探究新形勢下事業單位檔案管理的改革

摘 要：檔案管理是事業單位中非常關鍵的一個環節，其中包含的功能有避免商業機密泄漏、注重人才培養、記錄企業發展以及突出企業文化等。基于此，文章對新形勢下事業單位的檔案管理改革進行了詳細分析，有利于事業單位的持續發展。

關鍵詞：新形勢 事業單位 檔案管理 改革

事業單位屬于我國眾多單位中的一種公益性組織，與政府機構的結構形式有著明顯的區別，而事業單位的檔案管理對地方及該單位在社會經濟中的發展地位有著重要的促進作用。此外，事業單位檔案管理工作還有著獨特的特點，在新形勢背景下，為了實現檔案管理與現代社會發展腳步的相適應，一定要采取相應措施進行改革，這樣才能促進事業單位檔案管理工作的順利實施。

一、事業單位檔案管理改革的意義

在數字化信息技術社會進程不斷加深的同時，事業單位的檔案管理水平也得到了提升，對事業單位工作質量和效率的提升具有非常重要的意義。以信息技術為背景，在實現事業單位檔案信息化、數字化處理的過程中，充分發揮了檔案管理的根本作用，所以說，事業單位檔案管理的改革與信息化有著一定的聯系。首先，隨著云計算、物聯網等信息技術的逐漸完善，在社會中的各個領域都實現了非常廣泛的應用，而檔案管理實際上就是對事業單位信息的管理，這也是時代發展的必然需求；其次，現階段事業單位體制正處在改革的重要時期，與信息技術有著非常密切的聯系，所以，事業單位檔案管理的信息化是當今社會的發展趨勢。

二、事業單位檔案管理中存在的問題

1.缺乏對檔案管理的重視。對于事業單位而言，由于檔案管理屬于事業單位的幕后工作，領導很少對這方面的工作投入太多，所以在考核時沒有建立完善考核標準，缺少對檔案管理的監督和重視。而對于基層檔案管理人員而言，他們只是被動執行上級的命令，無法進行檔案管理工作的創新，導致他們在實際工作中缺乏責任心，甚至對檔案管理工作不聞不問。

2.管理制度缺失。在事業單位檔案管理工作，其制度能夠為其提供相應的依據和借鑒標準。自動化在事業單位檔案管理中起著非常重要的作用，但是由于受到傳統方式和其他一些因素的影響，導致事業單位缺乏完善的、自動化的管理制度和體制，更沒有針對檔案管理人員制定相應的培訓計劃，使檔案管理工作在實際開展過程中缺少相應的依據。

3.管理方法缺乏科學性。目前，科學技術正在不斷進步，信息的處理方式和傳播方式也發生了一定的改變，在這種情況下，構建檔案管理系統能夠為事業單位檔案管理提供更好的服務。但是，事業單位在應用信息技術時，由于沒能及時更新電子檔案，再加上的相關專業人員的缺失，使事業單位檔案管理工作在方法缺乏科學性，不利于事業單位的良好發展。

4.管理人員素質亟待提升。事業單位中的檔案管理工作是一項系統性和專業性比較強的工作，對管理人員的素質和專業技能有著較高的要求，其不僅要掌握檔案管理方面的專業知識，還要能夠適應該項工作的環境，能夠在枯燥、乏味的環境下認真、努力工作，具備耐心、細心等素質。但是，由于事業單位缺乏對檔案管理工作的重視，在檔案管理崗位安排的人員基本山都是兼職人員，他們不僅缺乏對檔案管理知識的認識，在整理、歸置單位信息等資料時也不夠規范，如將一些不需要納入檔案的信息進行歸納，直接降低了檔案管理工作的效率，阻礙了事業單位的有效運行。

三、新形勢下事業單位檔案管理的改革措施

1.建立完善的檔案管理制度。新形勢的到來給事業單位檔案管理工作造成了非常嚴重的影響，導致其出現了程序混亂、職責不明以及結構散漫等現象。為了有效解決這些問題，事業單位一定要建立完善的檔案管理制度，主要可以從以下工作入手：首先，確立責任機制，精細化檔案管理中的各項流程，如檔案收集、整理、儲存以及應用等，并真正落實具體任務，將其分配到相關人員身上，構建完善的責任機制，樹立管理人員的責任意識，提高其工作質量；其次，健全考核機制，在進行事業單位員工工作情況的考核時，應該從定量、定型兩個層次，過程、結果兩個維度入手，并充分結合考核結果與員工的薪資、職稱以及獎金等，從而培養檔案管理工作人員的創造性和的工作積極性；最后，構建監督機制，從事業單位內部建立起由高層領導、中層領導、管理人員以及普通職工所組成的監督小組，隨時監督檔案管理工作的實際情況，并對其進行檢查，一旦遇到問題要及時解決，避免留下隱患，從而促進事業單位的有效發展。

2.加快先進科學技術的開發。在計算機電子信息技術不斷發展的同時，對我國事業單位檔案管理工作也提出了比較高的要求，因此，事業單位一定要加快先進科學技術的開發，這樣才能實現事業單位檔案管理工作的有效進行。首先，事業單位應該在掃描方式的基礎上，進行數據化的檔案資料處理；其次，檔案管理人員可以通過計算機軟件，在實際要求的前提下規范整理檔案數據庫，為今后的工作提供便利；再次，內外網絡的設置，及時備份計算機中的檔案數據，充分發揮防火墻的功能，防止出現由于操作失誤材料被毀的現象。另外，還要采取有效措施應對黑客的攻擊，在一定程度上確保事業單位檔案的安全性；最后，及時更新事業單位中的電子檔案，避免發生資料信息丟失的現象。

3.提升檔案管理人員的綜合素質。作為事業單位檔案管理工作中的主體，檔案管理人員綜合素質的提升是非常重要的一項內容，主要可以從以下幾方面入手：首先，注重人才的引進。對于一些有經驗、學歷高、能力強的檔案管理人才，事業單位應該積極引進，并使其承擔重要的責任，進而實現檔案管理隊伍的優化以及檔案管理工作效率的提升；其次，注重人才的培養。對于現有的檔案管理人員來說，一定要為其提供針對性的在崗培訓，利用先進的管理理念、專業知識等來提高管理人員的專業技能，從而促進檔案管理工作的革新；最后，注重經驗交流。事業單位應該積極與社會企業、兄弟單位等進行深入的交流和溝通，同時分享自身的管理經驗，真正實現事業單位檔案管理工作的改革。

4.加強檔案的多方位管理。事業單位管理人員要充分明確自身職能，并在具體問題具體分析原則下，認真做好檔案管理工作中的任何一個環節和流程，從而實現管理人員綜合素質的提升，了解檔案管理工作中的各項政策和規定，從多個角度對事業單位檔案進行有效的管理。事業單位應該積極引進優秀的檔案管理人員，切實提高事業單位檔案管理的水平。通過分析與檔案法有關的法律法規，要充分明確檔案管理的范圍和責任，推動檔案管理工作向著標準化、規范化的方向不斷發展，同時加強檔案管理工作的投資力度。

四、結語

綜上所述，要想實現事業單位檔案管理的改革，一定要按照真正的發展情況，不斷積累經驗，從建立完善的檔案管理制度、加快先進科學技術的開發、提升檔案管理人員的綜合素質、加強檔案的多方位管理等方面入手，充分發揮檔案在事業單位中的重要作用。

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