房產檔案數字化管理方法探討

摘 要：隨著社會經濟的發(fā)展，房地產行業(yè)得到快速發(fā)展，房屋交易的數量逐漸增加，房產檔案管理工作也變得復雜。在這種情況下，如何實現科學有效的對房產檔案管理成為首要問題。科學技術在不斷的發(fā)展，房產檔案管理向數字化和科學化管理轉變已經成為流行趨勢，實現房產檔案數字化管理不僅是工作的需要，而且還是社會發(fā)展到一定階段的必然選擇。

關鍵詞：房產檔案 數字化管理 方法

隨著房地產行業(yè)的快速發(fā)展，房產交易、租賃等內容的出現，給房地產檔案管理工作帶來一定挑戰(zhàn)。傳統的依靠手工記錄登記的工作模式已經不適應當前工作的需求，在這樣的背景下，房地產檔案管理的數字化管理模式出現。數字化的管理模式大大提高了房產檔案管理的工作效率。本文將以不動產登記中心為例，對房產檔案數字化管理方法進行探討。

一、房地產檔案數字化管理的含義和必要性

1.房地產檔案數字化的含義。房地產答案數字化是指利用計算機、數據庫、多媒體存儲等先進的，科學的技術手段等，將房地產檔案信息轉化為電子信息進行存儲，通過網絡將所存儲的信息進行統一管理，形成統一的、全面的、安全的數據庫。數據庫中的信息可以實現共享，方便工作人員進行隨時查閱和調取，最大程度上實現房產檔案的科學管理和傳遞。簡單說就是，利用科學技術手段實現對房產檔案的管理。

2.房產檔案數字化管理的必要性。在經濟迅速發(fā)展的時期，房地產行業(yè)快速崛起，房產交易在各個方面都發(fā)生了變化，傳統的檔案管理模式已經無法滿足當下現代化房產發(fā)展的需要，轉變管理理念，創(chuàng)新管理模式成為檔案管理面臨的首要問題。房產檔案數字化的管理模式可以打破傳統管理模式的束縛，優(yōu)化傳統管理模式中出現的問題，無論是在信息獲取上，還是獲取信息的速度上都帶來極大的便利。運用現代化的數字管理方法，不僅實現圖文結合的管理方式，而且還通過對網絡和計算機的運用增加信息存儲的能力，實現房產檔案管理的多樣化。并且通過數字化的管理可以快速實現對檔案的分類、整理、排序以及查閱等工作，這樣突出的優(yōu)勢，顯著提高檔案管理水平，并且有效推動房產檔案管理的進一步發(fā)展，同時能夠為房產檔案管理提供科學有效的信息依據。房產檔案的數字化管理全面提高管理工作的效率，不斷推動房產答案管理工作向科學化、規(guī)范化、技術化發(fā)展。

在我國，大量的不動產權屬檔案基本還是以紙質檔案為主，隨著城市規(guī)劃和老城改造等工程的推進，各類不動產檔案的數量迅速增加，檔案的利用率也逐漸提高。為了滿足不動產登記中心高效工作的需求，利用現代化電子技術對不動產檔案進行管理已經越來越重要。另一方面，不動產交易涉及的方面比較廣，專業(yè)性比較強，所以在進行交易的過程中，準確掌握更多的不動產信息是非常重要的。不動產檔案數字化管理能夠使交易雙方及時了解商品的相關信息，并且做出正確決策。對不動產檔案進行數字化管理，可以通過對不動產的交易、市場信息等內容進行分析從而起到預警的作用，方便政府部門對市場運用相關的調控手段，控制市場需求的穩(wěn)定，保證不動產市場有序發(fā)展。數字化的不動產檔案管理可以對市場進行綜合分析，引導房地產企業(yè)等進行理性投資，有效規(guī)避風險。

二、以不動產登記中心為例，房產檔案數字化管理現狀

1.對房產檔案管理數字化認識不足。房產檔案管理模式隨著社會的發(fā)展不斷發(fā)生著變化，但是效果并不是很明顯，究其原因還是相關工作人員對房產檔案管理數字化管理模式缺乏足夠的認識。沒有認識到數字化管理模式在工作中的重要性，這一思想的存在導致在進行房產檔案管理工作時沒有對房產檔案信息進行采集和歸類，只是單純的做簡單的文字處理，忽略了房產檔案管理工作的重要作用。在實際的管理工作中，對信息的采集和分類環(huán)節(jié)沒有得到良好的重視，使得檔案材料的管理偏重形式化，嚴重破壞房產檔案信息的完整，降低檔案信息的利用價值，阻礙房產檔案信息管理工作的進度。

2.缺乏專業(yè)人士的指導。現代化的房產檔案管理模式是社會發(fā)展的必然選擇，我們必須認識到現代化管理手段所帶來的優(yōu)勢，這種優(yōu)勢是傳統手工勞動始終無法替代的。我國的房產檔案管理缺少專業(yè)的人才，大對數房產檔案管理人員所學并不是檔案管理專業(yè)，也沒有經過相關的培訓和后期學習，所掌握的管理知識是從前輩那里學來的，對詳細的管理經驗知之甚少。有的人員甚至是從其他部門抽調過來進行補充的，他們對檔案管理的認識始終停留在對資料的整理收集和存放等方面，無法從專業(yè)的角度看清房產檔案管理對經濟發(fā)展的重要性。

3.資金不足。不動產檔案進行數字化管理是將原有的紙質文檔轉化為電子檔案進行存儲，電子檔案的存儲是關鍵的問題，比如說一個普通的發(fā)展城市的不動產檔案信息每年以上萬份在不斷增長，按照這樣的增長速度，對數據存儲中心的要求是非常高的。這種情況下，只有加大財力的投入，對服務器進行優(yōu)化和升級，才能實現服務器的良好的運作存儲工作，保障檔案數字化管理正常開展。

三、實現房產檔案數字化管理的方法

1.提高對房產檔案數字化管理的認識。房產檔案數字化管理主要是實現檔案管理的科學性和系統性，為了方便查閱和管理等工作，從而保障檔案資料的完整，為企業(yè)的科學決策提供準確的數據參考。但是在進行檔案的管理過程中，由于管理不善會導致檔案內容出現缺損的現象，這在很大程度上影響檔案信息的使用。房產檔案的管理會受到各個方面的影響，包括人力、物力和財力等因素，所以為了實現檔案信息的高效管理，就要不斷的提高檔案管理的水平，加強工作人員在思想上的認識。房產檔案管理人員應當對新型的管理模式以積極的態(tài)度進行了解，認識新型檔案管理中對企業(yè)未來發(fā)展的作用，相關的管理者應當對工作人員加強培訓，不斷補充新型的管理理念，使工作人員立足于全局認識房產檔案的數字化管理。同時加強對數字化管理資金和人力的投入，盡快消除檔案管理人員認知上的不足，推動房產檔案管理工作向著積極方向發(fā)展，盡快實現房產檔案數字化管理。

2.提高房產檔案管理人員的業(yè)務素質。房產檔案數字化管理模式是一門系統的、專業(yè)性比較強的技術性專業(yè)，對于這方面的人才要求也是比較高的，只有具備系統知識框架和靈敏的觀察能力、信息處理能力才能勝任這項房產數字化管理工作，才能在工作中發(fā)揮最大的作用。房產市場競爭日益激烈，要想保證市場穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)實現經濟效益的最大化，那么管理部門應當建立一支文化水平高、專業(yè)素質硬、思想覺悟較高的檔案管理隊伍，所以，培養(yǎng)高素質的復合型人才對企業(yè)的發(fā)展有重要意義。相關單位應當將培養(yǎng)優(yōu)秀人才隊伍提上工作日程，重視檔案人才的教育，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，不斷提升工作能力，更好的服務于房產檔案管理。

四、結語

迅速發(fā)展的房產行業(yè)給我國的房產檔案管理工作既帶來機遇也帶來挑戰(zhàn)，傳統的檔案管理模式中存在很多不足，只有不斷的進行升級優(yōu)化，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展的空間。順應時代的發(fā)展，盡快實現房產檔案數字化管理是向科學、系統、全面、高效發(fā)展的體現，是推動房產檔案管理不斷完善的重要舉措。在推動房產檔案數字化管理工作中不僅要加強工作人員對數字檔案管理的認識，還要不斷的加大投入，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，為實現房產檔案數字化管理打好堅實的基礎。

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