電算化會計檔案風險防范策略

李文明

【摘 要】隨著信息時代到來，電子商務快速發展，電算化會計檔案的風險也逐漸加強，人們也逐漸增強了風險防范的意識。當前會計電算化過程中存在著電腦軟、硬件問題、電算化程序問題、黑客等運用病毒的有意識的竊取及破壞，以及監管人員人為因素造成的問題，本文探討了針對性的政策，以期為有效防范電算化會計檔案的風險提供借鑒。

【關鍵詞】電算化；會計檔案；風險防范

會計電算化檔案管理是一個發展的過程，在發展中也逐漸暴露出一系列問題。本文針對電算化會計檔案過程中暴露出的問題進行探討，提出了針對性的解決思路，希望為對當前電算化會計檔案的發展做出貢獻。

一、電算化會計檔案存在的風險

電算化會計檔案中存在的風險，主要是指由人為或非人為因素等造成的會計電算化系統的信息失真、失竊，系統硬件、軟件操作失靈等，最終導致企業資金、財產損失等結果的發生，嚴重時還會泄露企業機密。這些電算化檔案存在的風險，根據性質的不同又可以具體劃分為如下幾個種類：

首先，電算化體系存在漏洞，會計電算化有著專門的程序體系，一旦這些體系自身發生漏洞，就會影響運用，給不軌之人有可乘之機；二是電腦的軟、硬件系統存在問題，這是電腦系統的問題，具有一定的偶然性，不同的電腦根據軟硬件系統的不同，也會有不同情況發生，軟件系統也包括系統軟件與應用軟件，會計軟件運用微軟視通操作系統進行運作，也就有了一些固定的漏洞，成為會計電算化過程中的隱患。三是一些黑客等有意識的竊取行為，以及網絡病毒的傳播，一旦傳播的病毒影響了電腦，就會發生數據失竊、失真等情況，對企業造成不可估量的損失。最后，是人為因素帶來的影響。人為因素包括有意識與無意識兩種，有意識的是指一些人有意識的泄露會計數據，竊取、倒賣等行為；而無意識的則是由于操作人員的失誤、漏洞等產生的紕漏，最終導致數據的失真、流失。這些都是當前會計電算化中存在的問題，需要有針對性的采取措施解決。

二、電算化會計檔案風險防范策略思考

（一）規范軟件市場

會計電算化需要運用專門的會計軟件，一旦這些軟件存在自身的漏洞，就會為日后的會計電算化埋下隱患，加強軟件市場的管理，是實現電算化過程的基本保障。一方面，相關部門要對軟件市場進行強制性的檢查與認證，規范會計軟件市場，并且不斷進行抽查，嚴格把關軟件市場；另一方面，要以政策規范軟件市場，而不是強制壟斷市場。允許擁有自主知識產權、相對規范的軟件在市場流通，避免因軟件市場的壟斷導致的強制使用。良性競爭能夠促進軟件市場的發展，加速更新換代，在實踐中不斷實現軟件的更新換代。這是一個發展的過程，其中軟件認證標準要即時經常性的更新，與信息時代的發展相一致。

（二）建立嚴格的軟硬件管理系統

軟件與硬件的存在的問題，也需要得到足夠的重視。就硬件而言，要選擇質量上乘、耐用，有明確的檢驗合格的產品，避免盲目使用低廉低質的硬件。在操作中，要嚴格規范使用流程，每一個操作流程都要有所記錄，避免因為違反操作流程而造成的數據流失以及電腦的損害。在計算機運作過程中，可以添加一些人為的記錄，對操作流程有一定的管理。定時更新與檢查硬件，硬件運行中對于電源、溫度、濕度等都有所要求，這也是管理人員需要關注到的。除此之外，盡量選擇磁盤雙工和磁盤鏡像系統，這樣一塊兒硬盤內容流失，另一塊兒可以保留數據，避免數據流失。在軟件選擇上，需要加強對軟件的篩選功能，并且做好軟件系統的設置，對操作過程進行記錄，在系統軟件的安裝上要關注到安全性，進行及時的檢驗。

（三）確保網絡安全

網絡是黑客攻入計算機系統，竊取數據信息或是安插病毒以破壞系統的重要途徑，因此會計電算化管理中切勿放松對網絡安全的監測與防護，建設安全防火墻系統，嚴格選擇殺毒軟件等，對網絡安全進行防護。除了對計算機軟件的規范選擇以及加強防護體系建設外，還要充分考慮到人為因素，規范人為操作，例如禁止在工作電腦上玩游戲，堅持選擇正版軟件，提高網絡安全防范意識等，這些都是對操作人員的要求，需要嚴格遵守。

（四）加強對從業人員的安全教育

盡管從事會計電算化工作的都是專業的會計從業人員，有著較高的職業素養，但在整個發展過程中，仍然要加強對從業人員的安全教育，以達到安全防護措施。定期對從業人員進行安全培訓，強化他們的法律意識，在行為上時刻提醒會計從業人員要規范自身行為，不可觸及法律底線。另外，會計電算化是隨著電子商務的發展而發展的，因此變化發展快，更新也快，有許多內容都是不斷更新變化的，需要執業人員隨時更新自身認知等，進行安全防護。

三、結論

會計電算化和商業貿易的發展相關聯，相關企業需要給予足夠的重視。無論是政府還是從業人員，都需要對自身行為進行規范與反思，共同維護會計電算化檔案的安全，解決當前存在的各方面問題。

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