石油企業物資采購成本研究

楊小戈

摘 要 對石油的物質采購成本進行管理和控制，對于石油企業來說具有十分重要的意義，可以有效地提高我國石油企業在國際市場中的競爭力。本文對我國石油企業的物資采購成本進行研究，其中主要對物資采購的影響因素和存在的問題進行分析。

關鍵詞 石油企業 物資采購 成本控制

一、引言

近年來，隨著會社經濟發展形勢的變化，石油企業在物資采購成本控制方面也面臨著巨大挑戰。石油企業在生產活動的過程中需要消耗大量的物資材料，在大型企業中的物資采購數額巨大，甚至占到企業生產總成本的40%～50%之間，與世界各大石油生產國相比，我國的石油企業在采購物資方面的費用是相當高的，[1]這對我國石油企業在世界水平上的競爭力造成了極大的負面影響，因此，對物資采購的費用進行合理的管理和控制，提高我國石油企業的經濟效益和國際競爭能力，已經是當下勢在必行的舉措。

二、石油企業在采購物資的過程中應該遵循的原則

石油企業采購物質的成本主要包括兩個方面的內容：一是單純的物資采購價格形成的費用，一般包含購買物資的實際價格、購買過程中的運雜費、中途合理的損耗費、對物資進行整理的費用以及各種稅金稅費等等；二是由于采購物資而產生的費用，一般是指差旅費、倉儲費、各種利息和手續費等。[2]要實現對石油企業的物資采購成本的控制，在采購過程中必須堅持以下的原則：

（一）堅持節約制的原則

在采購過程中，要求石油企業嚴格對物力、人力和財力等各項費用進行必要的節省，這也是遵循成本控制原則的前提和基礎。對成本進行節約并不意味著沒有限制的隨意節省，而是采用科學的管理方法，從成本節約處著眼，對采購活動進行事前監督和事中控制，并善于發現采購過程中出現的偏差和不合理之處，及時調整管理方案，以達到方案的最優化。此外，還要在方案實施的同時積極創造有利的條件，為成本的控制和節約提供可能性。

（二）堅持全面控制的原則

石油企業在物資的采購過程中進行的全面控制可以分為兩個部分的內容：首先，對全線人員進行控制。采購成本的控制關系到石油企業中的所有部門和班組，甚至于每一位工作人員的切身利益息息相關，[3]因此，企業應該樹立對全線人員進行控制的觀念，培養內部工作人員的成本控制意識，使他們從心底里關心采購物資的成本，把節約的理念落實到小處、細處，從而建立起企業全線人員都為了節約采購成本而努力的環境和氛圍。其次，對采購的全過程進行控制。物資采購的成本涉及物資從購買到投入使用的整個過程，因此要對其中的每個階段和環節進行合理有效的控制。例如，在施工的準備階段，要嚴格按照工程的施工規范和設計要求制定出施工的最佳方案，在保證工程質量的前提下，對現有資源要充分利用，最大限度地減少成本費用。

（三）堅持目標控制的原則

目標管理是將整個計劃的任務、方針和措施等因素逐一進行分解并落實的一項工作，是所有管理活動的基本方法和技術。在目標管理中，應對目標的設定要盡可能地細化，將每個目標具體地落實到某一工作人員的身上；對目標責任的設定，既要有工作方面的責任，又要規定成本方面的責任；對目標的實施工作進行績效考核，采取有效的激勵與懲罰措施，將工資與獎金統一起來，將責任、權力和利益有機地結合起來。

（四）堅持動態控制的原則

物資采購活動是在一個變化的環境下進行的，因此必須對其進行的成本管理和控制也必須堅持動態控制的原則，保證所采用的手段和方法與現實的實際情況相符合。對物資采購的成本動態控制就是將采購過程中的人工、機械和材料等因素的實際成本值與目標成本值進行比較，若沒用偏差則可以繼續執行；若出現偏差，則應該及時找出原因，并制定應對的措施，對計劃方案進行調整。另外，還要注意對成本控制中出現的“例外”原則進行管理，對其給予高度重視，以保證成本控制工作的順利進行。

三、石油企業采購物資成本控制的策略

（一）對專業采購人才的引進和培養

石油企業要實現對物資采購成本的有效控制，就必須具備專業的物資采購人才，專業采購人才可以通過招聘引進和企業內部培養兩種方法獲得。但是當前市場上具備較高技能和水平的專業采購人員還是相當匱乏的，因此，石油企業大多只能依靠企業內部的培養。

（二）從根本上轉變物資采購的觀念

首先，對采購成本與購貨成本要作出正確的選擇，即在發生突發事件時，企業所消耗的購貨成本和停工損失成本小于儲存成本，則要做到盡量減少庫存。其次，在生產和開工之間作出正確選擇，當企業出現產品滯銷而存貨增加的情況時，進行生產和物資采購都是白費的，所以要等的取舍。

（三）建立市場信息庫，開展物流產業集群

石油企業應該建立健全重要物資的采購供應信息數據庫，對采購環境進行細致的了解，對行業內的供應商進行全面的掌握，通過將他們的產品、服務、效能和價格之間進行的對比，從中選擇出更適合、更具有優勢的供應商，這可以從客觀上對采購成本進行控制。另外還要對物流設施和運營體系等進行完善，致力于建立針對性的物流產業集群，從而發揮規模經濟的效應，降低采購成本中的物流費用。

（四）加強戰略合作伙伴關系

石油企業應該加強與戰略伙伴的合作關系，加強與供應商之間的溝通和交流，通過達成的長遠友好關系來實現物資采購價格的降低。并且還可以與供應商之間開展專項技術或專項物資以及零部件的長期合作，讓供應商幫忙生產針對性較強的物資裝備，以減少企業內部設備的整體更換頻率，從而有效地控制了物資采購成本。

（五）采用供應鏈和信息化等專業采購方法

隨著信息技術的飛速發展和現代化供應鏈管理的興起，為許多企業的經驗和管理帶來更多的客觀性和效益性，石油企業也應該緊跟時代發展的步伐，充分利用發達的信息技術和先進的供應鏈管理方法為采購工作提供指導，以此來降低物資采購的成本，推進物資采購的成本控制工作的進一步提升。

（六）開展網上招標活動

如今的信息技術已經深入到人們生活的方方面面，對于石油企業來說也不例外，充分利用國際互聯網技術已經成為促進企業的發展和提升企業市場競爭能力的重要途徑。當前互聯網技術和電子網絡采購平臺已經在物資流通領域得到深入開發和廣泛應用，因此石油企業應該開展網上招標活動，利用網絡平臺信息發布的快捷性和廣泛，進行訂貨、采購、招標和結算等商業活動，拓展物資采購的市場范圍和渠道來源，為石油企業進行貨比三家提供更多的參考和選擇，從而達到降低采購成本的目的，實現企業效益的提高。

四、結語

做好石油企業的物資采購費用的控制工作，切實降低石油企業的物資采購成本，可以在很大程度上提高企業的利潤，實現企業的社會效益和經濟效益。對物資采購進行成本控制，需要企業在采購的過程中堅持成本控制的原則，并制定合理可行的物資采購決策，促進石油企業的良性循環和可持續發展。

（作者單位為中石化勝利石油工程公司）

參考文獻

[1] 黃文方.石油企業物資采購成本的管理——對中石化安慶分公司集中采購的探討[J].科技創業月刊，2009，22（6）：55-56.

[2] 陳玉芳.石油企業物資采購成本管理與控制研究[J].經濟師，2015（12）：291+294.

[3] 楊官杰，李曉強，許建忠，等.芻議如何控制石油企業物資采購成本[J].科技創新與應用，2013（29）：271.