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關于房地產企業內部控制制度的思考

2017-04-29 00:00:00李欣
經營管理者·下旬刊 2017年3期

摘 要:隨著我國房地產業的高速發展,其經濟發展的問題逐漸凸顯,房地產企業科學有效的自身管理同時配合內部控制管理是企業發展的重點與難點問題。目前部分房地產企業股價不斷下跌,甚至一些房地產企業出現倒閉的情況,這使得人們更加重視內部控制管理對企業的發展。

關鍵詞:房地產企業 內部控制 管理建議

一、我國房地產企業內部控制與管理存在的主要問題

1.重視業務的發展,輕視了業務的管理。對于房地產企業而言,尤其是房地產企業,如果想在市場經濟中搶占更多的金融市場,就需要不斷發展對應的業務,但是其在新業務出來之后,對應的相關制度卻沒有在同一時間與業務同時出臺,這就會誘發一系列的問題。比如操作過程中或多或少的會存在漏洞,出現操作不規范的現象,同時在檢查過程中往往也很難真正意義上的檢查到位。不可否認的是,單純的發展全新的業務并不能真正的促使房地產企業發展,而輕視業務上的管理,則會令房地產企業的發展受到更大的阻礙。

2.輕視對問題的整改。對于房地產企業自身而言,自身發展實際上就是業務的發展與內部的改革。不過因為崗位的分工相對較為模糊,加之受到人員的限制,部分員工存在投機取巧的情況,往往不依據制度做事,部分員工甚至存在即便發現問題也不會上報的情況,長期以往所存在的問題往往會不斷的積累,最終在沒有緩沖的前提下,問題就會逐漸漸漸放大最終發展成為經濟發損失。

二、我國房地產企業內部控制與管理存在的主要問題

1.我國房地產企業的內部控制管理等相關制度較為落后。首先房地產企業制度的修訂等方面存在較大的問題,實際上房地產企業之間的發展也需要業務發展來作為其主要的支撐,不過其在發展的過程中沒有對有關的制度實施修訂,相關崗位和對應的職責沒有劃分明確,這樣就和現實中的業務完全脫離開來。缺少科學有效的業務操作流程與定崗定位責任的相關制度,就不能有效的開展相關的業務,這樣業務操作的有關流程往往不能有效的開展,操作性相對較差,執行起來往往也較為復雜,同時風險也會對應的提升。

2.對內部的相關組織結構缺少有效的協調與統籌。在目標的實行期間必須把長期與短期目標完全有機結合起來,這往往就需要內部的相關組織結構能夠有效的統籌發展,讓各個部門能夠相互協調發展,絕對不能因小失大,為了眼前的短期目標而對房地產企業整個的長期目標造成影響,各個部門之間往往也會缺少溝通與交流,容易出現以自我為中心的現象,這樣就會出現影響房地產企業業務開展的情況。

三、強化我國房地產企業的內部控制管理的相關措施

1.建立健全行之有效的管理機制。對于房地產企業而言,其業務往往直接就是金錢往來,所有的流程往往均有對應的較為特定的權限和程序,此類文件均要利用文件等形式通過簽字以落實其業務開展是否有效。作為房地產企業工作人員,不同的個體均應該明確向不同的領導匯報自身不同的藥物情況與反應對應的業務問題,假若業務流程設計不合理,同時運行以及管理制度也不科學,就會出現諸如操作環節出現重復等問題,這樣流程也會較為復雜與繁瑣,很多房地產企業工作者在遇到問題的情況下出現不知道該向哪位領導匯報的情況。

2.健全激勵機制以不斷強化房地產企業內部控制與管理。對于房地產企業而言,內部控制與管理不是簡單的房地產企業人員管理,而是房地產企業各個環節與各個部門的管理。包括上級對下級的控制與管理,同時還涵蓋員工對自身的控制與管理。作為房地產企業一定要建立健全相關的激勵機制,通過績效考核來不斷強化其內部的控制與管理。首先作為房地產企業應該做到獎罰分明,對于業務較為突出的員工以及部門應該加強其獎勵,這樣不但可以讓員工樹立工作的積極性,同時還可以使得員工或者部門為了維系自身的榮譽而在以后的工作中越來越努力,在某種程度上說可以提升員工對其內部控制與管理的執行水平。同時對個別人的工作行為也能夠起到積極的促進作用。同時對沒有加以獎勵的工作者也會有某種程度的激發效果,這樣能夠感染其他同事在未來的工作中更加積極進取,使得房地產企業內部的所有員工在未來工作中更加努力。由于獎罰分明以及權責一致,因此在員工失職犯錯的要追究其對應的責任,就房地產企業自身而言,違規操作是必須嚴格禁止的行為,如果員工違規操作,就一定要追究其責任,也只有真正意義上的做到公平公正,才可能使得內部控制與管理做到建立健全,同時員工才能夠做到嚴以律己。另外還應該將內部控制以及管理作為房地產企業內部考核的另一個方向。

3.健全權威獨立的房地產企業內部審計組織。要想不斷強化房地產企業內部的控制與管理,就需要健全權威的獨立內部審計組織。此種審計一般針對分行的內部審計,可直接與企業財務總部對接。因此作為房地產企業的直接運行與管理者,其對管理制度的制定應該做到科學有效,不能脫離自身單位發展的實際需要,如此才能不斷的強化內部控制與管理,同時對改革部門之間的有效合作也有很大的幫助,提升管理的質量,不斷促進房地產企業改革方面的相關業務得到最快的發展。作為內部審計組織應該對房地產企業內部控制以及管理工作實施全面的監督與檢查,在條件允許的情況下要指導其工作的開展。所以作為房地產企業審計部門應該是獨立與權威并存。

四、結語

房地產企業要想在市場經濟發展中立于不敗之地,就需要做好風險防范工作,不斷強化內部管理與控制,加強內部審計工作,善于發現問題解決問題,從自身的實際情況出發,不斷的進行內部控制改革,立足長遠。

參考文獻:

[1]孫霽輝,陽秋林.我國房地產企業內部控制存在的問題與對策[J].價值工程,2010,29(23):21-22.

[2]王思遙.我國房地產企業內部控制問題——基于財務資源配置視角[J].生產力研究,2015,(3):152-153,156.

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