摘要:簡述GMP與6S是管理,讓質量由高高在上的理論,融化到一點一滴的日常行為中,把質量由意識形態的概念,轉化為具體實際的實踐活動。
關鍵詞:制藥生產車間;GMP管理;6S管理
隨著時代的發展,現在制藥企業面臨的市場環境越來越復雜,競爭也越來越激烈,藥監部門的監管也越來越嚴格,對制藥企業的管理水平要求越來越高。提高制藥企業的管理水平,尤其是制藥生產車間的管理水平,不僅僅是關系到產品的質量水平,還關系到企業的核心競爭力,更關系到廣大人民群眾的生命安全?!端幤飞a質量管理規范》(簡稱“GMP”)是制藥企業的基本管理規范。根據規范的要求,制藥企業的生產車間的質量管理自身擁有一套完整的工作管理體系。6S管理法作為全球廣泛認可的一種現場管理工具,因為其提出的目標簡單、明確,其在制藥生產車間的應用,能夠對生產工作現場的人、機、料、法、環等生產要素進行有效的管理,從而有效保障各項生產工作的有序開展,進一步加強制藥企業生產車間管理,同時也有利于制藥生產車間GMP管理水平的提高。
一、GMP概述
《藥品生產質量管理規范》用于規范藥品生產質量管理,是質量管理體系的一部分,是藥品生產管理和質量控制的基本要求[1]。執行GMP管理旨在最大限度地降低藥品生產過程中的污染、交叉污染、以及混淆、差錯等風險,確保持續穩定地生產出符合預定用途和注冊要求的藥品。
二、6S管理法概述
6S是6個要素英文單詞的首字母,6S管理法是由日本企業中的5S管理演變而來,最早起源于機加工類型的企業。6S管理法內容簡便,其核心內容只有簡單的6點,然而其本身非常實用,相應的內涵豐富,具有較好的適應性。6S主要強調兩個方面:一方面是地、物的明朗化,一方面是人的規范化。6S是一種行動,通過人的思考方式和行為品質的改變來改變公司的管理水準,體現公司的精神風貌[2]。6S的6大要素見下表:
三、6S管理法在制藥生產車間實際應用
(一)整理管理
1、實施要點:①全面檢查,包括看見的和看不見的;②明確每一項物品的用處、用法、使用頻率加以分類;③制定要與不要的判斷標準;④不要的徹底清除;要的調查使用頻率,決定日常用量;⑤每日自我檢查。
2、區分要與不要的分類原則:根據物品使用頻率分為四類:①不再使用的,堅定不移的處理掉;②使用頻率很低的,放進庫房,標識并妥善保管;③使用頻率較低的,放在你的周圍,如柜子或工具柜內;④經常使用的,留在工作場所。
(二)整頓管理
1、實施要點:①在整理的基礎上合理規劃空間和場所;②按照規劃安頓好,使每一樣物品各得其所;③做好必要的標識,令所有人都清楚明白;④要站在新人的立場明確物品的放置場所,“三十秒內”找到想要的物品;同時使用后易復位,沒有復位或誤放時“六十秒內”能知道。
2、實施指導和舉例:①根據物品的屬性劃分區域擺放,不相容的物品一定要分區存放,如:根據產品合格情況,分別劃分合格品區、不合格品區、待驗區。②相容物品可以同區擺放,但要標識清楚,避免誤拿誤放,如:文件柜內的物品、文件、資料等要分類定位擺放整齊,標準明確,便于查找。③分類擺放,區域大小合適,有一定的安全空間或維修空間;物品的擺放位置根據物品的使用頻率決定;擺放可以借助地面、工具柜、架子、墻等媒介;擺放位置要注意先進先出原則、帳卡物相符原則;④特殊物品擺放位置要醒目;危險品要有防護措施,人員不容易接觸,出現問題后損失要盡可能小。
(三)清掃管理
實施要點:①在整理、整頓基礎上,清潔場地、設備、物品,形成干凈的工作環境;②最高領導以身作責;人人參與,清掃區域責任到人,不留死角;③自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;④對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養;⑤清掃也是為了改善。當清掃地面發現有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。
(四)清潔管理
實施要點:①不斷地進行整理、整頓、清掃,徹底貫徹以上3S;②工作環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;③不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發、刮須、修指甲、洗澡等;④工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;⑤要使環境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業病。
(五)素養管理
實施要點:①繼續推動以上4S直至習慣化;②制定相應的規章制度;③教育培訓、激勵,將外在的管理要求轉化為員工自身的習慣、意識,使上述各項活動成自覺行動;
(六)安全管理
實施要點:①建立系統的安全管理體制;②重視員工的培訓教育;③實行現場巡視,排除隱患;④創造明快、有序、安全的工作環境。
四、結語
綜上所述,6S管理理念在制藥生產車間管理中起到非常重要的作用,推行6S管理,不僅不會對制藥生產車間現行的GMP質量體系造成不良影響,反而會強化GMP質量體系的執行力和執行水平,提高藥品生產過程管理的合規化水平,提高制藥生產車間的管理水平和管理質量。推行6S實質是推行一種新的思考方法,建立一種行為模式,形成一種習慣,讓質量由高高在上的理論,融化到一點一滴的日常行為中,把質量由意識形態的概念,轉化為具體實際的實踐活動。6S管理法在制藥企業生產車間中的應用是一項系統、漫長、復雜的工程,想要一蹴而就顯然是不現實的。這就需要各個制藥企業意識到6S管理法的重要作用,綜合參考自身實際情況,將6S管理法滲透到生產車間工作的各個環節中,從而有效調動員工隊伍的積極性,促進企業健康、有序的發展。
參考文獻:
[1]黃宏星.藥品生產質量管理規范(2010年修訂)[J].中國醫藥導刊,2011,13(2):3.
[2]孫少雄,邱杰.圖解6s精益管理:現場改善利器[M].人民郵電出版社,2014.