對員工日常行為的評價(jià)來落實(shí)戰(zhàn)略,最終通過短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)體系現(xiàn)狀

1.制定的績效考核指標(biāo)與事務(wù)所戰(zhàn)略目標(biāo)脫離,事務(wù)所戰(zhàn)略目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。目前,大多數(shù)的會計(jì)師事務(wù)所在制定績效考核指標(biāo)時(shí),都沒有充分考慮事務(wù)所的戰(zhàn)略目標(biāo),甚至有的人認(rèn)為戰(zhàn)略目標(biāo)與績效考核制度實(shí)施成果沒有什么關(guān)系,在制定績效考核指標(biāo)之前也沒有進(jìn)行廣泛調(diào)研,導(dǎo)致所制定的績效指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)脫軌,不能夠在執(zhí)行指標(biāo)中得到很好的執(zhí)行,同時(shí)執(zhí)行指標(biāo)也不能夠?qū)崿F(xiàn)制定指標(biāo)的預(yù)期效果,無法落實(shí)到員工的日常工作中,使得員工對績效考核與事務(wù)所戰(zhàn)略目標(biāo)之間的關(guān)系沒有概念,只知道自己的工作職責(zé),而對自己績效對戰(zhàn)略的影響一無所知,從而導(dǎo)致無法推進(jìn)績效考核的有效執(zhí)行,并對事務(wù)所戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成很不利的影響。

2.沒有建立完善的反饋機(jī)制,缺乏評價(jià)結(jié)果反饋信息。很多中小會計(jì)師事務(wù)所的反饋機(jī)制形同虛設(shè),反饋時(shí)有時(shí)無,事務(wù)所管理層沒有與員工就績效評價(jià)進(jìn)行深入的交流和溝通,即便部分會計(jì)師事務(wù)所有反饋機(jī)制,也只是事后反饋,缺乏全過程、全方位的反饋,甚至有些會計(jì)師事務(wù)所在員工提出了一些意見和建議時(shí),卻沒有以積極的態(tài)度去處理,直接導(dǎo)致反饋機(jī)制應(yīng)發(fā)揮的作用發(fā)揮不完全,反饋機(jī)制形同虛設(shè)。

3.績效評價(jià)體系缺乏透明化管理,評價(jià)結(jié)果不夠公平、公正。很多會計(jì)師事務(wù)所的績效評價(jià)體系缺乏透明化管理,導(dǎo)致評價(jià)結(jié)果缺乏透明性,使得員工對于評價(jià)結(jié)果的認(rèn)同度很低,大多數(shù)人都認(rèn)為評價(jià)結(jié)果缺乏公正性和公平性,從而導(dǎo)致員工沒有參與績效考核的積極性,績效評價(jià)體系的作用大打折扣。

4.缺乏全面的考核主題,導(dǎo)致員工沒有參與積極性。目前,很多中小會計(jì)師事務(wù)所績效考核的主要對象是工作量,而這樣的考核方式對注冊會計(jì)師的學(xué)習(xí)積極性與專業(yè)判斷力有著較大的影響,不能夠發(fā)揮自身的專業(yè)判斷,也對績效評價(jià)沒有什么期望,而績效評價(jià)沒有體現(xiàn)出員工的成長和能力的發(fā)展,使得事務(wù)所不能夠明確了解每一個員工的專業(yè)素質(zhì),而這些有關(guān)員工個人發(fā)展的因素都會影響事務(wù)所戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工專業(yè)素質(zhì)得不到發(fā)展,缺乏參與績效考核的積極性,最終導(dǎo)致事務(wù)所無法得到更好的發(fā)展。

三、基于平衡計(jì)分卡的會計(jì)師事務(wù)所績效評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建

1.財(cái)務(wù)角度績效評價(jià)指標(biāo)構(gòu)建。在財(cái)務(wù)層面上,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)充分考慮減少費(fèi)用和增加收入兩個方面,從這兩點(diǎn)入手,對員工在工作中因自身錯誤或疏忽所耗費(fèi)的超額資源的考核,通過構(gòu)建執(zhí)業(yè)中所消耗的財(cái)務(wù)資源考核指標(biāo);對員工工作量的考核,以所審計(jì)項(xiàng)目資產(chǎn)總額與權(quán)益總額為考核指標(biāo),并綜合考核項(xiàng)目復(fù)雜程度和工作時(shí)間指標(biāo),使得事務(wù)所能夠通過績效評價(jià)體系為事務(wù)所提供充足的資金來拓寬市場,不斷開展新的服務(wù),吸引更多優(yōu)秀的人才,同時(shí)還要以項(xiàng)目所獲得的經(jīng)濟(jì)效益為指標(biāo)考核工作質(zhì)量,從而不斷提升員工工作質(zhì)量和工作效率,不斷提高事務(wù)所的市場競爭力,為事務(wù)所帶來更好的發(fā)展。

2.內(nèi)部流程角度績效評價(jià)指標(biāo)構(gòu)建。會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部流程包括項(xiàng)目調(diào)查、出具報(bào)告、簽訂合同、項(xiàng)目實(shí)施、三級復(fù)核、開具發(fā)票、收款等多個方面,在構(gòu)建績效考核體系時(shí)應(yīng)綜合考慮各方因素,以各環(huán)節(jié)為主體對項(xiàng)目組成成員進(jìn)行考核并納入信息系統(tǒng),從而規(guī)范化信息處理相關(guān)工作,不斷優(yōu)化會計(jì)內(nèi)部流程,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),對內(nèi)部流程各環(huán)節(jié)的完成質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格考核,對項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行評估,從而建立起更加全面的績效考核指標(biāo),使得績效考核結(jié)果能夠更加全面。

3.顧客角度績效評價(jià)指標(biāo)構(gòu)建。以客戶作為主體的績效考核指標(biāo)包括客戶滿意度、建立客戶信息管理制度、發(fā)展并保持與客戶的關(guān)系和客戶反饋制度四個方面,會計(jì)師事務(wù)所需要從而以客戶需求為基礎(chǔ),不斷思考怎樣為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷提高事務(wù)所的客戶滿意度,穩(wěn)定住老客戶,并建立客戶信息管理制度和客戶反饋制度,通過問卷調(diào)查等多種形式獲得更多的客戶反饋信息,加強(qiáng)與客戶的溝通和交流,從而為客戶提供針對性的服務(wù),使其能夠更加滿意事務(wù)所提供的服務(wù)。

4.學(xué)習(xí)與成長角度績效評價(jià)指標(biāo)構(gòu)建。會計(jì)師事務(wù)所作為知識密集型的企業(yè)必須加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和儲備,事務(wù)所需要不斷提高員工對事務(wù)所的滿意度,并不斷提高自身的競爭力,重視員工的個人發(fā)展,使得事務(wù)所能夠擁有完善的人才機(jī)制,而只有具備優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì),事務(wù)所才能獲得更好的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。同時(shí)會計(jì)師事務(wù)所在制定薪酬時(shí),應(yīng)當(dāng)向各種優(yōu)秀人才傾斜,從而使得員工為獲取更高的薪酬能夠積極的投入到工作當(dāng)中,并不斷激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)。

參考文獻(xiàn):

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