淺談企業庫房管理存在問題及解決辦法

摘 要：企業庫房管理是企業生產運營的重中之重，實現企業庫房使用的高效率是企業供應鏈管理和物流管理的重要內容。本文通過對從接貨管理、加強保管管理、注重物品價值的變化、物品的維護與保養等幾方面闡述了企業庫存管理工作，從硬件和軟件兩方面，包括企業信息化，制度安排、人員培訓等角度進行分析，為企業庫存管理提供合理化建議。

關鍵詞：庫房管理 企業

一、引言

庫房管理是現代物流管理的重要一環，是企業進行物料管理的關鍵步驟。庫房管理存在問題，將會造成資源的浪費和虛耗，同時也會影響物料的正常使用。與此同時，庫房管理也是供應鏈管理的重要內容，對于企業合理有效運營，起到非常重要的作用。因此，研究庫房管理體系，實現存儲、配送及資產管理等全過程的智能化、自動化、高效化管理，全面提升需求管理、應急管理、供應服務和現代管理，具有良好的經濟效益和社會效益。

二、企業庫存管理的問題

1.制度不明確，沒有細化。企業物資管理應從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送等計劃實施情況的全過程進行監控、設計，并形成管理體系，而企業管理制度是約束和指導企業員工日常工作的行為規范和行動指南，是構建物資管理的重要基礎。但是現有的關于企業庫存管理的制度，指向不明確，籠統的規定了企業日常的工作內容，忽視了對企業不同種類的物料進行科學分類的相關要求，沒有進行明確的細分，以及對新引進的物料進行制度上的改進，制度使用過于陳舊，常年不更新，庫存管理的常態化制度不明確，沒有進行進一步細化，對剩余物料的處理和保護，沒有統一的標準。

2.信息化水平低，缺乏技術支持。庫房管理是集現代化和信息化管理手段于一體的綜合性管理空間，但是現有企業沒有對庫房管理進行科學有效的布置和管理，信息化建設不到位，企業資源計劃（ERP）還沒有應用到企業管理活動過程中，導致庫房物料長期積壓，庫房備品備件的領用和物資入庫一直都是手工臺賬管理，導致有些備品備件年限時間太長查不到其規格型號及當時價位，對后續管理帶來麻煩；對庫房的運營監控難以采用科學化手段，由于物料種類繁多，對于溫度、濕度以及抗氧化的控制，靠人力難以進行準確的判斷，企業往往苦于安裝信息管理系統的成本，使企業管理信息化水平長期得不到有效提高。

三、庫房管理問題的解決辦法

1.明確管理制度。管理制度是企業行動的指南，優秀的管理制度能夠幫助企業凝聚人心，確保管理的有效性。然而在企業制度執行的過程中，需要對制度進行全面的解讀，加強對企業員工的培訓，針對庫房管理工作人員也同樣如此。企業應當召開專題研討會，對庫房管理人員不明白和不理解的地方進行講解；對管理人員反饋的建議應當積極采納，增強企業管理制度的人性化，確保制度運行高效，可行。建立企業員工申訴制度，對庫房管理過程中，出現的產品問題和物料問題，應當及時反饋，相關部門做好配合，實現資源或信息共享。企業對新、舊管理制度要進行適度融合，對不適應企業發展的庫房管理制度應當及時更新和調整，尤其是信息化管理以后，對各項制度要進行及時修改，以適應企業發展需要。對于新接手的庫房管理人員，可按照如下做法：（一）根據物資用途合理分類，積極做到臨時存放和及時投放，減少庫存積壓，實現分區管理。首先對庫房物資，備品備件做全盤清點，記錄庫房庫存的數量與物資用途，對庫房備品備件區域進行規劃和標識，并強力推進庫房入、出規范化管理，編制建立“庫房物資動態管理電子臺賬”，規范備品備件、物資物料的進出庫程序，特別是對存放期限較長，逾期失效等不良存貨及時編制上報，減少因過期造成浪費，長期閑置等損失。（二）全面了解物資，并與行業特點相聯系。以船務工作為例，備品備件與試驗船只消耗、維修管理，特別是油漆，纜繩和機油這些重要物資必須要妥善保管，定期對物資清點和做好五防：防風、防潮、防盜、防爆和防腐蝕，實施“先進先出”的領用管理制度，特殊物資要與一般物資分類存放，確保安全。（三）動態掌握物資、備件用途，數量與型號對應的設備，區分常用與不常用物資的科學性質，穩定與不穩定。記錄好各種工具的借用、歸收登記。編制各種工具規格序號，以便試驗物資需求。

2.提高管理人員素質。物資資源的開發和利用，需要科學技術；而科學技術的發展和應用，要靠科學管理來推進。從這個意義來講，管理也是一種資源，而這種資源是靠物資管理人員實現的。因此，必須不斷加強物資管理隊伍建設，加強物資管理人員業務和思想道德學習，增強服務意識，了解市場動態。對庫房管理人員進行定期培訓，提高管理人員的技能，包括庫房日常維護，物料檢查，以及信息技術的培訓；提高庫房管理人員的警覺性，尤其是精密儀器制造、化學原料儲備等庫房的管理，對應急突發事件，自然災害的應變能力，進行定期演練，以提升庫房管理人員的應變能力和處理突發事件的能力，將損失降到最低程度。

3.采用現代信息技術手段。通過企業企業資源計劃（ERP），構建專業的庫存管理體系，采用定期盤存系統或者永續盤存系統，對庫存進行持續追蹤和透明化管理，對物料數量進行嚴格把控，通過信息化的庫存管理手段，企業可以實現對物資的科學分類，制定庫存訂貨策略，盡量減少庫存數量，或者在供應商進行數量折扣時進貨，科學確定再訂貨點，減少物資積壓。

4.建立長效的監督管理機制。內部監督包括庫房管理人員對物料進行定期盤點，庫房定期清潔，以及對室內環境，包括溫度、濕度，以及物料擺放的合理性的自查自糾；外部監督包括企業自身組建的監督小組，對庫房進行定期檢查，月抽查，季度檢查，半年度全面檢查，確保庫房管理的正常、合理運行。建立責任追究制度，對監督發現的瀆職現象，以及盜賣庫房財產的犯罪行為，要依法進行處理。在具體操作中，可實施物資和備品備件臺賬式管理，逐步實現規范化、標準化常態。用兩套管理程序來記錄物資臺賬，為了庫房物資做到賬物一致，在出現賬物不清的情況下有賬可查，有據可依，編制建立了“庫房物資動態管理臺賬”，手工臺賬放在庫房實時記錄物資的領用動態，電子臺賬記錄每月物資的領用數量和備品備件的備用數量。物資領用先用手工臺賬登記入庫出庫，在用電子臺賬登記管理，以便在對庫房進行清點、盤查的時候賬目能夠清楚明了。

5.配備專業的管理人員。因事設崗是企業進行崗位人員配置的基本要求，同時也是確保“人崗匹配”的基礎。對庫房管理配備專業的管理人員既是庫房管理專業化的體現，也是提高庫房管理有效性和庫房使用效率的關鍵。專業的庫房管理人員，能夠嚴格遵守庫房管理的規章制度，及時發現庫房管理存在的問題，制定管理方案。對于突發事件和自然災害，能夠進行及時有效的處理，將損失降到最低。如果是非專業人員，在處理突發事件和處理日常事務時，難免會手忙腳亂。對于不同種類的機器設備和物料，難以進行科學有效的處理和日常維護。在日常管理活動中，庫房管理人員要培養和形成節約意識，提高物資的重復利用率，自主學習和強化崗位知識，加強實施創新意識，對庫房物資管理更加規范化建言獻策。

四、結語

企業庫房管理對企業發展意義重大，不能有半點馬虎。庫房管理應當從硬件和軟件兩大角度，實現人、財、物的有機結合，確保庫房管理軟硬件的高效運營，提高庫房使用效率，增強物資安全性，延長精密儀器的使用壽命，為企業正常的生產運行打下堅實的基礎。

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