淺談基于信息化的企業財務共享服務中心構建

摘 要：建筑行業近年來發展較快，為了降低經營風險，建筑企業需要加強財務管理，在當前信息時代，利用信息化技術建立財務共享服務中心，從而降低成本，提高服務質量和效率，促進核心業務的發展，實現企業財務管理標準化和增強企業規模。在構建信息化財務共享服務中心時，需要轉變以往的管理模式建設思路，還要進行財務流程再造與優化，應用信息化技術提高整體效率，還要注意風險防范，這樣才能促進企業的可持續發展。

關鍵詞：信息化 財務共享服務中心 優勢 構建 風險防范

財務共享服務中心始于上世紀80年代美國通用、福特等大型制造企業集團，歷經30多年，現已被廣泛應用于世界各地不同行業的企業集團，其中80%的世界500強企業都建成了財務共享服務中心。2013年以來，我國財政部先后發布了《企業會計信息化工作規范》和《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，為建立國有企業財務共享服務中心提出了明確要求和建議，會計檔案無紙化為財務共享服務中心奠定了基礎。國內的中興通訊、中國中鐵、中國鐵建、中交、中化等企業均已進入全面推廣實施和探索試點階段。本文以建筑企業為例，對信息化財務共享服務中心在企業中的應用情況進行了介紹，希望可以促進這項財務管理模式的推廣，從而有效的降低企業的經營成本以及風險，提高管理的效率以及財務決策能力。

一、財務共享服務中心的形成與運作機理

近年來，我國經濟發展飛快，我國企業在國際市場迅速擴張，逐漸形成了產業集團化的發展模式。為了提高市場競爭力，建筑企業需要加強財務管理，財務部門是主要從事經濟業務的部門，其可以反映出企業的經營狀況，能為企業管理者做出決策提供詳細的數據參考，對企業戰略發展的制定也有很大影響。很多建筑企業在財務職能建設方面容易出現重復投入、上下級之間透視度低、效率低下等問題，通過構建信息化的企業財務共享服務中心，有望改善這一情況。財務共享服務中心可以將建筑集團所屬的分支機構以及分公司從事的經濟業務進行統一管理，對財務管理中具有事項性，并且采用統一模式的經濟業務進行集中處理，可以實現財務資源的整合，使會計流程簡化，提高業務處理的規范性，從而提高整個集團公司的財務管理水平。

二、大型集團公司構建財務共享服務中心的條件

財務共享服務中心在國際上應用廣泛，是國外公司財務管理中常見工作模式，但是我國大型集團公司引進并應用這一財務管理模式時，應避免出現“拿來主義”，在借鑒國外財務管理先進經驗時，要結合我國財務管理制度以及企業實際情況。只有具備構建財務共享服務中心的基礎條件，才能保證其發揮出應有的效用價值。（1）企業規模大，分支機構多。只有在規模大、分支機構多的大型集團公司中，財務共享服務中心才能發揮出作用，這類企業對財務管理發揮出集中效應有較高的訴求，企業平時統一協調分支機構財務業務難度較大，建立財務共享服務中心后，對整個集團各項經濟業務實現了集中處理，還明確了職能分工，減輕了總公司財務人員的工作負擔，財務人員可以將部分工作精力轉移到市場分析等工作上。（2）業務單一，流程固定。對于經營業務單一，性質相同，財務業務流程固定，且采用的是統一的業務規則的大型集團公司，比較適合構建財務共享服務中心，這類公司財務人員多半業務嫻熟，也有一定工作經驗，在構建財務共享服務中心時花費的時間較短，可以避免對公司財務業務帶來較大的沖擊。（3）對風控、內控訴求較高。當前經濟環境下，建筑企業是以“重點提升管理、全面協同推進”為工作思路，以戰略發展結合經營實際為基礎，以加快轉型發展為目標，提高財務管理水平以及企業的盈利能力，對加強風險控制以及財務內部控制有著較強的訴求，構建財務共享服務中心，能挖掘出企業發展潛力，提高企業競爭力，促進企業可持續發展。

三、財務共享服務中心對于施工企業的應用優勢

1.降低成本。建筑行業發展較快，建筑企業經營利潤上漲的同時，財務管理水平卻降低了。在施工企業應用財務共享服務中心，可以對分、子公司的會計核算等業務進行集中管理，重新定義財務與業務的關系，減少了財務管理重復勞動力。應用財務共享服務中心，還可以實現財務工作流程化，減少了不必要的經濟開支，降低了施工企業的運營成本。

2.提高服務質量和效率。財務共享服務中心通過制定工作流程，減輕了財務人員的工作任務，通過合理的分工，提高了工作效率。利用先進的計算機技術，還可以提高企業的數據傳輸能力，實現數據與資源的共享，為財務管理提供了更多的便捷服務。

3.促進施工企業核心業務發展。財務共享服務中心免去了分、子公司交易處理等職能，這有利于提高決策支持能力，還可以騰出精力進行績效考核。在內部審計以及風險管理中提高了管理效力，可以將財務人員從繁瑣的工作中解脫出來，使其有更多的時間與精力對財務業務進行管理，從而促進施工企業核心業務的發展。

4.實現企業財務管理標準化。很多施工單位都存在財務工作繁雜、無序的問題，這主要是因為財務管理工作缺乏規范化管理制度，在應用財務共享服務中心后，可以對財務工作進行進一步統籌安排，可以實現精確管理，做好工作細致化的安排，提高管理效率以及效益。

5.增強施工企業擴大規模的能力。建立財務共享服務中心，可以集中管理企業的人力資源，還能進行信息管理，了解企業的運營狀況，從而幫助企業快速建立子公司。財務共享服務中心有利于提高企業的柔性能力，能增強施工企業擴大規模的能力。

四、基于信息化的企業財務共享服務中心構建

1.轉變分散管理模式的思路。在施工企業中傳統財務管理采用的是分散管理的模式，而財務共享服務中心屬于集中管理的模式，其遵循業財一體化的理念，以成本、物資、機械、報賬、核算、資金等各業態信息系統為載體，通過優化、升級、整合來實現集中管理的功能。所以，相關工作人員需要改變以往的管理思路。為了提高工作效率，還要實現工作標準化，實現財務人員與業務的集中管理。集中管理模式還可以應用到客戶服務中心，集中組織模式能同時服務于多個客戶端，實現了資源共享。

2.以財務流程再造，業務和數據的集成構建財務共享服務中心。財務共享服務中心在構建時，流程再造應遵循數據共享、流程標準化、基本業務分離等原則，中心內不同機構對數據進行統一加工，既提高了數據傳輸的時效性，也為財務預算與編制提供了充分的數據依據。

3.利用信息技術實現財務共享服務中心，提升整體能力和效率。利用信息技術在財務共享服務中心建立公共平臺后，這可以實現數據庫固化，還可以實現系統內各成員單位固化，另外，有利于提升系統整體能力，還能提高制定決策的效率，從而幫助企業快速發展。利用信息化技術，能提高成本費用管理、應付賬款管理、應收賬款管理、總賬管理以及費用報銷管理的效率。

五、財務共享服務中心風險模式的風險防范

1.加強管控。施工企業集團總部的財務職能應以管控為主，在分、子公司增多后，應加強對財務業務的管理與控制，做好協調與績效考核工作，促進各分公司共同發展。

2.實現會計核算標準化。會計核算是一項繁瑣的工作，為了提高工作效率，應制定出統一的處理標準，根據會計準則對財務管理制度進行優化。財務人員應加強學習，規范業務行為，只有制定標準化的會計核算制度，才能降低風險，提升財會工作質量。

3.制定內控制度。為了降低財務風險，必須建立財務共享模式下的內控制度，資源共享增加了風險隱患，在傳遞原始會計信息時，應考慮傳遞效率，還要考慮核算分工合作的合理性，明確指定財務人員的職能與權限，避免出現越權操作的行為，在審批時還要做到有章可循，在發現違紀行為一定要嚴肅處理。

4.加強溝通與協調，建立良好的溝通。為了解決施工企業存在的業務習慣難改問題，應加強財務共享服務中心與企業間的合作，在出現分析后及時溝通，明確雙方的義務，制定規范的溝通協調機制，這可以提高共享中心控制風險的能力。

六、結語

隨著建筑行業的不斷發展，施工企業集團正在不斷的擴大經營規模，如果不能做好財務管理工作，則會增加經營風險出現的概率，還會制約企業的發展。筆者對構建財務共享服務中心以及加強風險防范的措施進行了介紹，希望可以得到采納。

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