淺談中小企業成本核算存在的問題及對策

摘 要：我國大多數企業都是民營企業，成本管理相對薄弱，特別是成本核算這個環節，多數中小企業在成本核算過程中存在較多問題。以H有限公司為例，分析出該企業成本核算缺乏有效的庫存管理制度、成本核算數據失真、成本核算方法選擇不當三個具體問題，并就其成本核算的問題，提出了加強庫存管理、加強內部監督、提高財務人員素質、選擇適合本企業的成本核算方法等三個解決對策。

關鍵詞：中小企業 成本核算 成本管理

成本核算是企業成本管理工作不可缺少的一部分，成本核算的結果直接關系到企業的成本預測、成本計劃、成本分析還有成本控制等工作。在成本核算的過程中，真實的反映了企業在生產經營中的消耗過程，同時也反映了成本管理和進行信息反饋的過程。然而對于中小企業而言，由于該類企業在人力、物力和財力規模上的限制，導致該類公司的內部管理制度和財務管理制度相對不完善，因此，常常出現相關的會計信息和會計數據的錯誤。部分中小企業甚至只依照企業所有者的主觀意圖，完全不遵守國家相關制度的規定，忽視了成本核算原始數據的重要性，在進行成本核算時出現一系列問題。

H有限公司是一家民營農牧工業企業，進行動物飼料的加工和代加工。與多數中小企業一樣，H有限公司權力較為集中，公司內部組織結構不合理，并且缺乏嚴格的內部控制制度，在成本核算方面沒有嚴格系統的核算體系；同時，在會計成本核算上，該公司也缺乏相應的專業成本核算的人才，財務人員的缺乏，該公司財務部門經常出現內部輪崗現象，導致內部控制監督力度不夠，從而造成了成本核算的諸多問題，例如，違反了《會計法》規定的不相容職務相分離的規定，并且長期的輪崗和人員短缺造成了數據核算失真，使公司的成本核算失去真正的意義；并且公司的成本核算方法不能適應公司的需要，造成了成本核算復雜、核算工作量較大的情況。文章以下內容以H公司為例具體分析中小企業成本核算過程中存在的問題并提出相應對策，以期對該公司以及其他中小企業在具體成本核算的實踐上有一定的借鑒意義。

一、H有限公司成本核算存在的問題

1.缺乏有效的庫存管理制度。H公司的所有權和經營管理權高度集中，高層領導的決策取決于其經驗和想法，且該公司是家族經營模式，公司缺乏合理的組織結構，沒有形成較好的層級監督機制，內部控制制度缺乏，內部控制制度不能得到有效實施，從而使成本核算不能嚴格執行。月末進行產品盤庫時，往往出現實際庫存數量與庫存表上的數目不等的現象，以2016年1月份月末時產品盤點數據為例，在一月份月末進行商品盤點時，實際盤點產品總數是302.23噸，而金蝶財務系統中產品報表的總數是303噸，原因是庫管員在進行商品出貨時，沒有仔細核對出貨數量和出庫單的數量，在進行庫存盤點時沒有對庫存產品進行一一盤點，導致盤點數量和實際數量出現偏差，說明公司并未設置有效的庫存管理制度或庫存管理制度并未得到有效實施，從而導致賬實不符；除此之外，有些商品的出庫沒有填寫銷售出庫單就可以出庫，內部控制的缺失很容易造成庫存管理人員監守自盜，從而造成公司資產的流失。

2.成本核算數據失真。H公司財務部門工作人員人數相對缺乏，因此常會出現一人多職的現象，并且該企業實行的是單休制度，輪流調休，如果一人休息，該工作人員當天的工作需其他人代做，以保證工作的正常進行。該工作制度雖然保證了企業在低人力成本的基礎上完成了所有必要的工作，但是該工作制度并不能做到內部監督，由于一人多職制度，會出現一個人完成一系列工作的現象，這不符合財務中不相容職務相分離的原則。失去了相互牽制的內部控制制度，則容易發生錯誤和舞弊，如負責材料采購的會計為了取得客戶回扣而增加了原材料的確認金額，該筆金額本應該經總賬會計簽字確認，但是，若只由成本會計一人完成收入確認和監督，則監督失去了原有意義。或者其中一個財務人員在成本核算中出現錯誤，且審核該成本核算結果也由該人員進行，則錯誤的核算結果就不能及時的審核出來，因此，其成本核算數據在缺乏監督的基礎上進行，則失去其原有的真實性，造成成本核算不實。

3.成本核算方法選擇不當。H公司對成本核算的方法采用的是品種法進行核算，而且對于飼料這類產品生產周期較短，因此在進行成本核算時不存在在產品。該公司飼料雖然品種較多，但是，受客戶對產品的需求限制，該公司在進行產品生產時往往根據客戶的訂單而生產，不同的客戶需求量不同，需求的種類不同，需求的時間往往也不同，而且，為了避免產品日期過長超過保質期，同時又要保證沒有提前下訂單的客戶的臨時需求，在生產產品時就要再三斟酌。因此，該公司大部分產品是按照訂單進行生產的，通常只按照客戶的需求進行產品的生產，因為一旦生產產品過多，就會存在產品超出保質期而沒有出售的情形，會導致公司產品過期造成損失；公司只有在旺季才會加大一部分飼料的生產從而避免生產時間過長而失去客戶訂單，在淡季則一般只按照客戶訂單生產。對于該種生產類型，若采用分批法進行核算成本將比品種法減少工作量，容易進行成本核算。

二、H有限公司成本核算問題對策

1.加強庫存管理。由于H公司的經營管理權高度集中，導致不能作出科學的管理決策，因此應分離公司的所有權和經營管理權。企業高層管理人員應制定舉賢避親的制度，對于優秀人才應給以重用，而不是只任用家人親屬，合理的設置公司的組織結構，制定科學合理的公司內部制度，否則可能會阻礙公司的長期發展同時還要嚴格按照財務人員的任職標準，雇傭高素質的優秀專業人才。對于產品的出庫要設置嚴格的內部控制制度，并且應嚴格按照該內部控制制度執行，對于產品的出庫，應按照產品出庫程序執行，產品出庫首先要有產品的銷售出庫單，庫管員根據銷售出庫單進行發貨，并且須填寫發貨確認單，并經過發貨員和倉庫管理人的簽字，發貨確認單需記清提貨人，提貨日期和提貨數量。在日常的庫存管理中，庫存管理人員每天下班之前或每周應仔細核對實際盤存數和系統結存數，由相應的成本核算人員根據該數據每日或每周根據出庫單進行成本核算，核算出貨成本。

2.加強內部監督，提高財務人員素質。為保證成本核算數據的可靠性，H公司最好對公司的制度加以調整，實行統一休息制度，而不是調休制度，避免出現代工輪崗的現象；同時還應增加相關成本核算財務人員的數量，招聘具有成本核算能力的專業財務核算人才，并且設立專門的成本核算機構，崗位分工明確防止出現一人多崗的現象，如此可以實現內部的監督和相互制約，也可以防止出現成本核算數據的失真的情形。除此之外，公司也應該加強各個崗位工作人員的成本意識，不斷提升各個財務人員的專業技能，使每個財務人員都能夠勝任并且較好的完成個人的工作，并且在會計人員的職業道德上，也應培養加強其專業素質和道德素質。

3.選擇適合本企業的成本核算方法。根據H公司的生產類型，通過對生產過程的了解，該公司在產品生產過程中，在同一批產品生產時可生產多種配方差別不大的產品，且H公司主要是按照客戶的訂單組織生產，根據公司生產的特點，為簡化成本核算工作，在進行成本核算時，可采用分批法進行成本核算。通過先分別核算不同批次的生產費用，再計算在同一批次中不同品種的產品，最后歸集，即可核算生產出產品消耗的成本。采用分批法進行成本核算相對于H公司目前采用的品種法更適應公司目前的生產情況和成本歸集計算情況，并且相對來說也減少了成本核算的工作量，H公司可以考慮采用分批法進行產品的核算。

參考文獻：

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[2]陳洪印.淺談中小企業成本核算存在的問題及對策[J].中國集體經濟，2015（05）18-19.

作者簡介：肖超欄（1988—）女。河南安陽人。畢業于華北水利水電大學會計學專業。會計理論與方法方向。碩士研究生學位。鄭州工商學院會計學院專職教師。注冊會計師。