計算機信息系統(tǒng)在醫(yī)院固定資產管理中的應用

摘要：醫(yī)院的固定資產是醫(yī)院實力的體現方式之一，也是醫(yī)院開展科研與提高服務質量最基本的保障，只有將固定資產的管理工作做好，才能保證這些資產可以發(fā)揮出最大的效益，但是現階段這一工作的完成情況卻不容樂觀，尚還存在一定的問題，只有應用計算機信息系統(tǒng)才可以從根本上解決相關問題。本文首先討論了醫(yī)院固有資產的管理現狀，并列舉了提高計算機信息管理技術在醫(yī)院規(guī)定資產管理中應用的措施，希望通過這些措施可以提高固定資產的管理水平，將我國醫(yī)院的服務水平進一步提高，使其可以發(fā)揮更大的作用。

關鍵詞：計算機信息管理系統(tǒng)；醫(yī)院固定資產；提高措施

前言：目前我國的院通過政府補助、盈利所得、銀行貸款等方式都有屬于自身的固定資產，而在管理固定資產上卻沒有好辦法，但是要想提高醫(yī)院服務水平和資產利用效率就必須要考慮相關問題。隨著計算機技術的發(fā)展，在各行各業(yè)都有應用，在醫(yī)院的日常工作中也使用了相關技術。將計算機信息管理技術應用在醫(yī)院固定資產的管理工作中，可以有效解決固定資產的管理問題，通過管理系統(tǒng)可以將計算機管理工作的效果全面提高，使各項醫(yī)療工作可以正常開展，降低醫(yī)院的運營成本，對于公立醫(yī)院來說，還可以避免國家財產的損失。

一、醫(yī)院固定資產管理的現狀

固定資產的管理過程主要包括對資產的規(guī)劃、選購、驗收、安裝等階段，到使用、維護、維修、最后到更新改造的全過程，因為醫(yī)院的固定資產中會涉及不同的項目，所以在其信息化進程中會面臨一定的困難。其主要體現在以下幾個方面。

第一點在固定資產的核算中，使用的方法不夠完善。在應用計算機信息管理系統(tǒng)之前，由于各項管理制度不夠完善，而且沒有相關技術的支持，所以在各部門之間進行相關信息傳遞的過程中經常會出現差錯，更沒有達到完全的信息共享，共享的成本也比較高。各相關部門之間進行固定資產核算方法不統(tǒng)一，在有關資產的處理措施上也不盡相同，在這一情況下所得到的賬目與實際的賬目就會有較大的出入。

第二點是固定資產購置沒有計劃，容易出現重復投資。在沒有使用信息管理技術之前醫(yī)院固定資產的管理模式比較落后，導致相關管理人員工作量較大，容易出現差錯，而且賬目核對工作比較困難，審核工作也難以執(zhí)行。管理工作效率較低，資產的使用上達不到相應的效果，這些原因都會造成醫(yī)院固定資產管理效果較差。一些部門只考慮自身的利益，沒有制定計劃就購置一些設備，造成重復購買的現象，導致資金浪費。

第三點是在資產管理上沒有完善的制度，現有制度的落實也不夠徹底。在以往，管理工作比較分散，所以會造成各部門之間賬目不統(tǒng)一，就算制定出統(tǒng)一的管理規(guī)定，各部門相關人員也會圖一時方便而不去執(zhí)行。導致資產與賬目之間存在出入，使整體核算與管理工作存在困難。

二、提高計算機信息系統(tǒng)在醫(yī)院固定資產管理中應用的措施

要想將計算機管理系統(tǒng)應用在醫(yī)院固定資產的管理工作中，需要通過一定的管理辦法改進其應用效果，下面就簡單介紹相關措施，使管理更有成效。

首先要健全管理體制，醫(yī)院應該重視固定資產信息管理的建設工作，領導也要重視對于相關工作人員的培訓工作，并且要配合監(jiān)督人員的檢查，重視固定資產的管理水平。并且加強相關管理制度的落實情況，建立完善的管理制度，使日常的管理工作更加明確。要想使管理工作更加有效率，還要在組織機構上下功夫，醫(yī)院在進行固有資產管理工作的過程中，要通過統(tǒng)一部門的指導與管理，實行各級管理制度，最后由管理部門進行核對，保證管理工作有序進行。

除了健全體系之外，還有將相關管理人員的素質提高，使其可以更好的執(zhí)行制度。在應用計算機信息系統(tǒng)之后需要保證相關人員可以正確的使用計算機完成日常工作。相關人員的職業(yè)素質同樣不容忽視，但是現階段相關人員在本職工作方面完成情況差強人意，更遑論通過計算機信息管理系統(tǒng)處理工作。所以培養(yǎng)具有專業(yè)的管理知識，又可以通過先進技術完成工作的人才是現階段最重要的工作之一。

要想通過計算機信息系統(tǒng)進行固定資產管理工作，首先要對現有資產進行清查，并將清查結果輸到計算機系統(tǒng)之中，完成清查工作方今后管理工作的實行。但是在實際的清查工作中，很多人員對于清查工作并不重視，而在系統(tǒng)建立之初的清查是最重要的，如果在這一步驟就出現錯誤，會對以后各步驟產生影響，造成日后的信息混亂，對管理工作造成非常嚴重的阻礙，所以一定要對這一工作足夠重視。在清查工作之后建立相關系統(tǒng)，并隨著固定資產的使用與更新及時更改。

通過建立計算機信息管理系統(tǒng)，可以使醫(yī)院固定資產管理工作更加簡單便捷，但是如果沒有良好的使用這一系統(tǒng)也不能將其全部價值發(fā)揮出來，要想保證正常使用，需要在日常將維護工作做到位，并投入合適的資源，保證系統(tǒng)的正常運行。雖然這一系統(tǒng)現階段還沒有將其全部優(yōu)點發(fā)揮出來，但是在長期的使用過程中，通過不斷改進其中的問題，相信這一系統(tǒng)一定會為醫(yī)院固定資產管理帶來更多的好處。

結論：在利用計算機信息系統(tǒng)進行資產管理的過程中，可以將醫(yī)院固有資產的利用率以及使用效率大幅提高，這也表明了這一系統(tǒng)在醫(yī)院固定資產管理中的地位，也是今后管理工作中必不可少的一部分，通過信息管理系統(tǒng)可以保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，有力地促進醫(yī)院的經濟體制的創(chuàng)新，對原有粗糙方式的創(chuàng)新，有力地改善管理現狀，使醫(yī)院向更加蓬勃的方向發(fā)展。

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