淺析企業(yè)合同管理存在問題與對策

虞志勇

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理中，合同管理是尤為重要的內容，直接貫穿了企業(yè)整個經(jīng)營管理活動之中。可以說，加強企業(yè)合同管理是促進企業(yè)健康有序發(fā)展的重要手段。本文試圖分析現(xiàn)代企業(yè)在合同管理中存在的主要問題，然后在此基礎上提出具體的解決對策，希望借此促使企業(yè)合同管理更加健全完善，進而更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 合同管理 問題 對策

在現(xiàn)代企業(yè)彼此之間的經(jīng)濟往來中，合同在其中有著至關重要的地位與作用，企業(yè)能否做到科學有效地管理合同，直接關乎到企業(yè)經(jīng)濟活動開展以及經(jīng)濟效益的取得。尤其是在經(jīng)濟全球化的時代背景下，各個企業(yè)的競爭日漸激烈，合同管理的重要性就更加突顯了出來。然而目前企業(yè)在合同管理方面還存在著一些問題，制約了企業(yè)合同管理的科學有效，下面就對這些存在的問題進行分析，并探究可行的應對策略。

一、企業(yè)合同管理存在的問題

（一）合同管理重要性認識不足

在企業(yè)合同管理中，對合同管理重要性認識不足是導致企業(yè)合同管理存在問題的重要因素之一。許多企業(yè)管理層對合同的認識以及合同管理重要性的認識并不全面，由此就可能造成在對合同中的項目進行相關證據(jù)收集的時候，負責收集工作的管理人員并沒有充分收集證據(jù)，這就造成在簽訂合同的時候，還未對合同內容有一個更深層次的調查就草率簽訂了，進而導致履行合同的時候就會發(fā)生合同糾紛。而在合同簽訂后，一些企業(yè)也只是將合同作為一般文件那樣收集整理與存放，未能充分認識到合同在保障企業(yè)自身權益中的重要作用。

（二）企業(yè)合同管理制度不健全

健全完善的企業(yè)合同管理制度[2]應當包含合同管理部門的職責分工、法人授權委托辦法、合同簽訂和合法性審查、合同檔案管理、合同管理監(jiān)督考核機制、合同管理人員培訓、合同履行及合同爭議處理等等方面，然而在企業(yè)實際合同管理中，合同管理制度不是存在形式化問題，未能得到切實有效的執(zhí)行，就是存在內容欠缺的問題。

（三）合同管理部門不統(tǒng)一獨立

目前我國許多企業(yè)并未專門成立一個單獨的部門來專職負責合同管理，這就導致企業(yè)合同存在著分散管理的情況，有些合同甚至要經(jīng)過企業(yè)很多部門，在這個流轉的過程中很容易導致合同管理出現(xiàn)問題。此外，有些企業(yè)是由其他部門兼任合同管理職責，比如人力資源管理部門，由于人力資源管理部門還要負責自身本職工作，因此對于合同管理的工作也就無法開展得特別認真細致，這些都會增大合同管理出現(xiàn)問題的概率。

二、完善企業(yè)合同管理的對策

（一）加強合同管理認識

首先，加強企業(yè)領導層關于加強合同管理的認識，使他們充分意識到合同管理能夠為企業(yè)的各項管理工作的開展、各項決策以及各項計劃的制定提供重要的參考依據(jù)，既是企業(yè)開展經(jīng)營管理依法行事基礎，同時也是企業(yè)獲得進一步發(fā)展的前提，而加強合同管理認識能夠使合同在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用。其次，企業(yè)應當對合同管理對于企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)發(fā)展的重要性加強宣傳攻勢，讓企業(yè)全體員工充分認識到加強合同管理對自身以及企業(yè)發(fā)展的重要作用，從而樹立起必要的責任意識，不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，在日常工作中做好本職工作的同時，積極配合企業(yè)合同管理工作。最后，企業(yè)還應當對各級人員加強合同管理認識的教育與培訓，可以通過講解合同糾紛案索賠典型案例[3]來使其充分認識到合同管理的重要性以及一旦合同出現(xiàn)問題所帶來的嚴重后果。比如寧城縣供電公司為了全面加強合同管理認識，規(guī)范合同簽訂，就專門組織開展了合同風險防范培訓班，主要講述了合同簽訂及審核的每個環(huán)節(jié)和要點，并對公司當前合同管理中存在的問題及風險進行詳盡解析，給參培人員留下了深刻印象，有效地避免了在今后的合同管理中出現(xiàn)類似情況。

（二）健全合同管理制度

企業(yè)在進行合同管理的過程中，還應當根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，并結合自身實際情況制定一個健全完善的合同管理制度，讓相關人員在進行合同管理的過程中能夠做到有法可依，幫助企業(yè)優(yōu)化合同管理工作，幫助企業(yè)在簽訂合同的過程中最大程度減少疏漏和錯誤。健全完善的合同管理制度應當有總則，即要求企業(yè)對外簽訂的各類合同一律遵循合同管理制度，要求企業(yè)全體成員都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。此外還應當包含合同簽訂、合同審查、合同履行、合同變更或解除、合同糾紛處理、合同管理等等一系列制度。

（三）成立合同管理部門

現(xiàn)代企業(yè)要想真正加強合同管理，還應當緊跟時代發(fā)展變化，轉變自身思想觀念，深刻認識到加強合同管理對于企業(yè)合同管理，對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，并在企業(yè)內部建立專門負責合同管理的部門或組織。尤其是市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面臨的各種風險也越來越多，合同管理應當成為企業(yè)各項管理工作中的重要組成部分，對其予以足夠的重視，成立合同管理部門來專職負責合同管理相關工作，也是確保企業(yè)簽訂有益、有效合同的關鍵所在，從而幫助企業(yè)降低經(jīng)營風險。以建筑企業(yè)為例，成立的合同管理部門一般應設置部長、預結算員、投標員、合同管理員、資料員等五個崗位。

三、結束語

合同是合作雙方相互約定的、具有法律效應的規(guī)則，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中贏得生存、獲得發(fā)展，就必須重視合同管理工作。本文先分析了現(xiàn)代企業(yè)在合同管理中存在的主要問題，然后從加強合同管理認識、健全合同管理制度、成立合同管理部門三個方面提出了完善企業(yè)合同管理的對策，希望能借此給予相關企業(yè)一定參考與借鑒。

參考文獻：

[1]楊柳.企業(yè)合同管理問題分析與對策[J].商場現(xiàn)代化，2016，（24）：98-99

[2]汪玉卉.淺談如何做好企業(yè)合同管理[J].西部皮革，2016，（20）：144

[3]李梅.企業(yè)合同管理中的風險及防控措施[J].中國市場，2015，（09）：59-60