企業(yè)檔案管理體制改革探討

摘 要：企業(yè)檔案往往涉及企業(yè)內(nèi)部各部門、各工作、各員工等多方面的資料，而這往往對企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展等都具有重要的影響。然而就現(xiàn)階段來看，我國絕大多數(shù)企業(yè)的檔案管理體制很難適應(yīng)現(xiàn)代不斷變革的市場經(jīng)濟(jì)形式，不僅大大降低了企業(yè)檔案管理的效率，同時(shí)對提高企業(yè)檔案管理的質(zhì)量也往往有著較大的限制。這也就要求我國的各企業(yè)能以市場形勢的變革為依據(jù)，認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)階段自身在檔案管理體制方面仍存在的問題，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上對檔案管理的體制進(jìn)行改革，在提高自身檔案管理質(zhì)量和效率的同時(shí)強(qiáng)化自身在市場的競爭實(shí)力。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 檔案管理 體制改革

一、引言

就一個(gè)企業(yè)的日常運(yùn)營來看，檔案管理工作在其中占據(jù)著至關(guān)重要的地位。通過對檔案管理體制的完善，不僅能為企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定奠定良好的基礎(chǔ)，同時(shí)還能為企業(yè)內(nèi)部資源利用率的最大化提供有力的條件。因此，在市場經(jīng)濟(jì)不斷變革的當(dāng)今時(shí)代，對企業(yè)的檔案管理體制進(jìn)行改革已然成為了企業(yè)日常經(jīng)營管理中至關(guān)重要的內(nèi)容之一，同時(shí)也成為了企業(yè)自身市場競爭實(shí)力提升中不可或缺的因素之一。而這往往就要求企業(yè)能對現(xiàn)階段自身檔案管理體制中存在的問題進(jìn)行深入的探索，并針對這些問題采取有效的應(yīng)對改革方式。

二、我國企業(yè)現(xiàn)階段檔案管理體制中存在的問題

1.企業(yè)現(xiàn)階段檔案管理的效率較低。市場經(jīng)濟(jì)形式的變革在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，這也使得企業(yè)要通過員工數(shù)量的擴(kuò)充來適應(yīng)現(xiàn)階段的經(jīng)營模式，而檔案管理作為一種潛藏的能提高企業(yè)市場競爭實(shí)力促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要工作，也應(yīng)得到各企業(yè)的廣泛重視。然而就現(xiàn)階段企業(yè)中的檔案管理來看，其管理體制的改革顯然并不能有效適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形式，這也就導(dǎo)致企業(yè)中的檔案管理效率一直無法得到有效的提升，而企業(yè)自身的競爭實(shí)力也受到了一定的限制。

2.檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)偏低。檔案管理工作人員在企業(yè)的檔案管理工作落實(shí)中起到了至關(guān)重要的作用，其自身所具備的職業(yè)素養(yǎng)往往與企業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量之間有著非常密切的關(guān)聯(lián)。然而，就現(xiàn)階段企業(yè)的檔案管理工作人員來看，其自身的職業(yè)素養(yǎng)往往并不符合企業(yè)檔案管理體制的改革，甚至有的企業(yè)為了將更多的資金投入到生產(chǎn)經(jīng)營中而選擇那些毫無工作經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行企業(yè)的檔案管理，這也在很大程度上對企業(yè)檔案管理質(zhì)量和效率的提高造成了限制。

3.企業(yè)缺乏完善的檔案管理體制。從我國大多企業(yè)實(shí)際的檔案管理工作來看，管理體制的不完善也是影響其檔案管理效率和質(zhì)量的主要原因之一，而企業(yè)之所以沒有建立相對較為完善的檔案管理體制，其根本原因主要是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)識，以至于檔案管理工作在企業(yè)的日常運(yùn)營中無法得到足夠的重視，這也就導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作無論是工作的哪一環(huán)節(jié)在實(shí)施共軍采用傳統(tǒng)的管理制度與方式，且也無法做好日常對檔案維護(hù)與管理等各方面的工作。

4.企業(yè)缺乏良好的用于檔案管理的環(huán)境。與企業(yè)各部門的管理工作相同的是，企業(yè)的檔案管理工作也必須落實(shí)到穩(wěn)定和諧的工作環(huán)境中，才能更加有效保證企業(yè)檔案管理的效率與質(zhì)量，也才能對企業(yè)的市場競爭實(shí)力加以提升。然而，就我國大多數(shù)的企業(yè)來看，由于對檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致在日常的工作管理中無法為檔案管理工作提供良好的工作環(huán)境，而在這一環(huán)境中檔案資料的損壞、遺失等也成為了非常常見的現(xiàn)象，這不僅在一定程度上提高了企業(yè)檔案管理的難度，同時(shí)也對企業(yè)其他工作的開展有著一定的限制。

三、企業(yè)檔案管理體制改革的主要事實(shí)路徑

1.以國家的相關(guān)法律制度為導(dǎo)向?qū)ζ髽I(yè)的檔案管理體制進(jìn)行完善。要對企業(yè)檔案管理的體制進(jìn)行改革來提高企業(yè)日常檔案管理工作的有效性，要求我國的政府部門能在以往檔案管理制度的基礎(chǔ)上，對相關(guān)的制度法規(guī)內(nèi)容進(jìn)行完善，并將企業(yè)的檔案管理工作全面落實(shí)到相關(guān)的制度法規(guī)中，讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能轉(zhuǎn)變自身的觀念提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，進(jìn)而使其在日常的企業(yè)管理工作中將檔案管理落在實(shí)處。而由于法律法規(guī)等具有一定的強(qiáng)制性，因此，政府部門相關(guān)制度法規(guī)的建設(shè)也能切實(shí)有效的對企業(yè)進(jìn)行威懾，讓其在明確了檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上更加積極主動(dòng)的參與到檔案管理工作中，進(jìn)而使企業(yè)的檔案管理得到更進(jìn)一步的完善，以更好的促進(jìn)企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展。

2.以企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)促進(jìn)企業(yè)檔案管理的一體化發(fā)展。要想有效提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量與效率，就要求企業(yè)能建立起科學(xué)有效的管理體系，并將企業(yè)的檔案管理和其他工作之間實(shí)現(xiàn)相互的融合，進(jìn)而以一體化的經(jīng)營管理方式來促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量與效率的提升。而要建立科學(xué)有效的檔案管理體系就要求企業(yè)能將內(nèi)部所有的信息資料和檔案進(jìn)行進(jìn)行有效的整合、篩選與分配，并將其充分的運(yùn)用到檔案管理一體化的建設(shè)中以更好的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各類信息、資料、檔案等的配置優(yōu)化，進(jìn)而使其成為能有效促進(jìn)企業(yè)在市場競爭實(shí)力提升的重要因素。同事，企業(yè)檔案管理一體化的建設(shè)也有利促進(jìn)企業(yè)自身影響力的提升，對提高企業(yè)在市場經(jīng)營中的經(jīng)濟(jì)效益也有著較大的促進(jìn)作用。

3.以管理效率與質(zhì)量的提升為目標(biāo)將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)融入到檔案管理中。改革開放以來，我國無論是經(jīng)濟(jì)實(shí)力還是科技實(shí)力都得到了巨大的提升，因此，企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)形勢的轉(zhuǎn)變下，也應(yīng)以時(shí)代的實(shí)際需求為依據(jù)，以提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率為目標(biāo)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)融入到企業(yè)的檔案管理中，以此來促進(jìn)企業(yè)檔案管理體制的改革。現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的融入為企業(yè)的檔案管理提供了更大的便利，這也就要求我國的企業(yè)能充分的將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到檔案管理中，利用計(jì)算機(jī)自身所具備的便捷、準(zhǔn)確等優(yōu)勢來對企業(yè)檔案管理的體制和方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，以提高企業(yè)檔案管理的質(zhì)量和效率，也能通過對工作量的減少來使企業(yè)的員工得到更加合理的配置，且對防止檔案管理工作中錯(cuò)漏的產(chǎn)生也具有一定的作用。

4.強(qiáng)化對企業(yè)中檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。檔案管理工作人員往往直接參與到企業(yè)的檔案管理中，因此，其自身的職業(yè)素養(yǎng)等往往對企業(yè)檔案管理的質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。這也就要求我國各企業(yè)能重視對檔案管理工作人員培訓(xùn)的重要性，切實(shí)有效的強(qiáng)化企業(yè)日常管理工作中對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，以促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作人員自身的規(guī)范和責(zé)任意識進(jìn)行強(qiáng)化。同時(shí)企業(yè)在檔案管理工作人員內(nèi)的培訓(xùn)中也應(yīng)強(qiáng)化對其自身檔案管理工作技能的培訓(xùn)，以切實(shí)有效提高其在檔案管理中的工作水平。而在現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展背景下，企業(yè)還用重視對檔案管理工作人員計(jì)算機(jī)能力的培養(yǎng)強(qiáng)化，讓其在工作中更好的對計(jì)算機(jī)技術(shù)加以利用，來切實(shí)有效的提高工作的效率與質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，在市場經(jīng)濟(jì)形勢不斷發(fā)展變化的當(dāng)今社會，我國企業(yè)的經(jīng)營模式等多方面都出現(xiàn)了巨大的變化，而這也在一定程度上提高了企業(yè)檔案管理的難度。因此，我國各企業(yè)必須根據(jù)市場的整體形勢以及企業(yè)的實(shí)際情況來對檔案管理的體制進(jìn)行改革，保證其能與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略等想使用，進(jìn)而為企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作提供有力的支撐，切實(shí)發(fā)揮自身的作用來有效提高企業(yè)在市場的競爭實(shí)力，并從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)促進(jìn)企業(yè)在市場中得到更加穩(wěn)定有效的發(fā)展。

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作者簡介：靳永新（1984—）男，漢族，山西大同市籍貫，大學(xué)本科，工程碩士，職稱助理館員。