財務共享平臺未來發展探討

李歡

【摘 要】財務共享平臺是近年來許多大型企業越來越青睞的經營管理方式，企業利用財務共享平臺將各個分公司的財務業務集中起來實行統一標準規范和流程重組，以達到控制成本、提升效率、增強服務質量、保證客戶滿意的目的。目前財務共享平臺在企業中已經發揮了基本功能，本文將對未來財務共享平臺向何處發展、如何發展做一個探討。

【關鍵詞】財務共享平臺；平臺發展

從20世紀末開始，全球一體化越來越明顯，科學技術不斷發展，隨著計算機技術的普及與互聯網的使用，大型跨國企業開始實施財務共享平臺并為企業帶來了巨大成功，促進企業管理水平提高，工作效率大大提高，效果顯著，各行業的企業巨頭都對這種新的財務管理方式產生了濃厚的興趣，并開始效仿并開拓了自己的財務共享平臺之路。

一、財務共享平臺的發展現狀

目前，主要采用財務共享平臺這種管理方式的多為大型企業，在國外有福特公司、杜邦公司、GE公司、聯邦快遞、IBM、巴斯夫化工集團等，有調查表明，截止2003年，美國《財富》500強中過半數的公司、歐洲半數以上的跨國公司都已經實施財務共享服務平臺；在國內有中興通訊、華為集團、海爾集團、長虹集團、平安集團、寶鋼集團、中國廣核集團等，截止2015年我國有超過三分之二的大中型企業開始著手財務共享平臺的構建與發展。

現在財務共享平臺主要的業務內容包括會計核算業務，比如具備標準化程度高、重復性、周期性特點的應付、應收、資產、費用等會計基礎核算工作，以及具有簡單管理控制職能的財務報告提供、現金管理、成本管理等工作，這些業務主要指應付業務、費用業務、應收業務、總賬管理、資產管理、財務報告、現金管理、成本管理、風險管理以及內部審計等，可以看出此類業務僅僅滿足基本的財務功能。

二、財務共享平臺的未來發展

目前，國內外實施財務共享平臺的公司正在逐年增加，良好的財務共享平臺運作已變成支持組織健康發展的不可或缺的重要因素，并且可以確定，在將來可預期的若干年中，財務共享平臺對于企業的重要地位還將進一步提升并表現為以下四種趨勢：

（一）財務共享平臺的戰略結構將向全球中心發展

如今的企業大部分都是以區域或專長為中心確定企業戰略結構，因為這兩種戰略比較容易管理，且全球中心的戰略定位比起區域及專長都難。但是隨著全球一體化加速，企業實行財務共享平臺的正面或負面經驗日益增加，財務共享平臺將不斷改進，向全球發展，覆蓋更廣闊的地域范圍。

（二）財務共享平臺的業務功能將不斷拓展

隨著人們對區域地方的概念逐漸模糊，IT系統的不斷改進，尤其是廣泛使用的互聯網以及電子商務，財務共享平臺成功破除地域邊界，財務共享平臺的業務范圍將會延伸到價值鏈的各個環節，進一步向供應商到客戶端的整個過程滲透，努力建設與管理企業的信息流和數據流，通過專業的統計分析和精細對比，管理層可以快速清晰明確地掌握企業的每個舉動，以及獲得精確及時的業務數據，做出有助于企業發展的正確決策，幫助企業發展。

（三）財務共享平臺與財務外包并存

在歐洲及北美一些發達國家，企業將業務外包給第三方專業公司的趨勢已經開始顯現，和將生產加工、倉儲物流等業務外包給第三方公司一樣，財務共享平臺也會成為各公司業務外包的新選擇。雖然財務共享與財務外包都具有幫助企業達到節約成本的目標，并幫助企業處理日常基本財務業務的功能。然而隨著企業規模的擴大，企業勞動力成本的增加，財務共享平臺幫助企業節約成本的優點不再明顯。此時企業開始思考慮把財務共享平臺下放到勞動力成本較低的城市中去，或是把一些教基礎常規的財務工作業務進行外包，這樣不僅能幫助企業繼續維持低成本的運營方式，又能幫助企業繼續發展其具有核心競爭優勢的高端財務業務，所以，最后的結果可能是財務共享平臺與財務外包模式并存，以此來實現不同類型的財務業務的需要。

（四）財務共享服務平臺將更加具有效率

因為財務共享平臺一般要求企業具有大規模化、標準化的業務，隨著計算機技術的不斷發展，導致財務共享平臺對于財務工作人員的招聘與選擇將不再囿于同一地區、同種語言等客觀外部因素，企業招聘人才的條件可以更加寬松，企業中財務共享平臺的員工數量也會進一步下降，甚至可能出現虛擬的財務共享平臺。同時將會有更多的財務人員可以擠出時間參與到企業其他的經營管理活動中，擔當企業“業務顧問”，當企業在做出決策時，可以及時提出財務方面的意見，做到事前控制，為企業的長期發展奉獻一份力量，幫助企業提高工作效率。

伴隨計算機技術的廣泛使用，企業內部所需會計電子憑證將漸漸代替會計紙質憑證。企業內部會計憑證會由企業內部安裝的會計信息系統產生，企業可以掌握控制內部會計電子化；企業外部會計憑證，主要是指銀行稅務憑證，相對內部電子憑證來說控制管理難度較大。然而近來，國稅局已經出臺了體驗可以運用適用于電子商務的電子稅務專用發票。所以，銀行電子回單也將運用在企業，對于企業來說，銀行電子回單既能夠大大降低企業管理銀行回單的費用，還能夠幫助企業IT系統與銀行IT系統之間的系統對接，從而大大提升企業會計系統的業務憑證自動化率，最終達到提升財務共享平臺的工作效率的目的。

綜上所述，盡管目前財務共享平臺的只發揮了基礎功能，但其未來發展的空間巨大，其將幫助企業向全球擴張、獲取整個價值鏈的業務、外包基礎財務業務以及更加提高企業的效率。

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