摘 要:現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營及發(fā)展中,人力資源管理尤為重要,企業(yè)對人才提出了很高的要求。人員招聘作為企業(yè)人才選拔的廚師環(huán)節(jié),需進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),優(yōu)選符合企業(yè)發(fā)展要求的人才。當(dāng)前,仍有部分企業(yè)受傳統(tǒng)人力資源管理理念影響,并未認(rèn)識(shí)到人員招聘的重要性,以至于具體實(shí)施中存在諸多問題。本文著重論述企業(yè)人員招聘管理作用、原則、渠道,對招聘過程中存在的問題進(jìn)行分析,提出具體應(yīng)對方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 人員招聘 問題解析 應(yīng)對方法
一、引言
人員招聘是為滿足企業(yè)的運(yùn)營及發(fā)展要求,通過空缺崗位安置,進(jìn)行人力資源的吸收、挑選和管理。人力資源開發(fā)及管理中離不開人員招聘,直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營發(fā)展質(zhì)量。現(xiàn)階段,企業(yè)負(fù)責(zé)人逐漸認(rèn)識(shí)到了人力資源管理的重要性,加大了對人員招聘的重視度,提高了企業(yè)人才管理質(zhì)量。現(xiàn)代化企業(yè)要結(jié)合市場形勢,嚴(yán)格控制人員招聘過程,為企業(yè)優(yōu)選高素質(zhì)人才,提高企業(yè)市場競爭力。
二、企業(yè)人員招聘管理作用
1.企業(yè)人員招聘管理能夠提高企業(yè)競爭力。依據(jù)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r,嚴(yán)格控制招聘過程,優(yōu)選與企業(yè)發(fā)展要求相符合的高素質(zhì)人才,為企業(yè)帶來價(jià)值和利益,提高其營業(yè)水平。企業(yè)具備優(yōu)質(zhì)的人才基礎(chǔ)之后,競爭力和戰(zhàn)斗力也會(huì)大幅度提升,從而在激烈的市場競爭中,開拓?zé)o限的發(fā)展空間。
2.減少人才流失。人員招聘并不只是將人才帶到企業(yè)中來,也要對應(yīng)聘者的技能具備明確的認(rèn)知,了解其優(yōu)勢和缺陷。如果其符合企業(yè)招聘要求,安排適合的工作崗位及內(nèi)容,通過日常工作發(fā)揮人力資源價(jià)值,并為企業(yè)提供服務(wù)。企業(yè)人員招聘并不只是人才的選擇,也是人才對企業(yè)的認(rèn)可過程,它能夠使企業(yè)員工樹立良好的責(zé)任意識(shí),提升日常工作滿意度,消除員工負(fù)面情緒,避免人才流失。
3.降低員工培訓(xùn)負(fù)擔(dān)。企業(yè)人員招聘工作與后期培訓(xùn)具有直接相關(guān)性。優(yōu)選具備較高素質(zhì)、技術(shù)水平及專業(yè)水平的人員,既能夠降低后期培訓(xùn)成本,也能夠避免重復(fù)培訓(xùn)問題,達(dá)到良好的培訓(xùn)效果,使企業(yè)時(shí)刻處于良好、有序的運(yùn)營及發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
4.提高團(tuán)隊(duì)力量。團(tuán)隊(duì)合作在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營及發(fā)展中尤為重要,企業(yè)內(nèi)部很多工作都需要依從于員工之間的相互配合。人力資源部門要依據(jù)該狀況,對人才進(jìn)行合理配備,對各崗位工作性質(zhì)及差異具備明確認(rèn)知,依據(jù)實(shí)際崗位需求,使招聘工作更具針對性,提高日常工作效率,對企業(yè)發(fā)展起積極作用。
5.避免發(fā)生勞動(dòng)糾紛。日常工作中,上下級、員工與員工、員工與客戶之間存在溝通互動(dòng)關(guān)系,因認(rèn)知層面的差異,很容易產(chǎn)生分歧,甚至出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛問題。企業(yè)嚴(yán)格控制人員招聘過程,提高對人才的要求,優(yōu)選高學(xué)歷、高素質(zhì)人才的同時(shí),對其價(jià)值觀及認(rèn)知觀念的進(jìn)行考量,降低勞動(dòng)糾紛事件發(fā)生率。
三、企業(yè)人員招聘原則
(1)效率化原則。企業(yè)人員招聘過程中,將自身利益放在首要位置,調(diào)查空缺崗位,對其具備全面認(rèn)識(shí),秉承效率化原則。寧愿讓?shí)徫粫簳r(shí)空缺,也不要招聘無法勝任該崗位的人員,以免干擾企業(yè)利益。(2)公開公平原則。企業(yè)人員招聘工作中,應(yīng)對外向公眾發(fā)布相關(guān)招聘信息,使?jié)撛谌瞬拍軌蚩吹剑瑥亩鴥?yōu)選勝任力較強(qiáng)的人才。該過程中,要公平對待每一個(gè)應(yīng)聘者,避免因個(gè)人主觀情緒及判斷影響人才選拔和招聘。(3)雙向選擇原則。注重人員招聘過程中的人文性,堅(jiān)持以人為本,確保人才與企業(yè)處于平等地位,樹立良好的企業(yè)形象。(4)客觀全面原則。開展人員招聘工作時(shí),對求職人員進(jìn)行全方位、多角度評價(jià),明確應(yīng)聘者的優(yōu)缺點(diǎn),判斷其是否能夠勝任該崗位,確保人才與崗位之間具備較好的匹配度。(5)適宜原則。優(yōu)選高素質(zhì)、高能力人才的同時(shí),要考量人員在各崗位中的適應(yīng)性,最大程度降低招聘及人才培訓(xùn)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,凸顯出人力資源管理者在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營及發(fā)展中的重要性。崗位不同,其對應(yīng)聘者的要求也不同。企業(yè)人員招聘過程中,不僅要對應(yīng)聘者學(xué)歷、工作年限、專業(yè)等具備明確的認(rèn)識(shí),也要考察其人際溝通能力、處事能力及價(jià)值取向等,了解他們的興趣愛好,從而判斷其能否勝任該崗位,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
四、企業(yè)人員招聘渠道種類及選擇
企業(yè)人員招聘工作中,招聘渠道選擇也很重要。人力資源管理部門要依據(jù)企業(yè)特性,對職位類型、層次及能力要求等進(jìn)行考量,以此為背景,優(yōu)選適宜的招聘渠道。
1.人員招聘渠道種類。招聘渠道包括外部招聘和內(nèi)部招聘。外部招聘渠道呈現(xiàn)多樣化特點(diǎn)。例如,網(wǎng)絡(luò)招聘、傳統(tǒng)媒介招聘、招聘會(huì)、校園招聘、委托中介代理招聘等。內(nèi)部招聘主要在公司內(nèi)部進(jìn)行,可通過員工推薦、晉升、輪崗等方式實(shí)現(xiàn)。外部招聘和內(nèi)部招聘各有其優(yōu)缺點(diǎn),二者呈現(xiàn)互補(bǔ)性。在具體實(shí)施中,要依據(jù)實(shí)際情況,優(yōu)選招聘渠道,并對其進(jìn)行合理配置和組合。
2.人員招聘渠道選擇。(1)招聘高級管理人才時(shí),可采用內(nèi)部招聘方式。企業(yè)內(nèi)部員工已經(jīng)具備了一定的服務(wù)年限,對企業(yè)具備全面性了解,且忠誠度高。(2)部分企業(yè)尚處于發(fā)展階段,因內(nèi)部人力資源供給不足,企業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,可通過外部渠道進(jìn)行人才招聘,滿足企業(yè)的發(fā)展要求。(3)當(dāng)企業(yè)面臨激烈的市場競爭時(shí),可采用內(nèi)外部相結(jié)合的人才招聘方法。既能夠延續(xù)發(fā)展的老路子,又能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新。(4)利用獵頭公司進(jìn)行招聘。現(xiàn)階段,該種招聘方式應(yīng)用比較普遍。在高級別職位招聘中,企業(yè)往往會(huì)采取獵頭公司招聘方法。獵頭公司服務(wù)期間需對企業(yè)招聘需求具備明確認(rèn)識(shí),招聘周期相對較長,而且費(fèi)用較高。人力資源管理中,企業(yè)要依據(jù)實(shí)際崗位情況及人才需求,選擇合適的人才招聘方法。
五、企業(yè)人員招聘問題解析
1.規(guī)劃性及崗位分析不足。企業(yè)招聘初期,未依據(jù)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,對人力資源進(jìn)行合理規(guī)劃,僅在人才短缺時(shí),開展招聘工作,規(guī)劃性不足。該背景下,招聘人員對崗位認(rèn)識(shí)度不足,沒有依據(jù)實(shí)際狀況,科學(xué)規(guī)劃人才結(jié)構(gòu)、層次、類型和招聘數(shù)量等,致使人才選拔過于盲目,無法滿足企業(yè)的用人需求,人員隊(duì)伍也不夠穩(wěn)定,很容易造成人才流失。
2.招聘工作組織不合理,實(shí)施不規(guī)范。招聘組織工作在企業(yè)人員招聘中尤為重要。當(dāng)前,仍有部分企業(yè)在招聘組織方面存在不足。例如,招聘廣告不切實(shí)際,挫傷應(yīng)聘者的積極性,使其對企業(yè)招聘工作產(chǎn)生懷疑,不利于樹立良好的企業(yè)形象,使企業(yè)聲譽(yù)受損。也有部分企業(yè)對招聘工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為其僅僅是進(jìn)行簡歷的篩選和面試。前期準(zhǔn)備工作不到位,沒有在招聘初期分析人力資源需求、設(shè)計(jì)招聘;流程、進(jìn)行效果評估及成本核算等,導(dǎo)致招聘過程不規(guī)范,缺乏組織性,面試過于隨意,違背了人員招聘中的公平、公正原則。
3.招聘方法單一,效果不佳。企業(yè)人才招聘方法比較多樣化,性質(zhì)不同,甄選方法也不同。然而實(shí)際招聘工作中,很多企業(yè)都通過面試進(jìn)行人才甄選,將其作為人才選拔的唯一方法,并且事先也沒有設(shè)定適合的面試題目,在招聘過程中,僅看中應(yīng)聘者的形象和氣質(zhì),主觀意識(shí)較強(qiáng),難以滿足企業(yè)人員招聘要求,也無法達(dá)到良好的招聘效果。
4.招聘人員缺乏專業(yè)性。招聘工作中,應(yīng)聘者往往通過招聘人員的素質(zhì),對企業(yè)進(jìn)行初步判定。很多企業(yè)并未對招聘人員進(jìn)行組織和培訓(xùn),其不具備專業(yè)的溝通技巧和禮儀,以至于對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響,導(dǎo)致應(yīng)聘者失去興趣,嚴(yán)重影響了企業(yè)的人員招聘質(zhì)量。未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的招聘人員在招聘過程中,技巧性不足,導(dǎo)致錯(cuò)失人才,很容易增加后期的人才試用成本,降低工作效率。
5.雙方缺乏溝通。企業(yè)人員招聘具有雙向選擇性,但實(shí)際操作中很容易出現(xiàn)失衡。招聘人員掌握了大量的應(yīng)聘者信息,而應(yīng)聘人員對企業(yè)信息則知之甚少。招聘人員介紹企業(yè)時(shí),不夠全面,僅談?wù)撈髽I(yè)優(yōu)勢,使應(yīng)聘者期望值過高,當(dāng)現(xiàn)實(shí)與期望出現(xiàn)偏差時(shí),容易導(dǎo)致人才流失,產(chǎn)生了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問題。
6.未建立科學(xué)的人才儲(chǔ)備體系。現(xiàn)階段,很多企業(yè)有人才需求時(shí),才開始著手招聘,沒有立足于企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃,進(jìn)行人才儲(chǔ)備體系建構(gòu)。完成招聘工作之后,保留錄用人員資料,并對未錄用人員資料做報(bào)廢處理,導(dǎo)致企業(yè)人員招聘過于被動(dòng),使企業(yè)日常各項(xiàng)工作難以正常開展。
六、企業(yè)人員招聘應(yīng)對方法
1.合理規(guī)劃人力資源,系統(tǒng)分析崗位。依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略部署,合理規(guī)劃企業(yè)人力資源管理工作,對管理崗位和技術(shù)崗位進(jìn)行明確界定,著重招聘專業(yè)化人才,并對企業(yè)的長短期需求進(jìn)行綜合考量,以此為基礎(chǔ),制定完整的人才儲(chǔ)備計(jì)劃。崗位分析即采用正確的方式,對企業(yè)各崗位性質(zhì)、職責(zé)、環(huán)境、資格條件等,進(jìn)行分析、論證、研究,以此為基礎(chǔ),對崗位規(guī)范和工作說明書等人力資源管理文件進(jìn)行有效制定。其將工作崗位所需知識(shí)、技能和個(gè)性等進(jìn)行量化分析,以此為依據(jù),得出相關(guān)數(shù)據(jù),開展招聘工作。崗位分析能夠提高企業(yè)人員招聘質(zhì)量,有效規(guī)避該過程中的各類問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人才的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.制定清晰的招聘標(biāo)準(zhǔn)。人力資源管理部門及招聘人員在招聘初期,明確空缺崗位內(nèi)容、職責(zé)及人員素質(zhì)要求,并以書面工作說明書形式呈現(xiàn),對崗位進(jìn)行具體描述,使企業(yè)招聘工作更加科學(xué)、合理、有效,達(dá)到良好的招聘效果,優(yōu)選出高素質(zhì)人才。依據(jù)具體工作職責(zé),在招聘初期,結(jié)合相關(guān)要求,羅列不同級別標(biāo)準(zhǔn),采用針對性招聘方法。
3.規(guī)范招聘流程,優(yōu)選招聘渠道。完整的招聘流程對企業(yè)人員招聘來說尤為重要。具體包括以下內(nèi)容:調(diào)查崗位人員需求、合理規(guī)劃和部署人力資源、優(yōu)選招聘渠道及方法、進(jìn)行簡歷篩選、確定面試時(shí)間及人員、開展面試工作、確定錄用者。力求各環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性,如期完成企業(yè)招聘工作,為企業(yè)提供高素質(zhì)人才。選擇招聘渠道時(shí),要分析其優(yōu)缺點(diǎn),并對各要素進(jìn)行綜合考量,實(shí)現(xiàn)預(yù)期人才培養(yǎng)目標(biāo)。
4.采用多樣化甄選方法。對面試工作進(jìn)行合理安排,避免對求職者產(chǎn)生主觀偏見。營造安靜、舒適的面試環(huán)境;注重人才甄選過程中的客觀性和公正性;采用結(jié)構(gòu)化面試方法,使面試過程更加準(zhǔn)確、可靠。應(yīng)聘者在面試組織中要做好以下工作:宣傳企業(yè)形象,向應(yīng)聘者介紹工作性質(zhì)及內(nèi)容;評估應(yīng)聘者形象、能力、態(tài)度等,確保其具備正向的價(jià)值觀;完成對應(yīng)聘人員的全方位解析。除此之外,企業(yè)也可以在人員招聘中應(yīng)用筆試或心理測試形式,以對應(yīng)聘者的職業(yè)興趣、能力、人格等進(jìn)行判斷。
5.秉承雙向選擇招聘理念,發(fā)揮創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。新型企業(yè)管理理念背景下,企業(yè)要注重招聘過程的雙向性,企業(yè)既能夠優(yōu)選人才,求職者也可以依從于自身意愿進(jìn)行企業(yè)選擇。人力資源直接關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力,人員招聘工作中,要注重與競爭優(yōu)勢的創(chuàng)造相結(jié)合,制定完整的招聘選拔方法,秉承公平、公正、公開的競爭原則,合理制定人才儲(chǔ)備及選拔計(jì)劃,并考量企業(yè)需求及長遠(yuǎn)利益。
6.規(guī)范檔案管理,構(gòu)建人才儲(chǔ)備信息。企業(yè)要規(guī)范人才檔案,減少人才損失。企業(yè)人員招聘中,部分人才自身?xiàng)l件不錯(cuò),卻因崗位編制、發(fā)展計(jì)劃等方面的影響,無法立即錄用,而未來會(huì)有需求。人力資源管理部門要在企業(yè)人才信息庫中,對該部分人員信息進(jìn)行錄入,并與之保持聯(lián)系,一旦有崗位空缺,可對其進(jìn)行優(yōu)先錄用,既可達(dá)到良好的招聘效果,又能夠減少不必要的成本浪費(fèi)。
七、結(jié)語
綜上所述,人員招聘在企業(yè)人力資源管理工作中不可或缺。企業(yè)要依據(jù)自身運(yùn)營及發(fā)展背景,對人員招聘流程進(jìn)行規(guī)范,采用多樣化的方法進(jìn)行人才招聘,為企業(yè)儲(chǔ)備豐富的人力資源,提高其競爭力,實(shí)現(xiàn)快速穩(wěn)定發(fā)展。
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