關于信息技術對人力資源管理模式的影響研究

劉秀萍

摘 要：信息化技術水平的提高，為企業的經營發展提供了良好的發展環境。而人力資源管理作為企業經營管理的重要基礎，加強人力資源管理的信息化建設，應用信息技術進行企業人力資源管理的改進創新，是當前企業日常管理的重要任務。因此，需要企業管理人員加強對信息技術的認識，并重視人力資源管理模式的重要性，從而擴大信息技術在人力資源管理中的應用范圍，以此提升企業的管理效率和水平，促進企業的健康穩定發展。本文即對信息技術對人力資源管理模式的重要性進行簡要分析，并提出促進信息技術在人力資源管理模式中的應用措施，希望能為有關人員提供參考依據。

關鍵詞：人力資源管理模式 信息技術

信息技術通常主要是指信息和通信技術，是通過計算機科學和通信技術來實現信息系統和通信等的技術手段；隨著我國計算機技術和互聯網技術在各個領域中的廣泛應用，人們的日常生活和工作已離不開信息技術的支持。人力資源管理作為企業管理的基礎工作，其包括的企業管理內容范圍較廣，不僅包括了人員的開發和培訓，還包括了企業的薪資福利以及績效考評等項目；將信息技術和人力資源管理模式相結合、應用，能極大的提升企業管理效率，促進企業各環節以及各部門之間的協同合作，對于企業的發展具有重要意義。

一、信息技術對人力資源管理模式的影響

1.改變了人力資源管理的理念和流程。人力資源管理主要是通過人事的管理實現企業人力資源的控制工作，使得企業工作人員的積極性得到提高，并提升人才的開發和培養，使得企業人員的運用效益最大化。但是傳統的管理內容和流程較為復雜和繁瑣，往往使得管理結果欠缺。信息技術的應用使得人力資源管理人員不再局限于人事的流程管理，通過軟件系統等的應用使得管理工作更便捷，比如QQ、微信等聊天軟件的公開，更便于企業招聘時應聘人員的及時溝通，還有助于員工的工作協調和反饋；管理理念更趨于便捷高效，流程也更加簡化并且不影響結果。

2.提高了管理效率和工作水平。人力資源管理的重要工作內容是對人才的選拔和培訓，對日常工作和活動的安排與管理，以及對工作人員的績效和考核，工作內容較繁冗陳雜；而傳統的管理模式是通過人工進行紙質信息檔案的管理和歸納，耗時長，并且工作量較大，容易促使工作人員感到疲憊不堪，并且會對工作結果產生影響。而信息技術的應用，更便于工作人員工作的開展，通過系統軟件的運用，使得檔案的建立和查看等更加方便。并且通過微信、微博等軟件的應用，也更加方便信息、通知等的及時下達和傳遞，避免時間的浪費；對于績效的考核和評定也更方便快捷，又保證了質量；工作效率更快，并且工作水平和管理結果也更高。

3.更利于人才的招攬、培養。通過信息技術的運用，企業可以借助各類平臺進行企業的宣講和人才的招聘，方便更多的人才認識并了解企業，從而促進企業人才的招納。并且通過信息技術的運用，使得企業的管理更加全面，科學的管理和培養，有助于企業人才的成長，帶動企業的發展；而合理規范的考評機制，可以促使企業的薪資福利待遇更優化，并且有助于提升員工的工作積極性，促進他們的創造力；更有利于企業的人才培養。

4.提升了企業經濟效益。信息技術可以促使散亂的信息和工作流程更加統一，更利于各流程業務的結合，從而減少多余的人員配置，減少成本投入。并且信息技術的應用使得人力資源管理的工作效率更高，并提升了企業工作人員的積極性和創造力，使得管理工作的效益更高。而且信息技術節約了人工運作的運作成本，并在一定程度上減少了紙質檔案和信息等使用，使得企業的物資成本更低。

二、對人力資源管理中應用信息技術的幾點建議

1.加強人力資源管理人員的培訓。領導和管理人員是企業的“風向標”，所以要加強在人力資源管理中的信息技術應用，首先要加強人力資源管理人員對于信息技術的重視。信息技術的發展日新月異，所以管理人員不僅要重視綜合素質的提升，還要不斷進行培訓學習，增強管理人員對于管理以及信息技術等的學習能力。而人力資源管理涉及的工作內容包含了財務會計知識、資源管理以及計算機技術等各方面的知識，所以，人力資源管理人員需不斷的進行學習培訓，以期對下層管理人員和員工進行管理培訓，提高整個管理團隊的工作水平，從而使得信息技術等各項新技能和知識等的快速、有效應用。

2.建立相應的信息資料庫。應用信息技術進行人力資源的管理，需要全面掌握企業的各項資源和信息，因此管理人員可以對企業的各項管理、經營以及決策等信息數據進行收集、歸納，并運用信息技術進行整合、管理。包括企業的產品結構、消費群體、人才需求以及市場資源等信息，通過資料庫的建立來進行相關的活動規劃以及人力資源管理，使得企業的培訓等活動更具有針對性，對人才的招納也更對口專業或者經驗，使得人力資源管理工作更具有實效性。

3.建立更加完善的評估體系。對企業員工進行績效考評是管理工作的重要內容，對于員工的積極性和創造力具有重要意義；所以人力資源管理人員可以借助信息技術制定更加完善、公正以及有效的評估體系。比如建立薪資福利和績效的指標數據，在日常考勤和工作表現的基礎上增加評價體系，形成更加全面的動態評估體系，盡量減少人事評估的影響因素，使得績效考察更加客觀、公正，以此激勵員工發展。

4.加強對人才的再開發。人力資源一般是通過講座、培訓以及活動擴展等進行企業員工的進修，以此增強員工的綜合素質；所以，企業可以借助信息技術進行學習平臺構建。通過信息技術平臺進行在線素質和技能拓展，更加便捷，并且培訓內容還可更加豐富；員工還可以利用業余時間進行進修，以此促進企業人才的再度開發，為企業引進、培養更多的人才，促進企業水平的全面提升。

三、結語

綜上所述，企業的日常工作中，上至各項經營活動、決策的進行，下至文件、表格等的制作發放，都離不開人員的管理；而要促使人員工作的最大效益發揮出來，就需要加強對人員的管理以及對人才的招聘和培養。人力資源管理模式和信息技術的結合應用，對企業人力資源的管理影響巨大；因此，企業需要加強對人力資源管理人員的建設，促使人力資源團隊對信息技術的認識和運用更加全面和高效，從而借助信息技術加強對人力資源管理的全面建設，促進企業的全面發展。

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