

12月23日下午,會展場館運營管理研討班在國家會議中心隆重開班。北辰時代會展有限公司、杭州博覽中心總經理唐雪做了題為《會展中心的籌備與運營》的精彩演講,北辰會展研究院副院長許鋒受邀并做了精彩演講。
探討新思路
北辰時代會展有限公司、杭州國際博覽中心總經理唐雪做了題為《會展中心的籌備與運營》的精彩演講。她介紹,會展場館籌備分為兩個部分、六個階段。這兩部分:一是組建項目公司,二是管理團隊入駐。組建項目公司分為三個階段:一是可研階段,二是立項規劃,三是施工建設,這三階段是由投資建設項目公司負責。而管理團隊入駐后,主要負責籌備開業、試運營和正式運營三階段。
圍繞管理團隊入駐前需要做的工作,唐雪表示,項目立項工作主要應該圍繞八個方面工作進行展開,分別是:成立前期工作小組、確定項目定位、審核設計圖紙、確定管理模式、簽訂管理合同、成立項目管理公司、成立管理團隊和建立溝通機制。這一部分的工作基本是由投資建設會展中心的項目公司負責。唐雪分別將九個方面內容進行了詳細的說明,并以珠海國際會展中心和杭州國際博覽中心為例進行了案例分析。
管理團隊入駐后,唐雪強調:“至少要提前15個月入駐。”唐雪列舉了全面籌備開業需要做的幾項工作,分別是統籌、人員、財務、采購、市場、工程、試運營和正式開業。唐雪強調,要通過制定倒排計劃的方式,確定關鍵節點,建章立制,因為基礎決定上層建筑。……