財務信息共享服務下管理會計信息化有效實施策略

趙君

摘要：時代的發展伴隨著市場需求的不斷變化，這也是由于企業需求的發展所致，而財務管理也是企業不可缺少的環節，而且在企業日常運作與改革過程中，會計管理往往發揮著至關重要的作用，而企業的發展本身應當與時代發展與時俱進，即需要與時代特征相符合，即如當前時代為信息化時代，因而要提升企業在市場競爭中的價值地位，則需要結合信息技術手段進行科學管理，特別是在財務管理方面，推行財務信息共享，則可以有效提升財務管理與會計核算效率。

關鍵詞：財務信息共享管理會計信息化落實方法

雖然在當前市場經濟時代背景下，財務信息管理方式得以完善與改革。但是在管理會計發展方面則相對遲滯。若要讓管理會計達到預期的效果，除了不斷創新研究方案，同時還需要依靠信息化技術的改革。此外，財務共享服務的實現，也成為了會計發展的必然方向，也是保證會計運作效率以及準確性的重要條件。本文通過對財務信息共享服務下管理會計信息化有效實施策略進行詳細的研究分析與探討。

一、共享服務在管理會計信息化推行過程中的作用

（一）增強會計管理效果

首先，對于財務共享服務而言，其主要的作用是幫助企業規劃科學的、完善的財務體系，而這種財務體系可以在一定程度上優化財務人員的配置，同時構建滿足財務改革與企業進步的管理方案，同時讓大部分財務人員的工作負擔減輕，加大工作速度，也能夠保證他們有更多的時間關注企業經營特點、決策情況，進而帶動企業管理會計的高效發展。即例如，某大型通訊集團構建了各項水平達標、功能相對完善的財務共享服務中心，而集團則取消內部單位中的財務部門，通過制定相應的財務制度，科學、合理的管理流程，進一步實現了會計人員的集成化。使得一部分會計人員進入到基層單位為其提供咨詢以及相應的管控服務，而另一部分會計人員則為集團投資發展、決策以及戰略制定提供真實、準確的數據信息，達到了會計人員轉型的目的，更好地推動了集團管理會計各方面能力的有效提升。

（二）帶動會計信息化水平增強

會計信息化已經成為經濟社會發展過程中不可或缺的重要支撐，因此會計信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業財務共享服務中心與企業間的各部門一旦出現分離，在想要克服區域上的距離，達到向客戶提供高效率、全面性、質量高的服務目的，就必須使用計算機、互聯網技術、通信技術等現代化先進的信息技術作為其有力支撐，不管是財務核算、管理、決策等業務，都要使用信息系統才能完成。現階段我國大部分企業使用的信息化體系有以下幾種：ERP系統、網上銀行系統以及銀行和企業互聯系統，除去上述幾種常用信息化系統以外，其中還包含了會計核算系統、報賬系統和輔助系統等。例如，在企業報賬環節中，信息系統對報賬整個過程的全面覆蓋，充分利用信息系統的優勢，進一步實現報銷、支付等具有一定重復性的財務工作標準化、程序化，便捷化的目的，使得企業財務成本得到了降低，避免了企業財務風險的出現。

二、共享服務管理會計信息化的策略研究

（一）制定信息安全標準

財務信息管理在給會計工作帶來便利的同時也會帶來一定的安全隱患，因此會計管理信息化要制定統一的安全標準，防止被人惡意盜用數據，帶來嚴重的后果。不同部門之間的財務報表也要制定統一的規格，一來是方便會計人員的工作同時也能夠防止數據因報表不同帶來的差異。因此要對會計信息化管理制定一套合理的方案，要包括對整體財務的規劃、應急安全措施、經費預算等，同時還要設置數據訪問權限，除財務人員外不能有任何人隨意使用財務數據。

（二）完善制度規范會計信息化的管理

會計信息系統的工作不僅僅涉及到財務人員，需要各個部門之間的相互配合，比如平臺的運行、人員的管理、財務數據的安全管理等，這些都需要會計信息的工作，因為涉及到不同的工作，就需要制定更加完善的規章制度，明確責任，才能更加有效的進行管理，更好的利用會計信息化帶來的便利。

（三）注重專業人才的培養

會計信息化管理不僅需要工作人員有專業的會計知識還需要其精通計算機知識，具備熟悉各種軟件的操作技能，同時還要具有豐富的財務管理知識，這對于財務人員的要求還是非常高的，要求財務人員屬于符合行人才，企業為了更好的進行信息化財務管理可以加強對于財務人員的培訓，使其成為合格的復合型人才。除此之外財務人員需要有終身學習的理念，在工作中遇到問題及時學習和解決，不斷的向專業化、職業化人才的方向發展。

（四）加強會計軟件的規范性

目前會計軟件都是由各個不同的公司開發的，不同的會計軟件有不同的特點，其處理數據的特點也是不同的。為了實現共享的會計管理，應該加強會計軟件的兼容性，使得其能夠處理不軟件的不同數據。只有這樣才能實現對于數據的共享，實現對于會計的管理。

（五）擴展云計算服務

云計算服務是一門現代化的科學技術，是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。擴展云計算服務能夠加強財務在企業中起到的作用，幫助各個部門獲取財務數據，同時節省財務工作，提高工作的效率。除此之外采用云計算的方式處理財務數據能夠加快財務信息管理的腳步，更加有效的促進財務信息化管理。

通過研究共享服務在管理會計信息化推行過程中的作用，提出了加強共享服務管理會計信息化的策略，以加快會計信息化的管理的腳步，有效促進公司進行會計信息化的改革，使公司能夠最大化的享受共享服務給會計工作乃至整個公司帶來的效益，同時財務工作人員可以借鑒以上策略，結合公司的實際情況，落實共享服務，提高工作效率，減少成本費用。

參考文獻

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