試論ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作的變化及對策

摘 要：企業(yè)資源計劃系統(tǒng)縮寫為ERP，目前眾多企業(yè)都已經(jīng)采用了這一管理系統(tǒng)，而在普遍實行ERP系統(tǒng)的背景下，當前高職教育教學中的會計教學卻缺乏有效的實踐對接，高職會計專業(yè)教學需要轉變教學觀念和內容，讓學生更好的適應當前社會變化，掌握ERP系統(tǒng)中的財務會計管理內容，這樣才能保證高職學生在以后的工作中快速融入工作環(huán)境，適應工作崗位。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)環(huán)境 財務會計 變化 對策

新時期下，社會經(jīng)濟水平不斷提高，人們的生活質量也有了質的飛躍，在信息技術普遍發(fā)展的時代背景下，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)成為了促進企業(yè)管理的新途徑，為企業(yè)的發(fā)展提供了重要的指導。財務會計工作是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的組成部分，本文闡述了ERP系統(tǒng)的相關內容，分析ERP系統(tǒng)給會計科目帶來的變化，并提出了高職院校應對新時期下財務會計內容發(fā)生變化的對策。

一、EPR系統(tǒng)的分析和應用

目前，ERP系統(tǒng)已經(jīng)被企業(yè)廣泛應用，將其作為了企業(yè)管理的重要應用系統(tǒng)，大部分企業(yè)都承認ERP系統(tǒng)能夠方便企業(yè)信息的管理，有利于企業(yè)健康、順利的發(fā)展。實踐中，應用ERP系統(tǒng)能夠方便企業(yè)對內部的信息進行集中掌控，有利于信息管理的優(yōu)化和綜合管理的便利，ERP系統(tǒng)全稱企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，這一系統(tǒng)建立在現(xiàn)代信息技術基礎之上，是利用信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術對整個供應鏈資源進行管理。ERP系統(tǒng)的應用促進了新型企業(yè)信息管理模式的建立，相比傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，應用ERP系統(tǒng)可以在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式內容基礎之上發(fā)揮舊的管理模式不可比擬的作用，這就是ERP系統(tǒng)運行給企業(yè)管理帶來的巨大使用價值。隨著時代的發(fā)展，企業(yè)管理勢必會向著信息化、智能化發(fā)展，這一發(fā)展趨勢標志著傳統(tǒng)的企業(yè)人工資源配置方式不可取，需要不斷的開發(fā)出能夠適應時代發(fā)展速度的管理模式。ERP系統(tǒng)以其強大的信息處理功能贏得了企業(yè)的青睞，并且利用信息技術迅速掌控了企業(yè)之中各個環(huán)節(jié)的資源管理與配置，能夠減少管理環(huán)節(jié)，形成科學預策，有效的提升了企業(yè)管理的水平。尤其是對企業(yè)財務會計工作產(chǎn)生巨大的影響，將財務會計工作模式引入了信息化管理范圍中，改革了傳統(tǒng)手工賬務的不足，當前各大高職院校會計專業(yè)應該認清實際，了解ERP系統(tǒng)給財務會計工作帶來的變革，只有這樣才能知己知彼，培養(yǎng)出適應現(xiàn)代企業(yè)的會計人才。

二、ERP系統(tǒng)給會計科目帶來的變化

1.ERP系統(tǒng)的施行給財務會計工作要求帶來變化。傳統(tǒng)的財務會計管理模式中，會計工作是逐漸累積起來的，當ERP系統(tǒng)應用在企業(yè)管理中，就可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)和信息的集中管理，方便了會計人員的工作，減輕的會計工作人員的工作負擔。例如，企業(yè)運行管理中實行了ERP系統(tǒng)，工作人員將所有的原始憑證、數(shù)據(jù)、報表內容上傳到系統(tǒng)對應模塊中，如果有需要，可以直接從對應模塊中導出信息并自動完成會計核算，得到各種財務報表。這種方式最明顯的就是與傳統(tǒng)手工賬務形成對比，傳統(tǒng)手工賬務需要會計人員逐一進行計算和粘貼原始憑證，如果時間過長，就會給會計工作人員造成過大的負擔。使用ERP系統(tǒng)有利于財務會計工作人員提高工作效率，ERP系統(tǒng)對財務會計在“及時準確完成一般總賬核算”、“及時完成往來分析”、“現(xiàn)金流量動態(tài)跟蹤管理”以及“財務報表的動態(tài)分析”影響較大。

2.ERP系統(tǒng)的施行給財務會計工作人員要求帶來變化。ERP系統(tǒng)對會計人員提出了新的要求，首先就是新時期下進入企業(yè)工作的會計人員都應該熟練的掌握ERP系統(tǒng)的操作，能夠準確的應用ERP系統(tǒng)，對ERP系統(tǒng)能夠處理的內容和不能夠處理的內筒都要有所了解，這樣才能夠更加快速的融入到企業(yè)財務會計工作中。其次，ERP系統(tǒng)的運行給會計工作人員工作方式帶來了變化，在傳統(tǒng)財務會計管理模式下，一般都會在月初和月末階段有較大工作量，由于企業(yè)財務會計工作具有及時性原則，會導致工作人員經(jīng)常加班，而在ERP系統(tǒng)運行下，會計工作人員能夠實時上傳數(shù)據(jù)和信息，也可以利用系統(tǒng)功能高效完成財務會計工作，極大的減輕了企業(yè)財務會計工作人員的工作負擔。

三、ERP系統(tǒng)下高職院校應對財務會計內容變化的對策

1.注重提高學生會計實務能力。ERP系統(tǒng)已經(jīng)普遍存在各大企業(yè)管理體系之中，這對高職院校教育教學提出了新的教學任務，高職院校會計專業(yè)教學中應該針對這一實際情況采取措施，為學生介紹新變化，加強學生對ERP系統(tǒng)的了解。在傳統(tǒng)教學中，教師在進行賬務講解時，像學生教授的內容是手工賬務內容，學生通過賬務學習掌握了做賬基礎，但是隨著ERP系統(tǒng)的應用，這種手工做賬方式已經(jīng)漸漸不能適應當前的實際工作需要。高職院校會計專業(yè)教學中，應該針對這一變化改變課程設置，設置有關ERP系統(tǒng)講解的課程，向學生們介紹信息化處理財務工作的方式，促進學生對新時期財務會計工作系統(tǒng)的了解，有效的實現(xiàn)傳統(tǒng)手工賬務和現(xiàn)代化ERP系統(tǒng)賬務的對接，提高學生的實際操作能力，讓學生們提前適應ERP系統(tǒng)操作模式，這樣就能為企業(yè)輸送真正的人才，也有利于學生們更快的融入到工作崗位之中。高職院校可以將學生安排到校企聯(lián)合企業(yè)中進行實習，在實習期間了解ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運行，熟悉ERP系統(tǒng)，這樣可以增強學生的實務能力。在課堂上也能更加深入的了解教師講授的內容。學生在實習期間，需要重點觀察企業(yè)會計工作人員以下幾個方面：會計工作人員的職能、會計工作人員的角色轉換、會計人員具體利用ERP系統(tǒng)的表現(xiàn)。當前企業(yè)實行ERP系統(tǒng)，需要會計工作人員繼續(xù)履行自身的智能作用。雖然ERP系統(tǒng)已經(jīng)能夠實現(xiàn)信息化管理，但是仍需要會計人員發(fā)揮其自身的優(yōu)勢來補充系統(tǒng)運行的不足。當遇到ERP系統(tǒng)無法妥善解決的財務會計工作內容時，仍需要會計工作人員提供會計政策，完善相關的財務會計工作和報告。與傳統(tǒng)財務會計角色不同的是，實行ERP系統(tǒng)的企業(yè)之中，會計工作人員需要以積極的心態(tài)融入到工作之中，ERP系統(tǒng)運行過程中需要會計工作人員主動參與到整個系統(tǒng)運行之中，參與系統(tǒng)的管理工作，這樣才能提高系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的分析能力，提高預測、管理以及控制的質量。會計工作人員此時的角色已經(jīng)向著多元化方向發(fā)展，需要同時扮演好顧問、組織者、規(guī)劃等方面的專家，給予企業(yè)各個部門幫助。企業(yè)會計工作人員在日常工作中需要充分利用ERP系統(tǒng)，實時上傳財務會計信息和數(shù)據(jù)，將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務具體表現(xiàn)展示在ERP系統(tǒng)之內，方便管理者實時查看。

2.提升會計專業(yè)學生的素質能力。高職院校會計專業(yè)學生不但要掌握好基礎會計知識點、實務技能，還應該不斷的加強素質能力的培養(yǎng)，與當下的時代變化成正比例增長。目前，大部分企業(yè)開始運行ERP系統(tǒng)，這是社會大環(huán)境變化帶來的挑戰(zhàn)，高職院校在教學中為學生提供了學習課程，學生們應該抓住機會，更加刻苦的學習，緊跟時代的發(fā)展，提升自己的素質能力。在課堂上，學生需要跟隨教師了解ERP系統(tǒng)的組成、結構以及操作方式，熟記ERP系統(tǒng)的相關內容。在實習過程中，更應該“不恥下問”，跟隨企業(yè)會計工作人員掌握ERP系統(tǒng)的實踐運用，加強對ERP系統(tǒng)的學習、操作，觀察企業(yè)會計工作人員如何運用ERP系統(tǒng)功能對業(yè)務進行分析。當學生接到工作任務時，更應該抓住機遇，探索如何利用ERP系統(tǒng)更加快速、高效的完成工作。

綜上所述，可以看出ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，而且給企業(yè)財務會計工作帶來了巨大的變化。在新的時代背景下，高職院校財務會計專業(yè)學生應該緊跟時代發(fā)展，了解ERP系統(tǒng)下的財務會計工作內容，提高自身的會計工作能力，為將來進入企業(yè)工作奠定堅實的基礎。

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