論當(dāng)代博物館藏品的管理

徐凌

摘 要：五千年的古代文明發(fā)展和積淀，以及歷代炎黃子孫的潛心鉆研與收藏，給廣袤的華夏大地留下來數(shù)量浩繁珍貴的歷史文物，為博物館的建立及其藏品的管理發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。博物館藏品是國(guó)家寶貴的科學(xué)、文化財(cái)富、是博物館業(yè)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。如何管理并利用好藏品是博物館中心工作之一，在21世紀(jì)的今天，我們有必要對(duì)過去的藏品管理理論工作進(jìn)行總結(jié)和歸納，以期在歸納以往成就的基礎(chǔ)上，繼續(xù)推進(jìn)藏品管理的理論研究工作，為博物館事業(yè)開創(chuàng)新的局面。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品；管理

1925年在北平（今北京）成立了故宮博物院，它以原清宮所收藏的歷代藝術(shù)珍品，及其遺留的歷史文物為藏品，開展了陳列、保管工作，從1925年到1932年，對(duì)文物開展了點(diǎn)驗(yàn)接收、建立庫(kù)房、建立藏品賬目、制定各項(xiàng)規(guī)章制度，以及部分文物的修復(fù)、審查鑒定等項(xiàng)工作，使得故宮博物院的藏品保管工作初具規(guī)模，從而奠定了我國(guó)博物館藏品管理工作的基礎(chǔ)并使其初具雛形。

新中國(guó)成立后，黨中央和國(guó)務(wù)院對(duì)文博事業(yè)給予了高度重視和熱情支持，先后頒發(fā)了一系列有關(guān)博物館工作及文物藏品管理方面的條例、法規(guī)，使得博物館事業(yè)有了很大發(fā)展，藏品管理水平有了很大提高。

首先進(jìn)行了藏品清理整頓工作。初步建立了保管制度，設(shè)專人負(fù)責(zé)，專庫(kù)庋藏，藏品安全得到了保證。1956年召開的全國(guó)博物館工作會(huì)議，對(duì)博物館藏品管理工作的開展具有重大的指導(dǎo)作用。到1964年，全國(guó)文化系統(tǒng)博物館已發(fā)展到228所。《博物館藏品保管暫行辦法》（草案）于1962年3月頒發(fā)，這在當(dāng)時(shí)不僅對(duì)指導(dǎo)博物館藏品管理工作有積極的重要意義，同時(shí)，也把藏品管理的理論向前發(fā)展了一步。

從1966年到1976年博物館事業(yè)及藏品管理工作處于停滯狀態(tài)，許多博物館被取消或關(guān)閉，博物館的珍貴藏品及一些重要?dú)v史遺跡、古代建筑以及散存于民間的大量私人珍藏的文物遭到嚴(yán)重破壞，博物館事業(yè)和藏品管理工作造成了無法彌補(bǔ)的巨大損失。

1976年我國(guó)進(jìn)入了新的歷史時(shí)期，博物館事業(yè)及藏品管理工作從此走上了全面恢復(fù)和發(fā)展的道路。1978年頒發(fā)的《博物館藏品保管試行辦法》和《博物館一級(jí)藏品鑒選標(biāo)準(zhǔn)》，使當(dāng)時(shí)的博物館藏品管理工作有章可循，是全面恢復(fù)藏品管理工作的重要依據(jù)。

國(guó)家文物局還相繼頒發(fā)了《省、市、自治區(qū)博物館工作條列》、《文物工作人員守則》、《關(guān)于拍攝文物的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》等，文化部和公安部還共同制定了《博物館安全保衛(wèi)工作規(guī)定》，這些法規(guī)和條例，從不同角度出發(fā)，對(duì)藏品管理工作做出了具體規(guī)定，使得廣大的藏品管理工作者有法可依，有章可循，這也是黨和國(guó)家對(duì)博物館藏品管理工作高度重視的體現(xiàn)。是廣大文博工作者長(zhǎng)期以來對(duì)藏品管理理論和實(shí)踐工作不斷研究和探索的結(jié)果。

為了加強(qiáng)文物保護(hù)工作，建國(guó)后國(guó)務(wù)院先后兩次公布了全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位名單和歷史文化名城名單，并于1982年頒布了建國(guó)后第一個(gè)關(guān)于文物保護(hù)的法規(guī)—《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》，該法明確指出了在我國(guó)境內(nèi)受國(guó)家保護(hù)的文物范圍，并且強(qiáng)調(diào)各博物館及文物收藏單位對(duì)所收藏的文物“必須區(qū)分文物等級(jí)，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的管理制度”。一些省份還結(jié)合本省具體情況，制定了本省的文物保護(hù)管理辦法和條例，加強(qiáng)了藏品管理的工作實(shí)踐，使各博物館的藏品管理工作得到穩(wěn)步發(fā)展。

為了進(jìn)一步推動(dòng)博物館藏品管理工作的科學(xué)化，1986年國(guó)家文化部頒發(fā)了《博物館藏品管理辦法》，把藏品管理范疇進(jìn)行了更廣泛的擴(kuò)展，提出“博物館對(duì)藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用的責(zé)任”。《管理辦法》還對(duì)保管工作提出了具體要求：“制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便”。同時(shí)還形成的一個(gè)比較合理的藏品管理工作體系。

這一時(shí)期在藏品管理理論方面取得了另一成果，就是文化部頒發(fā)的《文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》，它是我國(guó)第一個(gè)系統(tǒng)而又全面的文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)改變?nèi)珖?guó)各地文物藏品定級(jí)中的混亂狀況，加強(qiáng)藏品的科學(xué)管理均起重要作用。

管理理論研究不斷取得進(jìn)展的同時(shí)，實(shí)踐工作也成就碩豐。

首先體現(xiàn)在藏品數(shù)量的迅速增加上；其次是藏品的保管設(shè)備和保護(hù)技術(shù)有了很大的改善；第三，加強(qiáng)了文物鑒定工作，成立了國(guó)家文物鑒定委員會(huì)，開展了古書畫的全國(guó)巡回鑒定工作；最后，藏品管理實(shí)踐工作在這一時(shí)期取得的一個(gè)重要成果就是在全國(guó)范圍內(nèi)展開了全面的藏品的整頓工作。1989年國(guó)家文物局下發(fā)了《關(guān)于館藏文物清庫(kù)、登記、建檔工作的意見》，各地博物館都相繼開始了建立藏品的總登記帳、編制藏品登記卡，建立一級(jí)藏品檔案等工作，目前，這項(xiàng)工作還在進(jìn)行中。藏品數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段

如今，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，藏品的數(shù)字化在管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。

其一，藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能性服務(wù)。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。

其二，數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫(kù)管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對(duì)藏品出庫(kù)時(shí)的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫(kù)時(shí)間、理由和去向；藏品歸庫(kù)時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

其三，數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場(chǎng)變得豐富多彩、開放生動(dòng)。

其四，以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動(dòng)化控制防盜、防火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網(wǎng)上，建成數(shù)字博物館。藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實(shí)物庫(kù)房管理的需要，還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。

縱觀我國(guó)當(dāng)代藏品管理工作，其發(fā)展歷程經(jīng)歷了從無到有，從單一發(fā)展到均衡全面發(fā)展，已經(jīng)形成了較完備、系統(tǒng)的理論體系和科學(xué)全面的實(shí)踐工作程序，取得了極大的成就。我們認(rèn)為，藏品管理的理論研究與實(shí)踐工作是一個(gè)不斷實(shí)踐、不斷總結(jié)、不斷完善的探索過程。博物館的藏品管理工作及其水平會(huì)在21世紀(jì)得到更進(jìn)一步的深層次的發(fā)展和提高。