全方位提升管理水平，促進第二學(xué)歷教育發(fā)展

閆軍偉　陳建明　劉強

[摘 要]第二學(xué)歷教育是針對在校本科生開展的一種教育形式，國內(nèi)眾多高等院校對此均非常重視。由于參加第二學(xué)歷教育的學(xué)生分屬于不同的學(xué)院、專業(yè)和年級，學(xué)生人數(shù)多且分散性較強，管理難度較大。研究以徐州工程學(xué)院財務(wù)管理專業(yè)為例，對第二學(xué)歷教育過程中面臨的問題進行分析，對精細化管理模式進行探究與實踐，取得了很好的效果。

[關(guān)鍵詞]第二學(xué)歷；財務(wù)管理；教育管理

[中圖分類號] G64 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2017）02-0161-02

第二學(xué)歷教育屬于高等教育自學(xué)考試范疇，是近年來開展的對在校本科生根據(jù)個人需要同時選修第二專業(yè)學(xué)歷的教育。這種教育形式不僅能拓展學(xué)生的專業(yè)知識和技能，提高個人素質(zhì)和修養(yǎng)，而且能為學(xué)生拓寬就業(yè)渠道，為社會提供多功能復(fù)合型人才，國內(nèi)各大高等院校對此都非常重視。[1][2][3]由于第二學(xué)歷學(xué)生分屬于不同的學(xué)院、專業(yè)和年級，人數(shù)多且分散性較強，管理難度較大。據(jù)統(tǒng)計，學(xué)生在選擇第二學(xué)歷專業(yè)時以管理類為最多。[4]本文以徐州工程學(xué)院（以下簡稱“我院”）財務(wù)管理專業(yè)為例，對第二學(xué)歷教育過程中面臨的問題進行了分析，同時對精細化管理模式進行了探究。

一、財務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷教育面臨的主要問題

徐州工程學(xué)院財務(wù)管理專業(yè)于2008年榮獲江蘇省特色專業(yè)稱號，是我院第一個國家級特色專業(yè)。該專業(yè)的第二學(xué)歷教育工作在我院的辦學(xué)時間最長、學(xué)生人數(shù)最多，專業(yè)優(yōu)勢非常明顯。

該專業(yè)第二學(xué)歷教育主要面臨以下問題。1.在校學(xué)生人數(shù)眾多而專職的管理教師較少。第二學(xué)歷教育在大一下學(xué)期開始招生，大二開始正式開課，每個年級約有300人。目前我院財務(wù)管理專業(yè)的第二學(xué)歷在讀學(xué)生總?cè)藬?shù)為875人。這些學(xué)生由1名專職教師負責(zé)管理，負責(zé)管理的教師人數(shù)明顯較少，管理難度較大。2.學(xué)生分布廣，結(jié)構(gòu)較為松散。參加財務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷教育的學(xué)生分別來自土木、化工、環(huán)境等14個學(xué)院的30多個專業(yè)，學(xué)生分布范圍廣且結(jié)構(gòu)較為松散，信息轉(zhuǎn)播不便，這也使得管理難度增大。3.徐州工程學(xué)院由兩個校區(qū)組成，一個是城南校區(qū)，另一個是中心校區(qū)，兩個校區(qū)相距十幾公里，財務(wù)管理專業(yè)設(shè)在城南校區(qū)的管理學(xué)院，這就給中心校區(qū)的學(xué)生造成了極大的不便。

二、精細化管理模式探究與實踐

（一）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視，各項工作親手抓

管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視財務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷教育工作，學(xué)院第一負責(zé)人親自負責(zé)該項工作，招生、教學(xué)、教學(xué)管理等各項工作院領(lǐng)導(dǎo)都能做到身體力行。每學(xué)期開課前學(xué)院都要召開第二學(xué)歷任課教師會議，根據(jù)省、市及學(xué)校文件和規(guī)定對第二學(xué)歷的教學(xué)及管理進行詳細部署；學(xué)期末也要進行教學(xué)總結(jié)，及時了解和解決任課教師和學(xué)生的困難與需求。針對財務(wù)管理專業(yè)班級多、人數(shù)多的情況，學(xué)院安排了專人負責(zé)管理自學(xué)考試工作，并配備了良好的專屬辦公設(shè)施。為了鼓勵教師和學(xué)生干部的工作積極性，2014年底學(xué)院又增加了教師的課時費和班干部的勞務(wù)費用。

（二）統(tǒng)一思想，積極做好招生宣傳

財務(wù)管理專業(yè)的招生宣傳工作由管理學(xué)院院長親自負責(zé)統(tǒng)籌安排，學(xué)生科、辦公室等部門具體全面實施，主要采取在各學(xué)院班級及宿舍發(fā)放宣傳單的方式宣傳，同時結(jié)合宣傳板、宣傳條幅以擴大宣傳推廣力度。另外，學(xué)院不定期的組織負責(zé)教師和第二學(xué)歷優(yōu)秀畢業(yè)生去各學(xué)院走訪演講，讓學(xué)生了解第二學(xué)歷的性質(zhì)、用途及優(yōu)勢，吸引生源。

財務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷管理人員多年來做到了招生咨詢方面的典范。負責(zé)咨詢的教師對待學(xué)生和家長能做到“熱情接待、耐心服務(wù)、有問必答”，讓他們“帶著疑問來，懷揣滿意歸”。管理人員還將每年招生的熱點問題和答疑匯總編輯成冊，放到校園網(wǎng)及大二、大三學(xué)生QQ群、微信圈等網(wǎng)絡(luò)平臺，進一步擴大宣傳力度。

（三）以學(xué)生為本，建立學(xué)生服務(wù)管理體系

財務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷在校學(xué)生來自不同學(xué)院、不同專業(yè)，具有年級多、人數(shù)多、人員分散廣等一系列特點，情況較為復(fù)雜。針對此情況，學(xué)院建立了三種類型的管理模式，以達到迅速、廣泛地傳播信息和加強師生近距離交流的目的。這三種模式分別是：1.通過校內(nèi)網(wǎng)站發(fā)布各種通知及公告；2.建立了10個班級QQ群，可以以最快的速度把各類通知發(fā)布到個人，也便于管理員與學(xué)生就招生、學(xué)習(xí)和畢業(yè)等問題直接交流，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和思想情況；3.通過飛信聯(lián)絡(luò)，層層管理，每個學(xué)院設(shè)置聯(lián)系人，通知具體到人。

在整個管理過程中，學(xué)院貫穿“全員管理”的理念，學(xué)院部門負責(zé)人、管理人員和任課教師都具有對第二學(xué)歷學(xué)生進行教育管理的責(zé)任和義務(wù)，由此形成對學(xué)生的教育管理人人負責(zé)，齊抓共管的局面。

發(fā)揮學(xué)生干部的作用。學(xué)生干部是學(xué)生中的骨干力量，學(xué)院平時注重對他們的培養(yǎng)，鍛煉其組織能力。在第二學(xué)歷教育學(xué)習(xí)和管理上，學(xué)院放心大膽使用學(xué)生干部承擔(dān)班級的各類工作，充分發(fā)揮了學(xué)生干部的表率、監(jiān)督和管理作用。

（四）精心挑選任課教師，免費加開基礎(chǔ)課

為保證教學(xué)質(zhì)量，由院領(lǐng)導(dǎo)親自選拔教學(xué)經(jīng)驗豐富、工作認真負責(zé)的教師擔(dān)任授課教師。針對學(xué)生人數(shù)多、學(xué)院專業(yè)分散的特點，為了方便學(xué)生上課學(xué)習(xí)，學(xué)院配備了兩套任課教師班子，自2011年起實行兩個校區(qū)同時開班，這也是目前我校第二學(xué)歷教育中唯一一個在兩個校區(qū)同時開課的專業(yè)。因教學(xué)計劃內(nèi)的高級財務(wù)會計課程比較復(fù)雜，為了給不同學(xué)院、不同專業(yè)的學(xué)生打好基礎(chǔ)會計知識，也為了學(xué)生能真正學(xué)懂高級財務(wù)會計專業(yè)知識，管理學(xué)院在第一學(xué)期免費為學(xué)生加開一門會計學(xué)基礎(chǔ)課，這既便于學(xué)生學(xué)習(xí)第二學(xué)歷課程，也方便學(xué)生報考會計證等相應(yīng)資格證件。

（五）嚴格規(guī)范教學(xué)，提高教學(xué)效果

財務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷教育的教學(xué)工作在遵守省考試院規(guī)定和學(xué)校自學(xué)考試規(guī)定的基礎(chǔ)上，按照正規(guī)財務(wù)管理專業(yè)要求來進行教學(xué)和管理。學(xué)院為保證教學(xué)質(zhì)量和效果，要求任課教師按照第一專業(yè)規(guī)范準備課堂教學(xué)、實踐教學(xué)、畢業(yè)論文指導(dǎo)等工作。每門課程都要按照省市自考辦和學(xué)校要求，完善教學(xué)大綱、教學(xué)進度表、實踐指導(dǎo)書、畢業(yè)論文教學(xué)大綱等。畢業(yè)論文教學(xué)配備了第二學(xué)歷畢業(yè)論文大綱、答辯委員會、答辯手冊、答辯評閱表、答辯評定表等。為了提高學(xué)生實際應(yīng)用能力，學(xué)院針對各科目實踐教學(xué)和畢業(yè)論文教學(xué)規(guī)范等又加開了兩次會議，由學(xué)院第一負責(zé)人親自指導(dǎo)和完善了各科目的實踐教學(xué)大綱及畢業(yè)論文手冊等。

（六）加強教學(xué)督導(dǎo)，及時處理問題

教學(xué)督導(dǎo)是院校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的重要手段。管理學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)針對第二學(xué)歷教育的自學(xué)考試和在校輔助第二學(xué)歷的性質(zhì)，建立“以人為本”的教學(xué)督導(dǎo)觀念，把第二學(xué)歷督導(dǎo)工作從原來的“以檢查、監(jiān)督為主”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙怨膭詈吞岢珵橹鳌薄５诙W(xué)歷教學(xué)時間一般都安排在周末的全天和晚自習(xí)時間，學(xué)院安排了管理學(xué)院部分行政人員周末值班督導(dǎo)，每年檢查上課20次，聽課6-12次，定時聽取學(xué)生意見，鼓勵學(xué)生上課互動，與教師一起探討教學(xué)中存在的問題，共同促進學(xué)校第二學(xué)歷教學(xué)的創(chuàng)新和發(fā)展。針對第二學(xué)歷教學(xué)時間往往都安排在周末或晚自習(xí)時間，為確保學(xué)生出勤率及教學(xué)質(zhì)量，學(xué)院安排了管理學(xué)院人員周末值班制度。嚴肅考試紀律，省統(tǒng)考時實行班主任送考制度；校內(nèi)組織考試嚴格按照省統(tǒng)考要求執(zhí)行，每場考試安排監(jiān)考教師2人，考試巡視2人。

（七）熟練自考工作流程，確保無差錯

在第二學(xué)歷教學(xué)管理上，學(xué)院嚴格按照省考試院和學(xué)校的要求，制定了本專業(yè)的教育管理方案和制度。自考工作專職管理員對待工作認真仔細，熟練掌握了江蘇省自學(xué)考試系統(tǒng)內(nèi)的各個業(yè)務(wù)流程，包括學(xué)生信息管理、教學(xué)計劃管理、考試管理、畢業(yè)管理等。

（八）強基礎(chǔ)，重實效，提高第二學(xué)歷畢業(yè)生就業(yè)率

加強對第二學(xué)歷學(xué)生就業(yè)工作的日常管理，其內(nèi)容主要包括以下幾個方面。1.建立畢業(yè)生信息、聘用合同書的文檔管理，對畢業(yè)生的信息內(nèi)容進行認真審核，為報考公務(wù)員、銀行等部門的第二學(xué)歷畢業(yè)生開具證明，為學(xué)生就業(yè)提供幫助。2.建立用人單位資料庫，將財務(wù)管理專業(yè)就業(yè)形勢、優(yōu)勢推薦給學(xué)生。每年的第二學(xué)歷畢業(yè)生中都有近30%以財務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷參加應(yīng)聘。在2014年江蘇省自學(xué)考試30周年時，省考試院組織了“優(yōu)秀自學(xué)考試畢業(yè)生”評選活動，財務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷2011級學(xué)生吳某某同學(xué)被推選到省里，并成為了徐州市唯一一名江蘇省優(yōu)秀自考學(xué)生。2014年畢業(yè)的145名第二學(xué)歷學(xué)生中，有20%左右的學(xué)生以財務(wù)管理專業(yè)就業(yè)，約有15名同學(xué)考取了公務(wù)員。2015年6月，財務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷2012級學(xué)生韋某某同學(xué)以第二學(xué)歷考取了上海海事大學(xué)的研究生，這是我校第一個以第二學(xué)歷考取的研究生。

三、結(jié)語

我校財務(wù)管理專業(yè)第二學(xué)歷教育管理工作取得了一定的成績，但也存在著一些不足，例如就業(yè)管理不夠規(guī)范、少數(shù)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高等。下一步我們會在這幾個方面繼續(xù)努力，以進一步提高第二學(xué)歷教育管理水平，為社會輸送更多、更優(yōu)秀的復(fù)合型人才。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 徐富林.關(guān)于在高校開展第二學(xué)歷自考教育的思考[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2004（6）：69-71.

[2] 郭華.開展第二學(xué)歷自學(xué)考試工作，振興普通高校自學(xué)考試教育[J].成人教育，2006（9）：64-65.

[3] 劉嵩，臧凱，李英.新時期高等院校第二學(xué)歷自學(xué)考試教育思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2015（24）：166-167.

[4] 張斕.對江蘇省普通本科院校開展自學(xué)考試第二學(xué)歷教育的調(diào)查研究[J].中國考試，2015（9）：55-61.

[責(zé)任編輯：陳 明]