試論“云會計”在中小企業會計信息化中的應用

摘 要：隨著社會經濟的迅速發展，財務信息在中小型企業當中的運用受到越來越高的重視。在信息科技的扶持下，中小企業中的會計信息慢慢朝著信息化和網絡化的方向轉變，會計領域的這一重大變革，推動了中小企業內部財務管理的進步，也是財務改革的關鍵部分。近來，“云會計”被普遍運用到中小企業當中，加快了其改革的步伐。

關鍵詞：云會計 中小企業 會計信息化 應用研究

云計算作為網絡信息時代的重要技術成果，在眾多領域獲得了廣泛的應用。基于云計算前提下的“云會計”，是中小企業中較為實用的信息基礎服務項。同時，云會計在中小企業中的廣泛運用，也是財務管理上的重大突破。

一、“云會計”在我國中小企業中的應用優勢

1.滿足中小企業的經濟發展要求。伴隨著經濟的進步，以往的財務信息管理方法早已無法順應時代的發展，所以在中小企業中實現會計的信息化管理，是未來的必然趨勢。因會計信息化對于企業科技化進程的要求很高，中小企業規模較小，并且其經濟運行機制尚未健全，在許多方面均無法和會計信息化實現良好的對接。在這種情況下，把“云會計”運用于中小企業財務管理中，能夠有效地解決企業會計信息化遇到的各種難題，促進企業經濟的發展。按照以往的模式，中小企業財務核算是非常死板的，然而，隨著“云會計”的問世，有效緩解了這一尷尬狀況，并降低了企業的會計核算支出，依靠科技完成了對財務信息的動態分析，這也是目前中小企業會計信息化穩定開展的前提基礎。

2.提高中小企業會計工作的效率。云計算具有開放性、高效性的基本特征，在中小企業會計信息化當中使用“云會計”，最根本的變化的即為財務工作的效率大大提高。“云會計”的運用，先是從財務信息的搜集方面展開分析，其能夠借助云存儲對信息的調用來完成信息審核和運算職能，防止了以往手工記錄和查詢造成的不便。在日常財務工作中，我們可以通過有關軟件來完成對動態會計信息的分析并取得所需數據；緊接著，財務人員可充分利用云的開放性來增加企業同金融部門、客戶、稅務等各方面的聯系，在電子商務發展前提下，實現中小企業會計信息化同銀行等金融機構間的聯系。

3.符合中小企業會計信息化的擴展需求。云會計服務供應商提供的為軟件服務、優化服務等，因供應商所提供的各項會計信息化服務，需要不斷更新、借助最新技術，在迎合企業會計信息化發展的基礎上能夠進一步減少會計信息化風險。此外，云計算作為云會計的基本平臺，中小企業要想獲得更好更快的發展，就必須保障云計算上的核心會計信息能夠動態變化。因云計算技術得到迅速普及和推廣，中小企業在業務上仍舊享受云會計信息化，如此一來便提高了會計信息化的使用價值。

4.進一步減少企業的會計信息化成本。中小企業在會計信息化初期因服務器規模較小，而導致其運行機制不夠靈活，升級的速度及擴展性較慢，企業信息化通常集中表現在企業采購、財務和銷售等部門的信息中。要想保證企業運行信息更加準確、暢通，就應當采取引入“云會計”來處理企業信息化成本過高的問題。與此同時，中小企業借助購買服務的手段，可以持續獲取云端服務，如此一來便能夠有效降低中小企業的云計算成本，并且對于軟件產品的購置及后期產品維護費用與升級改造等進一步減少了成本費用。

5.加快中小企業全面集成化進程。云會計在中小企業當中的運用能夠有效推動中小企業的財務動態調整，以便迎合現階段企業規模不斷擴張的基本需求。同時，云會計在中小型企業中的廣泛使用令中小企業擁有明顯的小而全的特點，在這一時期內需要同企業、銀行、稅務以及供應商等進行聯系。而云會計在互聯網環境中可以完成電子商務、銀行對賬、企業和上下游企業間的用戶信息集成等多項任務。

二、“云會計”在中小企業會計信息化當中的具體應用剖析

1.云服務提供商方面。盡管將“云會計”運用到中小企業的會計信息化中具有很大成效，也依舊需要對其進行不斷的優化，實現中小企業的經濟發展戰略。對“云會計”進行優化，增強它在中小企業中的自適應能力，首先應當從云服務提供商方面著手：一，更新云計算服務模式，云服務供應商必須重視和企業發展模式間的聯系，實現云服務產業化。在平常的企業項目應用過程中，需要達到支持清晰、服務形式新穎等效果，借助開放對應的服務標準，對互聯網管理工具進行改善，目的是通過嚴謹科學的管理來贏得客戶的認可；二，從云計算功能和服務方面進行調整。看似高端的云計算，其應用功能開始向實用轉變，不僅可以滿足中小企業會計管理的需求，也為客戶提供了更加靈活、便捷的服務。例如，Google搜索引擎將以往的單系統、單個電腦有機融合起來，形成了一個網絡分支。通過網絡設備、其他安全設備以及防火墻等高級的云計算服務，對互聯網內容進行訪問。三，在云計算中采取安全對策。企業財務信息中含有大量的機密性交易記錄，所以對云計算技術進行優化時，應加強其保密性，從而更好地保障企業內部財務信息儲存、對外傳輸、遷移及備份的安全性。舉個例子，比如我們可以通過對來訪者的身份信息進行確認，同時加強對其控制，緊接著采取密鑰管控等技術手段，對企業儲存于云中的重要數據進行加密操作，由決策人員掌管密鑰，避免不相干的人員或者營運商盜取有關數據資料，接著運用虛擬體進行保護，因云會計供應商及互聯網安全供應商共同協作強化對虛擬服務器的流氓軟件、網絡黑客的入侵檢測力度，最終構建起安全性更強的虛擬網關。

2.企業自身方面。要想使“云會計”更有效地應用于企業當中，企業自身應當轉變傳統的管理理念，為其實施提供有力保障。現階段，“云會計”在中小企業中應用有效性不高的主要原因是：企業會計信息化建設中的理念出現問題。因此，企業為了實現“云會計”，就應當按照自身狀況，選取和自身發展相匹配的云服務提供商。除此之外，中小企業需要樹立信息保密意識，因云服務的開放性特點，其可以實現多項用戶信息共享，因此很容易導致企業商業機密被盜取的現象，這無形中使得企業經營風險上升。此外，企業在平時的應用過程中，由于企業內部授權或者非授權人員的不恰當、不合理操作會造成企業財務信息的泄露、盜取和被破壞，因此為了盡可能防止此類現象發生，最大化保障中小企業的根本利益，就必須強化中小企業的會計信息化管理，具體而言：一，規范人員的授權，企業管理者或者決策者按照崗位分工及工作內容給予對應權限，每個人員的賬號、密碼、授權、權限需要企業的相關負責人確認并簽字，嚴格的監控賬號權限變更；二，在同云會計提供商的合作當中，中小企業必須清楚云服務提供商在一段時期內對企業賬號權限進行審閱并交由企業管理人員審閱，如此便能夠及時地讓企業管理者充分掌握賬號的權限和職位分工、工作性質是否相互匹配，同時還可以及時掌握企業離職人員的賬號是否及時清除，避免離職人員有心、無意泄露或者篡改本企業的重要信息。

三、結語

綜上，本文對“云會計”應用到中小企業中的主要優勢、以及具體應用策略等方面進行了深入、全面的論述。由于信息化技術的迅速發展，“云會計”在各中小企業中獲得了更加廣泛的應用。然而，企業會計信息化在其演進及應用過程中盡管具有諸多優勢，但仍舊出現了不少安全問題，因此，我們也必須充分掌握云會計在會計信息化中應用的“雙面性”，才能將其更合理地運用到企業會計信息化工作當中，推動企業的會計信息化進程。

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