淺議大數據對醫院檔案管理發展的影響

文/云南省紅河州第三人民醫院 馬寧

從目前看來，各個行業已經和互聯網相融合，日常生活以及生產都不能缺少信息化手段，在科技發展的步伐下，大數據隨之而誕生。醫院在對檔案管理過程中，經常會有流程繁雜的情況出現。如果繼續按照傳統的模式對檔案管理，即對勞動力是一種消耗，也不利于長時間保留患者的檔案。因此醫院把檔案管理和大數據技術相結合，以技術改進為前提，創造了檔案管理新模式。

一、大數據的基本內容和特點

從現在來看，我們已經步入大數據時代，主要以信息內容和信息傳播途徑體現出來。在智能和數字化的背景下，在網絡基礎上建立了大數據。它主要以不同的途徑來對數據進行收集儲存和傳遞。大數據在根本上產生了不可估計的信息和數據總量增長，同時與當今的云計算和云儲存相結合。在這個新時期，各行各業的基本生產都以大數據作為基本保障。如今在醫院的各個事務管理中，檔案管理應成為管理的核心和根本。因為醫院的檔案可以記錄各方面的有用信息，如患者資料、醫院相關歷程等。所以檔案構成了珍貴的醫療信息和資源。醫院或相關管理部門在對某事物作出重要決策時也需要對相關檔案進行查閱，在這前提下提供參考。由于新時期的數字化東西越來越多，檔案也相對復雜，在繁多的檔案面前如果沒有新的先進處理方式，將是醫療發展的一大阻礙。所以，各大小醫院可以慢慢以大數據的手段來構建對檔案的管理，從而使檔案管理更有實效性。

二、大數據的價值和作用

一般情況下，醫院的檔案包含了各項業務的相關記載，如醫院的改革、項目優化等資料都被以多種載體形式記錄下來，從而為醫院在作各種重要決策前提供參考。除了上面的檔案類型外，醫院的檔案應該還具有各項記錄，比如醫囑記錄、手術記錄、會診記錄，以至于對患者的任何一個小的環節都能通過記錄查到相關資料、報告等。總體來說任何一種圖文資料都可以構成醫療檔案，因此近幾年來各個地方的醫院都慢慢經歷了新醫改的進程。在受新醫改的號召和影響下，先在各醫院綜合應用了多樣技術和措施來對信息進行查詢且同時構建醫療檔案。大數據作為一種新型而特殊的手段，并應用到新型檔案管理之中。和以前的手段相比較，大數據手段結合檔案管理確保了管理的實效性，與此同時從根本上杜絕檔案遺失和遺漏等問題。近年來，各醫院的內部管理基本都使用了新的信息技術，通過對信息技術的完善途徑來查詢檔案和相關信息。同時醫學界也有了新的影像方式，比如MRI和CT技術的影像。使用數字化診斷和新型影像方式，給病理診斷提供了一定的醫學參考和幫助。同時醫療檔案涉及較廣，在這個前提下需要引入大數據的管理措施，在這個條件下才能整合各種醫療資源，從而構建中式的檔案信息處理，使得信息得到共享。以創建協同模式為基礎，具備條件的地區醫院可以向患者推行一卡通，使得信息共享能夠最大化。

三、對策的完善

至今以來一般醫院都習慣性以傳統的方式來對檔案進行管理。雖然已經邁進了大數據的時代，但是對口管理檔案的相關人員意識還沒有得到轉變，因此大數據在改進檔案管理中的重要價值很難被體現出，同時由于欠缺必要的認識，甚至還有醫院不愿意接受新模式，更不愿意購買新型的硬件設備。導致檔案管理仍然是傳統模式，對于目前的管理機制并沒有實現更新。實際上這種分散式的模式在整合資源來講并不適合，所以在改進內部檔案管理的實際過程中應該注意以下幾點，第一首先是對口管理檔案的人員必須要有意識上的轉變，意識到大數據的作用和便捷，以及給醫療帶來的發展意義。第二是配備必要性的設施設備，大數據在醫院內部的落實，設備是不可少的保障，首先醫院和相關管理人員應該清楚硬件是管理轉型的前提，通過多方渠道進行資金籌備，經過投入的成本和產出效益的核算，方能獲得良好的綜合效益。第三保障檔案的安全性，和較為傳統的模式相比，大數據具有抽象性，以至于很難控制安全漏洞和隱患的發生，所以應加強管理，對于較為重要的核心檔案應進行積極備份，以免突發情況造成資料的丟失。

四、結語

大數據以互聯網和云計算為基礎，充分利用了多項技術相結合，從根源上改變了儲存檔案、閱讀檔案信息以及信息傳遞的方式。大數據的應用有利于突破局限，同時對檔案管理來說也是一種新思路，但是目前為止很多醫院沒有把大數據真正利用到實處，所以還需不斷改進，在未來的檔案管理實踐中，相關人員仍需繼續探索經驗，從而服務與檔案管理綜合水準的提高。