摘 要:隨著現代企業管理方式的發展,預算管理成為企業抵御市場風險的主要發展方向。其提高了企業的管理效率,提高了企業的利潤。同時,預算管理在其實施的過程中存在著編制不合理、管理的執行力度低下、預算脫離實際等一系列的問題,嚴重阻礙了企業的發展,存在極大了預算風險,對企業財務的管理與發展造成威脅。在本文中,就新常態下的企業預算風險防范進行解析,并提出解決問題的對策。
關鍵詞:新常態 企業預算風險 防范 策略
隨著我國經濟的不斷發展,市場競爭愈演愈激烈。企業為了適應社會的競爭,不斷優化企業內部的組織結構,完善相應的管理制度,優化資源配置及提高員工職責與崗位的相應性。其中,預算管理是企業減少來自市場及企業內部管理風險的重要手段,幫助企業實現資源整合,進行科學合理的規劃,制定企業長期的發展方案,為企業決定發展方向提供重要的依據。然而,目前市場上許多企業的預算管理在發展中面臨著許多待解決的問題,如企業的預算方案脫離企業的實際情況,與企業現有的資源配置不相符,與企業的發展方向不符,缺乏合理性;忽略提高企業的價值,一昧降低產品成本。這些問題嚴重阻礙企業的發展。
一、企業預算風險的分類
企業需要解決預算管理的問題,就必須認清企業的發展現狀,清楚的認識到企業存在的預算風險,并將其進行歸類,并針對不同風險的不同特點,提出相應的解決方案。企業預算風險可從以下進行分類:
1.預算管理流程方面的風險,可分為三類風險。一是預算貶值風險,即國家銀行利率的改變出現的人民幣貶值,企業的資金短缺的現象;二是預算執行風險,企業不能應變突發事件及受到市場不穩定性的影響而帶來;三是預算的考核風險。
2.預算來源方面。其可分為企業內部環境的影響及外部環境的影響。預算的內部風險主要是企業自身管理中存在的缺陷,如預算制度不完善,預算的范圍沒有包含企業所有運營項目及將要進行的項目、預算管理的結構設置不合理、預算的流程忽略某些重要環節等。預算的外部風險主要來源于市場的不穩定,企業信息泄露等不可預測的風險。
二、現代企業新常態環境下預算管理存在的風險
企業正確識別預算管理中存在的風險,并對此進行正確的分析,從而提出正確的解決方案。以下是現代企業在新常態環境下預算管理中存在風險。
1.組織結構設置不合理造成的風險。企業沒有建立建全合理的組織的結構,預算管理的效率下降,沒有全部估計企業的經濟活動,不能充分發揮預算的有效作用。企業管理組織者沒有充分起到領導的作用,缺乏一定的管理能力。企業各部門的崗位與職責沒有完善落實,沒有建立起層次的管理結構,沒有明確劃分各部門之間的權限,可能出現各部門出現內部矛盾,工作相互推卸,爭奪資源利益的情況,導致企業的經濟活動信息的不完善,缺乏有效的預算信息,出現預算風險;部分企業內部建立起了預算組織結構,卻是沒有建立在企業現有的管理模式之上,與其他管理措施產生矛盾,從而產生相反的效果。這一系列的問題導致了企業各部門之間的預算內容不能很好的呈現且相互之間存在分歧,增加企業的風險。
2.管理制度不健全造成的風險。其風險來自于企業沒有建立相應的預算管理制度,其次是預算管理制度不合理及制度不完善。企業制定的預算管理方案背離企業的實際發展,與企業的發展方向不相符合。這造成了企業內部不相容崗位之間的職責劃分不清。這易導致企業內部產生矛盾及發生事故時無法找出問題的根源,形成預算管理問題的積累,長期以往會逐步個攻陷預算管理系統,產生風險。預算管理制度的不完善,企業員工缺乏預算的執行標準,出現預算重復及不合理的現象,降低預算的效率,更是大大降低預算管理的效率。
3.企業文化不健全帶來的風險。現代企業應建立起完善、合理的企業文化以適應激烈的社會競爭,隨時應變市場的不穩定性給企業的經濟發展帶來的各方面問題,同時鼓勵員工以積極的心態應對企業面臨的問題。然而,在當今的企業中,多數企業文化構建非常不合理,不規范,這導致企業的員工在進行預算處理了缺乏參考的標準,出現抄襲其他企業文化的情況,降低企業發展的價值;企業文化的不合理建設,造成員工工作的懈怠,不按規則處理問題,在進行預算的核算時摻雜個人利益,不顧企業利益,制定的預算目標過低,造成企業資源配置的不合理及浪費;企業的預算編制人員無法以一種敬業的態度處理預算的問題,經常摻雜個人情緒,或是對工作的不滿,消極抵制的情緒過多,嚴重影響了工作的效率,抑制企業的進步與發展。企業文化是企業生存發展的根本,是刺激員工積極工作的一種原動力,是以職業道德與人類道德約束員工不合理的行為,是企業形成良好發展氛圍的重要保證。企業文化不健全到來的風險不穩定,無法估量,一旦產生,可能在一定程度上導致企業破產或是被其他企業吞并。
4.預算執行人員帶來的風險。此種風險來自于員工缺乏專業財務核算能力,缺乏對市場的考量,眼光沒有跟進時代的發展。若企業的預算人員僅將預算看成是一種財務行為,而不掌握預算的流程并靈活變通,不具備預算管理的能力,必將會給企業的發展帶來影響。企業的預算人員不滿自身發展現狀,抱怨薪金過低,對現有的職位不滿意,個人負面情緒過多必然會產生預算管理上一系列問題,致使企業產生損失。
三、新常態下企業預算風險防范的有效措施
企業正確識別自身存在的風險即風險的來源、對企業造成的影響,應采取針對性的措施對其進行管理,解決阻礙企業發展的問題,避免企業的損失,若風險已經產生,就應將損失盡快降低到企業可承受的范圍,實現企業預算管理的目的。
1.構建完善的預算風險管理體系。在新常態的環境下,企業的預算管理人員應提高警惕,時刻保持清醒,時刻認識到企業可能存在的風險,并將其扼殺在萌芽的狀態之下。因此,預算管理人員應高度關注企業的經濟活動,掌握企業的業務流程和重點項目的進展情況,明確預算風險的預警、危機處理的概念及建立企業一套風險的預警系統,在企業內部構建構建多角度、全方位、多視角的風險防范管理體系,提高員工的風險防范意識,建立起完善的監督機制考察員工的工作行為,減少員工操作上帶來的風險。企業可將預算風險防范的重點內容融入到企業的文化建設當中,對進行預算的員工進行風險上的培訓,努力將風險的源頭降到最小。
2.構建完善的預算業務流程風險控制體系。預算業務中涵蓋各種預算活動的一系列流程,包括了預售業務的所有活動范圍,在這其中的每一個環節都有可能產生風險。企業應對企業的業務流程特別是重點項目建設相應的風險控制體系,優化預算流程,提升風險管理的效率。如,企業進行預算編制的初始階段,就應充分考量到企業的發展情況,資源配置情況是否可以足夠支撐企業進行某項目的開展,考量國家政策的改革及可能提供的支持,考量市場因素可能對預算產生的不良影響,考量企業之間的競爭是否會阻礙帶自身的發展等。在預算目標的制定之前,企業需要對過去經營的數據進行透徹分析,從而制定合理的發展戰略。
3.構建完善的預算風險管理信息支持系統。企業提高預算管理的能力,就必須建立起完善的是預算風險管理信息系統,處理企業龐大的經營數據,對其進行加工、識別、處理、整合為企業的決策提供可靠的依據。企業利用處理的結果優化預算管理的流程,構建起涵蓋預算基本業務流程與風險管理的信息系統。
四、結語
在新常態環境下,企業的預算管理機制應不離企業的經營活動,通過規范企業預算的操作流程,建立起完善且合理的預算管理制度,加強企業文化的建設,建立預算風險的防御系統,加強信息化管理的能力,同時企業通過一定獎賞手段提高員工對制度的執行力度,調動員工的能動作用降低企業受風險的可能性,以提高企業的利潤率。
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