新形勢下創新水利工程資料管理的途徑

【摘要】隨著經濟全球化建設進程的加快，使得水利工程的發展取得了突破性的進展，因此水利信息化的建設不斷加快，對水利工程的信息化檔案進行有效的管理，能夠保障水利工程朝著良好的態勢發展，是今后水利信息化發展的必然趨勢，因此必須得到管理人員的高度重視，在日常的工作當中將水利工程檔案管理信息化建設的重要意義進行深入的思考，確保對水利工程檔案管理的及時性和完整性，從而更好的使其服務于水利工程建設。本文針對水利工程檔案管理的現狀進行深入的分析，探究如何做好水利工程檔案管理工作，以便使水利工程的發展提升到一個全新的高度。

【關鍵詞】水利工程檔案管理；水利信息化建設；面臨的問題；解決措施

當今世界經濟競爭日趨激烈，在競爭激烈的全球化大背景之下，對水利工程檔案管理提出了更加規范性和完整性的要求。同時由于水利工程檔案管理所涉及的內容較多、范圍較廣，并且管理的步驟尤為復雜，加強水利工程檔案管理，能夠極大程度的提高水利工程檔案的利用率，使其能夠更好地指導水利工程建設。

水利工程管理工作作為水利工程建設當中的重要組成部分，隨著水利工程建設的不斷加快，其發揮的作用也越來越顯著，如何進一步提高水利工程檔案管理工作是擺在檔案管理人員的首要問題，在進行水利工程檔案管理工作的過程當中，首先應當結合工作實際和工程特性，對水利工程檔案管理工作進行透徹的分析，對如何加強水利工程檔案管理工作進行深入的討論。

1、水利工程檔案管理工作的現狀

在水利工程的建設過程當中，隨著工程設計、建設、竣工、驗收和運行等工作的有效進行，形成了具有保存價值的記載文件，這些記載文件形式多樣，內容復雜，針對不同的類別進行詳細的劃分。隨著當今科學技術的飛速發展，對于水利工程的檔案管理工作也應當進行實時的改變，以適應當今社會發展的需要。在當今水利工程檔案管理工作中，不能只依賴于書面表達的方式，而是有效地利用了電子計算機對文件檔案進行傳輸和保存。通過計算機對檔案進行傳輸和保存，不僅能夠提升工作的效率，還方便于后期對檔案的查閱，是今后水利工程檔案管理工作的發展重點。在國外的一些發達國家，早就有效地利用計算機的先進網絡技術對水利工程檔案進行管理。然而由于我國該項工作的發展較晚，因此與國外的發達國家存在著較大的差距，這就需要相關部門能夠認清現實，為水利工程檔案管理工作提出有效的解決措施。

2、建立水利工程檔案管理工作的重要性

在水利工程的整個施工過程當中，會直接形成文字、表格、聲像和圖紙等各種材料信息，并且需要對這些材料信息進行歸檔保存。通過這些材料信息能夠有效地反映水利單位在進行工作過程當中的真實歷史記錄，并且能夠對水利工程質量的監管提供重要的信息憑證，對水利工作及經濟建設的發展起到巨大的推進作用。水利工程檔案管理工作為水利工程建設提供的作用主要表現在以下幾方面。

2.1 日常工作方面。在水利工程的日常工作當中，可以有效地借助檔案對計劃進行擬定，對工作進行總結，是日常工作的重要組成材料。

2.2 特殊工作時期。水利工程檔案管理工作在特殊時期發揮著有效作用，比如說在防汛救災時期可以借助檔案，有效地了解歷年的水情、雨情及水利工程建設情況，從而為水利工程的發展工作提供依據。

2.3 對學術研究的作用。在進行日常的水利學術研究工作當中，可以有效地借助檔案資料，指導水利工程的研究工作。

2.4 在工程使用方面的作用。在工程的使用維護和改變的過程當中，可以有效地參閱水利工程檔案資料，指導對水利工程進行合理的設計施工，克服在施工階段的盲目性，從而達到節約開支、為施工單位創造更大經濟效益的作用。

2.5 在鑒定工程質量方面的作用。在鑒定工程質量的過程當中，通過工程檔案能夠有助于查明以往水利工程質量問題發生的原因，從而有助于質量鑒定工作的展開。

通過上述五點的說明，使我們知道水利工程檔案管理工作是水利工程建設項目管理工作的重要組成部分，通過有效的借鑒檔案材料，能夠對水利工程質量的長期穩定發展提供重要的支持。建設和加強水利工程檔案管理工作是我國水利工程發展的長久要求，無論是對水利工程的建設、維護以及檔案的收集、整理和管理都有一定的影響，也就是說水利工程項目建設的記錄資料有效的保存下來，能夠為現實和今后的發展任務提供有效的支持。

3、水利工程檔案管理工作當中的問題

3.1 檔案管理意識不強。水利工程檔案管理工作是一項綜合性和服務性較強的工作，因此需要相關的管理部門給予高度的重視。然而在當今的水利工程檔案管理工作當中，一些相關單位對水利工程檔案管理工作的重視程度不高，因此嚴重的阻礙了水利工程檔案管理工作的發展，使我國的水利工程檔案管理工作處于相對滯后的局面。

3.2 水利工程檔案管理制度不健全。在我國的水利工程檔案管理工作當中，由于建設項目參與的單位眾多，因此增長了工程的周期，并且由于我國水利工程檔案管理當中資金和辦公條件的限制，使得一些單位沒有形成相對完善的檔案管理制度，這就嚴重制約了我國水利工程檔案管理工作的發展。在一些水利工程單位當中雖然存在著相關的檔案管理規章制度，但是管理的過程中只注重于形式，在管理工作的進行當中不注重對檔案資料的收集，或者對監理過程中形成的原始資料沒有進行及時的處理，使得這些資料散存于個人的手中，或者存于臨時組建的檔案管理室，缺乏嚴格的考核辦法，因此導致了部分檔案不能夠及時的存檔，影響了對檔案的后期使用。

3.3 檔案管理人員的業務素質偏低。一些單位管理人員對檔案管理工作的認識程度不夠，甚至對檔案管理工作進行了錯誤的認識，他們認為檔案管理工作就是對文件進行看守，因此相關部門就隨便派遣工作人員對檔案進行臨時的管理，但是這些臨時的檔案管理人員對水利工程檔案的業務知識了解較少，甚至存在部分檔案管理人員對檔案管理工作的整理標準完全不了解，因此在進行檔案管理工作的過程當中導致工程資料的散失，為檔案管理工作造成了嚴重的損失。

3.4 監督的指導力度不夠。對于行政管理部門和水利工程建設主管部門來說，他們的主要職責是加強對水利工程工作的監督、監管和檢查工作。然而在一部分水利工程建設主管部門當中，對水利工程檔案管理工作缺乏宏觀的調控，未能對檔案管理工作予以有效的監督力度，因此導致了水利工程檔案管理工作的滯后，使其不能達到與工程建設進程的同步進行，從根本上影響了水利工程檔案管理工作的水平提高。

4、加強水利工程檔案管理工作的對策

4.1 落實領導責任制。在進行水利工程檔案管理工作的過程當中，需要對水利工程檔案管理工作的重要性給予高度的重視，需要有效的落實水利工程建設管理部門的責任制度，在進行水利工程檔案管理工作的過程當中，需要成立專門的檔案工作領導小組，將檔案管理工作的責任落實到個人，使其能夠統一的協調檔案管理工作，確保水利工程檔案管理工作的正常展開。

4.2 健全水利工程檔案管理工作的制度。想要確保水利工程檔案管理工作的順利展開，那么就必須對檔案管理工作的管理制度進行健全和完善。由于在水利工程建設的整個過程當中，都會產生水利工程資料，因此，更需要完善的水利工程管理制度，確保對每一個環節的文件都能夠做到不疏漏、不散失。通過完善的規章制度，確保水利工程管理的各個部門都能夠積極的配合檔案管理工作，認真的履行自己的監督、檢查和指導責任，使水利工程檔案管理工作能夠做到有效地展開。

4.3 強化水利工程檔案管理人員的專業素質。水利工程檔案管理工作內容比較多，因此處理起來比較困難，這就需要加強水利工程檔案管理工作人員的專業素質，使其無論是從工程立項開始到竣工驗收結束，都能夠對水利工程資料進行全方位的整理。這就需要對檔案管理人員進行專業化的培訓，在培訓的過程中需要結合有效的考核制度，對考核過關的工作人員方可允許其上崗工作，然而對于考核不過關的工作人員應當對其進行再培訓、再教育，限制其上崗工作的時間。在培訓的過程當中不僅需要對文書檔案、科技檔案和電子檔案等基本業務知識進行培訓，更需要為他們引入水利業務知識，使其專業技能得到全方位的提升。

5、結語

對水利工程檔案管理工作來說，其重要性需要得到有效的宣傳，才能夠確保檔案管理工作人員重視檔案管理的重要性，同時需要相關部門能夠將提高水利工程檔案管理工作作為自己的工作目標，積極的投入到各部門的相互協作工作當中，共同促進水利工程檔案管理工作的快速發展，使其能夠提升到一個全新的高度，帶動我國水利工程的世界競爭力。

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