加快地勘單位檔案管理現代化的思考

摘 要：隨著我國社會經濟的快速發展，我國社會得到了進一步的發展，地勘單位作為我國社會發展過程中極為重要的組成部分，其檔案與社會的發展息息相關，受到了社會各界的廣泛關注和重視。必須要結合新時代的發展，不斷的完善和創新地勘單位的檔案管理工作，才能夠最終實現檔案管理的現代化。本文主要講述了地勘單位檔案管理現代化的內容，地勘單位檔案管理現代化的必要性，地勘單位檔案管理現代化的弊端以及相應的完善措施。

關鍵詞：地勘單位 檔案管理 現代化

地勘單位檔案管理所涉及的范圍比較廣，比如工程、礦產、科研以及交通等諸多方，對于社會的發展起到了十分關鍵的作用，存期越長的檔案對于地質勘探地區的影響越深刻。必須要不斷的提高地勘單位檔案管理工作的質量和水平，才能夠進一步提高我國地勘單位檔案管理工作的效率，充分的發揮出其作用和價值，為我國社會的發展貢獻自身的力量。

一、地勘單位檔案管理現代化的內容

1.信息化。地勘單位檔案管理信息化主要就是指檔案管理的過程中通過計算機信息技術進一步提高檔案管理工作的水平，也是當今時代檔案管理的核心內容，其主要包括了檔案信息資源建設和檔案基礎平臺建設等方面，積極的應用信息化方式進一步加強檔案資源的利用和開發，從根本上實現檔案資源的共享。

2.虛擬化。我國傳統的檔案管理主要就是以紙張為載體，進行的手工管理，手工管理模式下的信息和載體是不可分割的，實現信息共享具有較大的難度。在進行管理的時候會存在著十分繁瑣的工作內容，比如收集、整理以及編目等環節，進一步增加了大量人力和時間，還會降低工作效率。地勘單位檔案管理的現代化更加重視檔案管理的虛擬化，主要以計算機為載體，能夠通過智能化計算機管理模式實現檔案的管理，不僅能夠節省大量的時間和人力，還會從根本上提高工作效率。

3.標準化。地勘單位檔案管理現代化非常重要的體現就是標準化，檔案管理現代化十分依賴于網絡技術，網絡本身具有著開放性和不安全性，必須要制定科學、合理的管理標準，進一步規定檔案數據交換以及信息傳遞等環節，從而才能夠保障檔案管理有法可依，必須要具有統一的標準，才能夠獲得較好的效果。

二、地勘單位檔案管理現代化的必要性

1.自身發展的需要。隨著我國信息技術的快速發展，我國信息程度日益提高，地勘單位信息化水平越來越高，進而導致檔案管理工作面臨著諸多挑戰，傳統的檔案管理模式遠遠無法滿足當今時代發展的需求，計算機和網絡等技術的應用對于檔案管理提出了更高的要求，必須要通過新方法實現檔案管理的現代化，才能夠進一步提高檔案管理工作的效率，促進我國地勘單位檔案管理工作順利的開展。

2.加強保護的需要。我國傳統的紙質載體檔案管理本身就具有諸多缺陷，保護手段十分的落后，甚至一部分檔案已經出現了無字和褪色等問題，進而給檔案管理帶來了巨大的影響。必須要加強檔案的保護工作，通過現代化措施和手段，將紙質檔案以電子的形式加以保存，從而能夠有效的避免因為紙質載體的損壞而導致檔案的缺失。

3.充分利用的必要。傳統的紙質檔案管理本身還具有獨占性的特點，一旦一段時間內被別人使用，其他人便無法利用，通過現代化檔案管理，才能夠有效的解決這個問題，進一步提高檔案資源的共享性，能夠有助于發揮檔案本身的價值和作用。

三、地勘檔案管理的弊端

1.缺乏專門的管理人才。檔案管理現代化十分依賴于人才管理，但是，目前我國地勘單位檔案管理十分缺乏專業的人才，由于我國檔案管理在長期的時間內運用了傳統的管理模式，進一步忽視了對現代化檔案管理人才的培養，所以，導致我國檔案管理人才的綜合素質和專業技術水平無法滿足檔案管理現代化的目的，進而造成檔案管理人才遠遠無法滿足現代化檔案管理的需求，大部分人才還停留在傳統的管理階段，不僅沒有掌握現代化的管理知識，還不能熟練的運用現代化設備操作技能。

2.缺乏先進的管理設備。地勘單位由于并沒有重視檔案管理，進而導致相應的資金比較有限，最終導致先進的檔案管理設備比較缺少，遠遠無法滿足現代化檔案管理的需求，尤其是其十分重要的自動化軟件，雖然能夠促進檔案的現代化管理，但是由于其本身的技術還不夠成熟，進而導致文件和檔案之間的脫節現象比較嚴重，最終造成系統內的檔案信息并不能實現集中管理和應用，無法有效的實現檔案信息資源的共享，直接從根本上影響了檔案管理現代化的進程。

3.缺乏有效的管理方法。檔案現代化管理本身存在的主要問題就是管理方法，由于我國現代化檔案管理的時間比較短，進而導致大部分部門還沒有成熟的管理方案，最終造成我國地勘檔案管理還依然處于無序的狀態，管理人員僅能根據自身的經驗和理論知識不斷的探索和完善，雖然相關部門對其做出了規定和要求，但是在進行實踐的過程中缺乏有效方法的指導，依然會出現諸多問題，進而對檔案現代化管理帶來了不良的影響。

四、實施檔案管理現代化的方式

1.人才的培養。現代化檔案管理對于相關專業的人才提出了更高的要求，與傳統的檔案管理人員相比，其本身必須要具有較高的綜合素質和專業技術水平，不僅要求具有豐富、扎實的理論知識，還必須要具有較強的管理水平。同時，應該具備創新意識，從而才能夠進一步促進我國地勘單位檔案管理的現代化進程。必須要制定科學、合理的選拔制度，適當的選拔適合檔案現代化管理的人才，保障其具有較高的道德水平和職業素養。必須要通過各種方式對檔案現代化管理人員進行培訓工作，不僅需要提高管理人員的計算機方面的知識，還必須要提高其檔案管理方面的知識。通過培訓工作，能夠從全面提高其能力，進而滿足現代化管理工作的需求，有助于提高檔案現代化管理的質量和水平，從根本上確保我國檔案管理現代化建設的順利實施。

2.設施的引進?，F代化檔案管理與傳統檔案管理具有較大的差異性，現代化檔案管理十分依賴于技術和設備，相關管理部門必須要積極的配備相應的辦公設備，不斷的加強現代技術在檔案管理中的應用，才能夠從根本上提高檔案管理的現代化水平。各級政府必須要予以大力的支持，投入更多的經費，從而才能夠幫助地勘單位積極的引用先進的技術和設備，現代化技術和管理方法在檔案部門的應用，能夠從根本上提高檔案利用工作水平，為我國社會創造更多的經濟效益。

3.項目管理與檔案資料管理一體化。為了能夠統一檔案資料的數據類型和格式方面，必須要嚴格的按照相關規定和標準進行管理和保存，尤其對地質科研項目以及地質資料等，必須要最好規范化管理工作。另外，檔案資料應該通過電子文件以及紙質文件雙軌制管理，從而才能夠保障地質資料的信息化管理提供可靠的基礎條件。

4.推進地勘單位檔案資料工作數字化工程建設。檔案數字化主要就是指檔案館的各種紙質、照片以及膠片等傳統檔案信息等通過計算機技術將其轉換成計算機系統能夠識別和處理的信息，并且要嚴格的按照一定的格式進行存儲，目前比較常見的就是光盤等電子存儲方式，從而實現地質檔案資料信息的無損利用。必須要對地質信息資源通過電子技術等現代技術進行管理和保存，最終實現檔案資源的共享。因此，必須要加快我國地質工作的現代化進程，為社會提供地質信息服務，最終實現現代化、規范化管理。

隨著我國社會的快速發展，地勘單位起到了十分關鍵的作用，地勘單位的檔案資料對于社會的發展十分重要，必須要結合現代化科學技術和手段，不斷的完善和創新現代化檔案管理，才能夠有效的提高我國地勘單位檔案管理的現代化水平，不僅有助于我國地勘單位檔案管理工作的提高，還有助于我國社會的可持續性發展。

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