摘 要:我國煙草行業雖然是一個壟斷行業,但卻受到政府行政權利的限制,銷售方式為專營專賣,與其他行業相比具有差異性。是一種特殊的行業。近幾年來,在市場需求的推動下,煙草行業在多次的整合,重組下,行業企業在組織結構和企業管理以及業務模式上也發生了相應的改變,向著更加復雜化發展。煙草業務的整合必然會帶動卷煙的信息化整合。在這一大趨勢之下,我國卷煙企業的信息化建設必須要以卷煙企業的持續發展提供動力,這樣才能讓卷煙企業在市場上占有更多的市場份額。筆者就當前我國卷煙企業發展的實際現狀進行了詳細的說明,同時就煙草行業整合形勢下卷煙企業信息化建設提供一些策略。
關鍵詞:煙草行業 卷煙企業 信息化建設
一、引言
在當前市場競爭激烈的背景之下,企業要想實現經濟效益與發展雙贏的局面。除了在產品生產中不斷迎合市場需求,還要順應時代發展潮流,緊跟時代前進的步伐,避免故步自封被時代所拋棄。當今的時代是一個信息化的時代,大大縮短了新科技、新產品的創造時間,幾乎每天都會有新的事物為創造出來。卷煙企業可以在企業建設和管理中運用信息化的手段,來適應信息化時代的總體要求。由于卷煙有害健康,并且卷煙企業生產的產品具體單一性,于是我國對卷煙銷售采取專營專賣的制度,以此來加強對卷煙銷售的控制和管理。但是,在當前的時代發展中,專營專賣的制度已經對卷煙企業迎合時代發展要求造成了巨大的阻礙。所以要想提高煙草行業的整體水平,卷煙企業就必須順應時代發展的要求,積極開展信息化建設改革。
二、卷煙企業信息化建設的困難
當前煙草企業在整合趨勢下進行信息化建設中還存在一些需要克服的困難:
1.卷煙企業內部管理層次多,層級混亂。由于煙草行業的特殊性,所以在卷煙企業對于煙草管理和業務開展需要不同的管理團隊,但是在實際的工作中,對于管理層次劃分不明確,這就造成了企業內部的管理層次繁雜。因此,卷煙企業在信息化建設中,要積極解決這類問題,針對卷煙企業如今的管理層次和業務需求,在企業內部建設多級層次管理模式。
2.信息化發展不平衡。為了進行統一管理,省級中煙工商業公司建立起來,它是由省級以下的多個市級商業公司和基層卷煙廠聯合重組形成的。但是在實際的發展中,基層卷煙廠和市級商業公司由于經濟差異,所以在信息化應用水平上存在差異,信息化建設水平也各不相同。因此卷煙企業在信息化建設中要對它們之間的差異有一個準確的認識,其次,還應當意識到將來基層與省級中煙進行系統對接時的問題。
3.異構的系統環境。卷煙企業形成信息孤島是異構的系統環境所造成的,一旦卷煙企業形成信息孤島,就無法與市場進行信息資源的交流與溝通,企業之間也無法進行資源信息的共享。又因為之前的信息化建設技術剛性比較強,一旦產品投產,修改和調整幾乎是不可能的事情,因此很難適應當前市場上多變的業務需求,也很難在市場競爭中實現經濟效益。
4.業務管理多變。當前煙草行業的重組整合尚未深入,許多省級的中煙工商業公司也都是處于摸索階段,相關的業務開展還很生疏,并卻在統一管理下集權化的趨勢越來越明顯。在這種狀況下,卷煙企業在信息化建設時,要采用適應能力強,彈性大的應用系統,讓應用系統可以適用未來多變的業務模式、管理模式。
三、卷煙企業信息化建設的相關策略
在市場競爭日益激烈的信息化時代下,為了順應煙草行業的整合、重組的大趨勢,提高卷煙企業的市場競爭力,實現企業的經濟效益,讓卷煙企業有長久持續的發展,卷煙企業在進行信息化建設中,可以參考以下幾種策略:
1.數據庫的統一建設。當前卷煙企業的信息化建設應從數據中心的建設開始,并將其作為煙草行業發展的重點工程。卷煙企業作為實現我國煙草行業數字化的微小主體,按照國家對于企業數據中心的建設相關要求,對企業現有的信息信息資源進行細致的提取將有效的資源進行整合,從而將企業的管理與數字化系統結合起來,同時還將企業系統集成、信息共享、資源整合和互聯互通統一到一個平臺上來。讓信息化在企業的生產經營中有了更為深刻的應用。為了進一步推動我國煙草行業向著數字煙草的方向發展,必須要從煙草行業的整體出發進行規劃,同時還要協調好基層與市級之間的關系,基于統一標準、平臺、數據庫、網絡來進行。通過建設數據中心來實現數據庫的統一,是卷煙企業信息化建設中的必經之路。其次,還要對卷煙企業內部數據中心進行整合,即對企業內部特征相同的卻歸屬于不同類別的數據集中起來進行歸納整合。這樣一來,即使這些數據存在于不同的應用系統中,也可以在系統中與特定任務關聯,從而可以將數據中心作為中心點,對數字平臺進行整合,實現數據庫的統一。
2.做好卷煙企業信息化的總體規劃。卷煙企業在進行信息化建設時,必須要有一個從卷煙企業發展的總體出發,統籌卷煙企業全局的總體規劃。卷煙企業管理人員要基于企業發展的戰略目標來分析企業當前出現的一個管理上的漏洞,進一步提高企業的業務能力,對卷煙企業業務開展的方式和方法進行優化。通過對信息化的認識理解,對卷煙企業未來的發展前景做一個科學的展望,以此來對卷煙企業的信息化建設進行科學準確的規劃,卷煙企業在信息化建設過程中要充分發揮出總體規劃全面、科學的指導作用。推動卷煙企業信息化建設目標的達成。卷煙企業的生產過程一般都是流程型生產,也就是說卷煙企業在產品生產是連續進行的。工藝過程也具有連續性,所以產品的生產工序是固定不變的。由于產品在生產過程中具有連續性,卷煙企業對于產品生產過程進行了嚴格的把控,在工作期間必須確保每一生產環節的正常運行。為了避免在某一生產環節中形成“信息孤島”,實現信息集中,必須從企業的整體出發,以企業全面和持續的發展為目標來制定卷煙企業信息化建設的總體規劃。
3.卷煙企業行業信息標準體系的制訂。不管是哪種企業,在企業中建立起標準化的指標都是最為基本的。從技術水平的角度出發,卷煙企業信息化建設對于企業標準化體系的建設有著更高的要求,主要要以下幾方面的表現:
3.1經濟水平指標體系的標準化。對于卷煙企業來說,促進經濟的發展是信息化建設基本任務,對于國家政策和技術水平有很高的要求的工程項目,必須要基于全方面考量并參考相關意見來建立。
3.2代碼的標準化。這條體系的建立,要遵循國家信息化建設戰略要求,并要嚴格執行我國已發布的標準代碼。
3.3接口的標準化。煙草行業內部的計算機中存在著許多不同種類的異構信息系統的軟件接口,要重視對這些計算機軟件的接口管理,對煙草行業信息數據之間的互聯互通提供保障。同時,煙草行業還需要對卷煙企業間不同功能的線上智能控制設備進行檢查,建立健全整個煙草行業通用的數據和計算機軟件接口,避免形成“信息孤島”和個別卷煙企業計算機軟件不兼容等問題,從而實現整個行業的信息資源的共享。
四、結語
在當前市場競爭激烈的信息化時代下,我國各行各業要想取得長遠的發展和進步,就必須順應時代發展的潮流,不斷地尋求產業的改革和創新,不斷提高企業的市場競爭力,實現企業的經濟效益。當前我國煙草行業進行整合、重組以及卷煙企業進行信息化建設正是在信息化時代下的正確選擇,卷煙企業的信息化建設應從企業的實際情況出發,堅持安全性、先進性、整體性和開放性,處理好煙草行業在生產、銷售和管理三者之間協作的問題。從而推件卷煙企業內外的信息交換目標的達成,在煙草行業信息化建設和整合中,要樹立全局的觀念,在信息化建設過程中重視規劃的指導作用,從上到下一步一步進行。促進卷煙企業的信息化建設的順利完成,實現我國煙草行業的數字化。
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