信息化背景下公共圖書館管理探究

摘 要：公共圖書館是重要的文化基礎設施，對推動文化傳播、提高全民文化素養具有重要的作用。在新的發展時期內，信息化技術的發展對公共圖書館管理工作提出了更高的要求，本文詳細說明了公共圖書館信息化管理的必然要求，并針對當前的管理情況，提出了公共圖書館信息化管理的具體建議。

關鍵詞：公共圖書館 信息化管理 管理策略

社會經濟的發展推動了我國文化事業的進步，近些年來，人們對精神文化產品有了越來越高的要求和越來越大的需求。公共圖書館可以為人們提供基礎的文化休閑，也是帶動全民文化素養提升的重要基礎設施。但是隨著信息化技術在人們生活中的不斷深入，公共圖書館傳統的管理模式逐漸暴露出了更多的問題，大大降低了公共圖書館的服務質量。為了充分發揮出公共圖書館的作用，亟需從信息化角度出發，探尋圖書館管理的新途徑。

一、公共圖書館在信息化背景下進行管理創新的必然性

公共圖書館由政府部門支持，主要是為了向市民提供閱讀服務，與普通高校或是其他收費類圖書館不同，公共圖書館所面向的人群更加廣泛，因而在管理方面面臨的問題也更加復雜。傳統的圖書館管理模式主要是依靠人力管理，工作效率低下，無法滿足人們的閱讀需求，應用現代化信息技術展開圖書館管理是解放人力管理資源、提高公共圖書館管理效率的必然方式。現如今，越來越多的人樂于進入圖書館去讀書，提高自身的文化修養，同時也能夠放松身心。但是圖書館的數目較多，人們通常需要花費很長的時間才能夠找到自己想要閱讀的書，給讀者造成了很大的不便。并且很多人讀完書后，并不會將書本放回原處，這就加大了管理員的工作量，也加大了圖書管理的難度。信息化圖書管理系統可以有效的解決這些問題，讀者可以通過索引快速找到想看的圖書的具體位置，如果有讀者想把圖書帶出圖書館，也需要通過信息管理系統進行記錄，有效避免了圖書的破損、丟失，方便了圖書的管理，因此采取現代化信息技術展開公共圖書館的管理工作十分必要。

二、信息化發展對公共圖書館的新的管理要求

公共圖書館信息化管理模式與傳統的管理模式存在著明顯的差別，因而信息化技術在管理工作中的應用也是一個循序漸進的過程，需要讓管理人員有一個逐步適應的過程。公共圖書館管理的信息化，要求圖書館的理念與職能以及管理方式各個方面均做出改變。

首先，從公共圖書館的管理理念上進行分析，管理理念正確與否，直接影響著公共圖書館工作質量的高低。信息化管理，要求相關管理人員牢牢樹立信息化管理的理念，積極學習信息化圖書館技術，并逐步將信息化管理的理念應用到圖書館管理的每一個細節之中。這要求相關管理部門加強對圖書館管理人員的工作培訓，使其充分意識到信息化管理技術的優越性，從主觀角度嘗試開展信息化管理，定期發放相關的文件資料，幫助公共圖書館管理者了解技術升級、信息化技術管理的技巧與方式，使信息化管理理念充分與圖書館管理工作相結合。其次，現代化信息技術在公共圖書館之中的應用，與傳統的圖書館管理模式存在著很大的差別，對圖書館管理模式提出了轉變要求。公共圖書館的管理模式主要是依靠人力進行管理，這很容易導致一些問題被忽略，或是一些問題難以得到及時有效的解決，這些都是導致公共圖書館管理及服務質量不高的主要原因。信息化技術在圖書館之中的應用，為管理者和閱讀者都提供了便利，它能夠滿足讀者對圖書的個性化需求，這也使得圖書管理的工作更加富有個性化，各項圖書資源能夠更加全面的被調動、被利用。

基于以上兩點，現代化信息技術在公共圖書館管理工作中的應用，要求進一步豐富圖書館的功能和社會職能，以更好地滿足圖書閱讀者的精神文化需求。在傳統的管理模式下，圖書館管理工作的整體效率并不高，因而圖書館的功能和職能也是非常有限的，局限于為感興趣的人提供圖書閱讀的機會，很少具備其他的職能和作用。信息化技術的應用提高了圖書館工作的效率，它多樣化的作用不僅能滿足現有閱讀者的閱讀需求，也能夠借助網絡了解閱讀者的興趣愛好，從而完善圖書館圖書的質量和內容，滿足更多閱讀愛好者的需求，從而使更多的閱讀者進入圖書館圖書，實現文化推廣、傳播的重要意義。

三、公共圖書館進行信息化管理創新的有效方法

現代化信息技術在公共圖書館當中的應用，首先要求相關的管理單位和部門加大對信息化技術方面的投資。一方面，現代化信息技術的實現，需要完善的硬件基礎設施，除了電腦之外，還需要安裝與之匹配的自動檢測和自動掃描裝置、報警系統及裝置、智能化控制裝置，等等。這些設備都是現代化圖書館的構建所必不可少的，能夠將圖書館的各方面管理工作都借助現代化信息技術實現，最有效地提高了圖書管理的效率。二來圖書館信息化管理的實現，需要更加專業的管理人才，近年來，隨著圖書館事業的不斷興起，相關單位更加注重新型信息技術人才的招收與培養。這是因為部分老員工無法熟練使用信息化技術，需要年輕人的幫助和帶動。同時，信息化技術在新一代年輕人中的普及程度很高，圖書館信息化管理更符合他們的生活、工作的習慣，有助于實現信息化技術的快速應用與普及。想要更好地了解當前圖書館的圖書收藏情況，方便閱讀者的查閱，需要加強建設圖書館信息數據庫。結合每一本圖書的特定編碼，將圖書錄入到數據庫之中，明確圖書的收藏數量、具體位置、借閱情況。借助數據庫保管圖書館藏書的相關資料，更好地實現資源的利用與共享，并且數據庫保管的方式確保了資料收集的可靠性與完整性，可以有效避免資源的流丟失。為了方便圖書的查找，需要設計便捷的檢索目錄，比如按照圖書類別、圖書關鍵詞等等。除了使用檢索機之外，還可以使用數字化圖書設備，閱讀者借助手機客戶端，就能夠輕松的找到圖書資源。另外，圖書館內部也可以適當張貼一些宣傳標語，讓越來越多的閱讀者意識到信息技術查找圖書資源的優越性，確保公共圖書館的信息技術能夠充分實現自身的價值。

現代化信息技術在公共圖書館的應用，不只是局限于管理現有的圖書館藏資源，還需要肩負起閱讀推廣、閱讀服務的職責。這需要公共圖書館積極開通建設多元化的網絡信息服務平臺，加強圖書館管理人員與閱讀者之間的聯系，更好地了解圖書館工作存在的不足，并聽從閱讀者的建議進行適當的改正和創新。比如開設公共圖書館微信公眾號平臺，借助微信與更多的讀者互動交流，定期組織圖書閱讀活動，比如“有聲讀書”“七天讀完一本書”，或者是定期向讀者推送優秀的數目，等等。這種模式可以更好地實現圖書館的閱讀推廣職能。或者開放圖書館電子郵箱，鼓勵讀者提出建議和想法，對一些富有建設性的想法，需要適當的給予鼓勵，比如發放小額紅包、圖書借閱時間延長等。

四、結語

綜上所述，應用信息化技術開展圖書館管理工作，是當代圖書館工作發展與進步的必然途徑。信息化技術的應用，進一步豐富了公共圖書館的職能和作用，全面提高了圖書館管理的效率。本文結合相關經驗，從技術投入、圖書館數據建設、信息交流平臺幾個方面闡述了公共圖書館應用信息技術的方式，希望與相關管理人員共勉，促進我國公共圖書館事業的發展。

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