倉庫保管員管理制度探究

摘 要：第七采油廠物資供應站是由原廠機關物資管理部和廠直屬的物資超市合并而成。主要負責全廠的油田物資供應和物資管理工作。站內的全體干部人員始終進行著高水平的管理、高起點的工作，不斷的進行業務流程的優化，積極完善著相關的配套設施，進一步夯實了基礎工作。

關鍵詞：倉庫保管員 管理制度 探究

一、引言

站內部設有綜合辦、供應辦、倉儲辦三個小隊級單位，分別行使其所具有的職責。為了積極探索有利于生產經營、發揮好政治優勢的黨建和思想政治工作的新方法。我們在這里對倉庫保管員的管理制度進行了探究，分別對入庫、出庫以及日常的相關管理制度三方面進行了闡述。

二、入庫相關的管理制度

1.檢查。在物資入庫時，要安排相關管理人員進行嚴格的檢查。保證物資相應手續齊全，保證物資與其附帶的各類證書等一同到庫。

2.核對。即管理人員對入庫單的核對。仔細核對入庫單，確保入庫單中的各個項目與實物一致。在核對過程中，應該杜絕入庫物品與其相關的入庫單記載不一致的現象，以避免之間發票不見實物的情況。核對一致后，才可以入庫。

3.簽字。要求倉庫保管員作為直接責任人在入庫單上進行簽字。工作認真嚴謹，發現情況，及時進行詳細備注。

4.監督。為保證物資入庫的順利，必須強調在這一過程中的監督。尤其是物資搬運環節，由于意外發生的可能性較大，所以必須安排專人監督，杜絕野蠻操作。

5.聯絡。倉庫保管員一定要能與相關的供貨人員保證聯絡的關系。以方便入庫的物資發生質量等方面的問題時，可以及時聯系、及時解決，避免形成不必要的損失。并且由于一些原因需要進行退貨時，應該掌握其動態信息直到其入倉。

6.記錄。倉庫保管員應以庫內物資與所記錄的賬目相一致為前提，將入庫物資的清點信息及時記錄在案，并且根據實際情況，對項目進行修改。

三、出庫相關的管理制度

1.倉庫管理員的核對職責。這里是指對發料單和物料的發放指令是否一致而需要進行的仔細核對。一旦發現不一致的情況，要作好標記，第一時間向相關的領導進行匯報，確認沒有錯誤后才可以進行發料。

2.與領料人員相關的基本要求。首先，應該對領料人員進行指定，確定由專人負責；其次，要求領料人員能對倉庫的大體情況有所了解，并且能熟練執行領料要進行的操作；再次，領料人員必須在領料單上對自己所領的物品進行詳細記錄；最后，領料人員應該就所領的物資與倉庫管理人員進行仔細核對，包括物品的名稱、規格以及數量等等信息，在相符的情況下，才能進行物資的領取。

3.先進先出的原則，此物資出庫時的原則指，將先進庫的物資先進行發料的操作。

4.領料結束后，雙方人員要對操作進行簽字記錄，并且應該確保字跡的清晰。

5.需要車輛運輸的情況。首先應該對提貨車倆進行核對；其次對車輛的狀況進行檢查，應保證其能良好的運行；再次，裝車結束后，司機要在相應的出倉單子上注明本車車號、本人姓名等信息；最后，倉庫管理人員與司機核對無誤后，應共同簽字進行確認。

6.實時對信息進行整理。在相關人員領料結束后，倉庫管理人員應該及時的修改所記錄的數目，使之與庫內物資的實際數目相同，以確保賬目的準確性。

四、倉庫的日常管理制度

1.衛生要有保障。應該有順序的存放倉庫里的物品，并進行定期的清掃工作，使倉庫內部能保持整潔和衛生。因為進出料，一些物品的位置難免要發生變動。對于變動物體的擺放，應該合理安排，并且要要嚴格避免物品翻倒等情況的出現，以造成不必要的損失。

2.嚴格預警，防火防盜。為了能在突發情況發生時良好的應對，應該定期進行失火失盜的演練，并且定期進行講座、研討會等形式的常識培訓。以避免災禍發生時的內部混亂。

3.注意防霉防潮。在天氣允許的情況下，采取經常開窗通風的措施，而在平時，還要注意干燥劑的定時定量調換。

4.定期核對物品數目。倉庫管理員應該能明確的知道，倉庫內物品的數目以及擺放情況。定期進行核對，以保證對于物品發生的變化，能及時了解掌握。

5.問題應該及時反映。倉庫管理員在進行定期核對時，一旦發現了物品有所缺少或者質量產生了問題，一定要及時向相關領導進行匯報，等待上級的批示。而不是自己直接進行處理。

6.倉庫管理員應該能熟練的操作倉庫管理一類的軟件。對于倉庫內部的各種業務，也都能熟練的進行操作。

7.應該將倉庫進行合理的分區。能進一步確保庫內的安全，也將方便倉庫管理員的一些操作。例如可以將不合格的物資單獨存放在一個區域；還可以將只是暫時存放的物品單獨放在一個區域，更可以也應該將易燃、易爆、有毒等危險物品單獨放在一個區域來進行區分。

8.對公共實施進行維護。庫房的公共設施服務于每一位進出庫房的工作人員，一旦產生問題，影響會比較大，所以，一定要進行定期的檢查和修復。

五、結語

全站現有員工53人，平均年齡約38歲，大專及以上學歷的員工占總數的80%，具備初級及以上技術職稱的有十三人。站內的黨支部是廠黨委下設的直屬黨支部，現有黨員占員工總數的45%。至2013年末，我們的物資供應站已經實現了安全生產、文明生產的金牌兩連冠，獲得了廠優秀黨支部、模范職工之家、維穩先進單位等榮譽。相信通過我們站內全體員工的努力，繼續秉承大慶油田老一輩物資人的優良傳統，將會為全廠油田開發、生產建設提供更堅實的物質保障。