摘 要:為了加強對臨床醫學碩士專業學位研究生的培養管理,我校引入南京品德科技有限責任公司開發的“臨床醫學碩士專業學位研究生培養管理系統”。本文主要講述了引入該系統的必要性,以及該系統各角色的功能和整體功能。最后講述了目前“臨床醫學碩士專業學位研究生培養管理系統”存在的問題。
關鍵詞:臨床醫學 專業學位 管理系統 研究生
一、引言
2014年6月,教育部、國家衛生計生委等六部門聯合印發了《關于醫教協同深化臨床醫學人才培養改革的意見》(以下簡稱《意見》),《意見》中明確指出:逐步擴大臨床醫學碩士專業學位研究生招生規模,加快臨床醫學碩士專業學位研究生考試招生制度改革。2015年起,所有新招收的臨床醫學碩士專業學位研究生,同時也是參加住院醫師規規范化培訓的住院醫師,其臨床培養按照國家統一制定的住院醫師規范化培訓要求進行。2015年5月,國務院學位委員會印發《臨床醫學碩士專業學位研究生指導性培養方案》。徐州醫科大學自2015年秋季起,新招收的臨床醫學碩士專業學位研究生開始此項工作,從每年7月初進校,利用暑假時間進行專業知識的學習,8月底9月初開始在附屬醫院或其他規培基地進行臨床實踐。為了加強對臨床醫學碩士專業學位研究生的培養管理,我校從2015年7月引進了南京品德科技有限責任公司開發的“臨床醫學碩士專業學位研究生培養管理系統”,該系統已經正常運行一年多,現就系統實現的功能總結如下。
二、臨床醫學碩士專業學位研究生培養管理系統的必要性
根據《意見》和《國家衛生計生委辦公廳關于印發住院醫師規范化培訓基地認定標準(試行)和住院醫師規范化培訓內容與標準(試行)》(國衛辦科教發〔2014〕48號,以下簡稱《規培標準》)的要求,臨床醫學專業學位研究生培養的臨床輪轉時間應不少于33個月,并須完成各出科考核及最終的綜合考核,達到專業培訓標準細則的要求,同時專業學位研究生還須完成專業學位培養方案中要求的課程學習、專題講座、學位論文撰寫等與學位授予密切相關的培養工作[1]。新形勢下,臨床醫學碩士專業學位研究生的培養打破了傳統的研究生培養模式,不再是以學科為單位的同步培養,專業學位研究生三年內的培養安排細化到每天,每個小組甚至是每個人,每個專業學位研究生在學期間每一天的培養內容都會不同,專業學位研究生的培養及質量監控工作逐漸呈現個體化特點,日趨復雜繁瑣。
目前,醫學院校使用的研究生管理系統主要承擔的是研究生基礎信息的群體管理,適用于研究生招生、學籍、培養、畢業、學位以及學科、導師信息的管理匯總上報任務;系統的服務對象是所有研究生,缺乏對學術學位和專業學位分類管理;系統無法包括專業學位研究生培養所須的大量實時信息(包括與研究生培養方案對應的輪轉科室、帶教培訓情況、接診病種、技能操作、手術任務、學習記錄、科研水平及研究生處理的病患信息等),缺乏相應的質量監控模塊[2];系統無法完成《規培標準》中要求的考核監管工作(包括研究生考核手冊、登記統計報表、出科考核情況、指導教師審核情況等),無法實施研究生培養質量的實時監控[3]。醫學院校研究生管理部門無法實時掌握臨床醫學碩士專業學位研究生的學習動態,也無法有效的進行監控和管理,為此開發或引進針對臨床醫學碩士專業學位研究生的管理系統就顯得十分必要。我校自引入“臨床醫學碩士專業學位研究生培養管理系統”以來,各項功能運轉正常,基本實現醫學院校和規培基地對臨床醫學碩士專業學位研究生的日常監控和管理。
三、臨床醫學碩士專業學位研究生培養管理系統的角色功能
臨床醫學碩士專業學位研究生進行住院醫師規范化培訓主要涉及到規培基地、輪轉科室、高校研究生管理部門、規培研究生。管理系統對于不同角色的用戶要具有不同的使用和管理權限。臨床醫學碩士專業學位研究生要按照培養方案。
1.高校管理端:設置規培基地信息、研究生基本信息、每個專業的培養方案及輪轉要求。
2.培養基地端:設置輪轉科室信息、科主任信息、每個科室的帶教老師信息、講座信息等,按照各專業的培養方案安排規培研究生33個月的輪轉計劃,安排出科考核。
3.科主任端:審核在本科室輪轉研究生的出科小結、出科考核表。
4.帶教老師端:審核所帶教研究生的日常數據、出科小結、出科考核表。
5.研究生端:完成各項數據的填寫工作。包括在相應輪轉科室填寫大病歷、病種、技能操作、手術、講座等日常數據,參加出科考核、填寫出科小結、打印考核手冊等。
首先高校管理端和培養基地端要導入和設置好每個專業相應的培養方案、輪轉科室等信息,研究生、帶教老師、科主任才能進行相應的操作。研究生端的主要操作流程為:
四、臨床醫學碩士專業學位研究生培養管理系統的基本功能
1.數據管理:高校既可以通過系統將研究生培訓的輪轉要求及規范下發至各個規培基地;同時各個規培基地及規培研究生也可通過系統將規培基地的培訓計劃和培訓過程中的信息反饋給高校。實現高校、規培基地和規培研究生之間數據信息的交互和培訓數據的協調統計。
2.信息管理:(1)研究生學籍信息管理:高校管理端批量導入研究生的學籍信息,研究生查看和修改個人基本信息。(2)研究生培養方案管理:管理各專業培訓規范,安排規培研究生的輪轉科室、指導老師等。研究生以培養方案為流程進行輪轉培訓,填寫培訓數據。(3)輪轉信息管理:管理各專業培訓規范,安排研究生輪轉科室、指導老師等。最終生成輪轉科室排班表。(4)培訓數據管理:研究生登記輪轉培訓過程中各項數據,如:大病歷、病種、操作技能、手術要求、各種形式活動等,可以根據培養方案的具體內容進行配置。
3.過程管理:(1)指紋考勤管理:研究生每天通過按指紋完成當天考勤,管理端對研究生的考勤進行分析和控制。(2)出科考核:結合考試系統實現研究生在科室輪轉結束時,自動參加出科理論考試。到達出科時間后,系統自動提取考試系統內試卷信息,供研究生進行出科理論考核??荚嚦煽冏鳛檠芯可隹瓶己顺煽兊慕M成部分。(3)雙向評價:系統針對研究生、帶教老師和培訓科室采用雙向考評機制。研究生在科室輪轉培訓期間可對其帶教老師和培訓科室,進行匿名考評??荚u標準由規培基地管理部門進行設定。高校研究生管理部門可查看研究生對帶教老師以及培訓科室的考評情況,客觀反映規培基地內各帶教老師及培訓科室的培訓工作情況。帶教老師在科室培訓結束階段可對研究生進行科室培訓學習情況進行評價,同時可結合規培基地管理部門制定的出科考核表,對研究生進行考評。規培基地管理部門可查看每位研究生在每個科室的出科考核表詳細信息。(4)電子培訓手冊:系統針對研究生輪轉培訓過程記錄的各科室輪轉培訓數據,自動匯總生成研究生個人輪轉登記手冊。電子手冊功能的實現,有效杜絕了研究生對培訓手冊培訓數據回憶錄式的填寫,保證數據的真實性和實時性。(5)年度考評:年度考核功能由年度出科考核分數和規培基地考評分數兩部分組成。年度出科考核分數:由研究生年度內所有培訓科室出科成績的平均分構成。規培基地考評分數:由規培基地根據研究生本年度參加規培的科室,從考試系統上按照一定比例抽取各規培科室考試試題,研究生考試最終得分即為規培基地考評分數。
4.統計功能:(1)帶教老師工作量統計功能:系統針對帶教老師工作量進行量化統計。系統內可便捷、直觀、準確的查詢到每位帶教老師實時的帶教工作量,統計帶教老師審核醫師培訓數據量、帶教人數、出科人數以及醫師對其考評分,形成表格,查詢便捷。(2)工作量統計:系統將研究生培訓數據與細則數據進行比對(包括:培訓數據完成數、被審核數,輪轉科室輪轉數、已出科數,登錄系統的次數),輸出統計數據。便于掌握研究生培訓情況,客觀統計研究生培訓學習工作量。(3)基準分統計:系統對研究生規范化培訓細則中的大病歷、病種、操作技能、手術賦分值,如此相同培訓專業下的研究生即擁有一個相同的基準分值。研究生在培訓輪轉過程中,完成細則中的數據要求,即獲得相應分值,在培訓輪轉結束時,統計研究生所獲得總分值,可以清晰、準確的掌握每位研究生的數據完成情況,獲得分值越高者,可以從一個方面反映研究生培訓態度和質量情況。(4)統計報表:系統能夠支持多維度的統計功能,可統計專業人數、研究生人數、規培基地人數、科室帶教人數、老師帶教人數。
5.查詢功能:(1)培訓數據查詢:系統針對研究生科室輪轉過程中填寫的培訓數據,可進行及時、便捷、高效的查詢。系統以統計報表的形式匯總研究生填寫的培訓數據。規培基地管理員可實時查詢研究生填寫培訓數據的完成情況,同時可查看培訓數據詳細信息。(2)出科情況查詢:系統針對研究生出科情況可進行信息查詢。主要查詢研究生各培訓科室是否提交出科小結,帶教老師是否審核、何時審核,科主任是否審核、何時審核等情況信息。通過查詢項,篩選查詢各情況下出科審核情況。(3)出科考核查詢:系統針對研究生各輪轉科室出科考核成績可進行信息查詢。主要查詢研究生各輪轉科室出科成績分數及詳細考核分數情況。(4)系統針對研究生登錄系統次數及時間進行查詢。通過系統可查詢研究生個人登錄系統的次數及每次登錄系統的詳細時間,同時可查詢具體時間段內未達到要求登錄次數的人員信息。(5)輪轉計劃查詢:系統針對具體研究生輪轉計劃,可查詢每位研究生個人的輪轉計劃安排,同時可查看該學員輪轉科室是否完成輪轉出科信息。
五、臨床醫學碩士專業學位研究生培養管理系統存在的問題
1.實現與江蘇省住院醫師規范化培訓管理平臺的接軌。江蘇省衛計委針對江蘇省住院醫師規范化培訓開發了一套管理平臺,通過管理平臺實現對規培人員的培訓過程管理、結業管理、統計查詢等。參加規培的研究生需要向江蘇省住院醫師規范化培訓管理平臺上傳相關信息。兩套系統實現信息共享,既能避免規培研究生重復錄入數據的煩惱,也能實現高校對規培研究生的管理。目前該功能尚未完全實現,有待研究開發應用。
2.與醫學院校現有的研究生管理系統對接。醫學院校都有專門的研究生管理系統,實現對研究生的招生、培養、畢業、學位等信息的管理,而臨床醫學碩士專業學位研究生培養管理系統重點是針對臨床醫學碩士專業學位研究生的規培管理,不包含畢業及學位管理。實現兩套系統的數據對接,既方便研究生在兩個系統間反復登錄,也方便醫學院校研究生管理部門統一管理研究生的各項信息。這一問題也有待進一步解決。
六、結語
提高臨床醫學碩士專業學位研究生的培養質量,需要各高校勇于探索管理方法,不斷加強過程監控和改善管理制度。有了好的管理制度和管理方法,應用于有效的管理系統中,勢必事半功倍。臨床醫學碩士專業學位研究生培養管理系統也需要隨著高校培養管理過程中的政策和制度變化實現自身的功能完善,才能讓高校管理者達到對臨床醫學碩士專業學位研究生的培養質量監控,讓高校培養出具有熟練臨床技能和豐富臨床經驗的優秀醫務工作者。
參考文獻:
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[2]王金德,楊兵兵,何永文等.醫教協同下臨床醫學碩士專業學位研究生培養的若干思考[J].醫學教育管理,2016(5):651-655.
[3]劉亞敏,姜秀勤.專業學位研究生培養模式的系統分析[J].研究生教育研究,2016(6):80-85.