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淺談網絡會計的內部控制風險與防范

2017-04-26 20:24:52李玲
財經界·學術版 2017年2期
關鍵詞:內部控制

李玲

摘要:近幾年伴隨著網絡會計的快速發展和普及,企業里對于網絡會計的控制環境也開始變的非常的復雜與困難,內部的控制所牽扯到的范圍也一直在不斷的提升,同時也因為我國在網絡會計的管理控制上所出臺的法律也并不是很多,使得網絡會計所出現的內控風險變的層出不窮。目前只有在會計信息安全以及網絡系統控制還有內部牽制以及會計檔案管理等多個方面,去積極對財務軟件采取加密的技術形式,使其能夠對內部控制的相關制度予以完善,企業才可以獲得非常好的預防網絡會計在進行內部控制過程中所產生的風險,并且能夠在很大的程度上真正的將網絡會計本身的特點以及優勢發揮出來。

關鍵詞:網絡會計 內部控制 內部控制風險

一、網絡會計中主要存在的內部控制風險

(一)會計信息的被泄露風險

會計信息主要是對企業自身的財務情況還有經營成果去作為主要的參照,不能夠隨便的進行泄漏同時也不能夠被破壞以及遺失。在當前的網絡環境里,如果還是把以往的機房當成一種“安全”類型的安全中心已經不是十分適合了,許多會計信息都是在開放的INTERNET去進行傳輸的,其還會被發送到其他的國家以及地區。并且還會暴露在開放的網絡中,這樣的情況下會計的信息就會有被攔截以及篡改,同時還有會泄露機密等安全問題出現,所以其自身的真實性以及完整性是很難被保障的。當前,和網絡會計兼容的安全技術以及相關的法規還不是很健全,使得其給罪犯造成了很大的漏洞。犯罪可以不需要受到時間以及空間的制約,這種情況也讓系統進行內部的控制變得困難起來。

(二)網絡系統的被攻擊風險

網絡可以說屬于雙刃劍,其不但能夠使得企業使用國際互聯網去對其潛在的貿易伙伴進行尋找,同時完成線上的交易,十分的便利快捷,但是其還會將自己的風險暴露在外。這些風險主要是出自:首先,信息的泄漏。沒有經過企業網上授權的人非法入侵到企業的信息系統中,對于企業自身的商業秘密進行竊取,或者是對企業自身的資產進行挪用,并且出售商業的秘密。二,惡意去進行攻擊。網絡會計信息系統會被非法訪問,嚴重的還會受到黑客以及病毒的攻擊。這種攻擊主要是來自系統外部,同時也可能是源自于自系統的內部,假如一旦出現了問題就會產生很大的損失。

(三)內部牽制面臨失效風險

以往的會計系統十分注重選擇商業活動授權以及責任,使其保持自身的正確性以及合法性,可是在當前網絡財務軟件里,會計信息處理以及存儲主要都是需要依賴于網絡系統,這使得很多不同的會計業務被聯系在一起,信息資源被共同分享,信息之間交叉布置,使得傳統的會計制度,在一些分工上,彼此的制約控制出現失敗。原本是選擇彼此去進行檢查才能夠對糾錯進行控制已經不在存在了,同時其與光和電以及磁介質與紙張不同,它自身攜帶的信息無法被及時的進行跟蹤修改以及刪除。

二、網絡會計內部控制風險的防范對策

(一)會計信息安全對策

保障會計信息阻塞的安全,可以從以下的幾個方面去進行:首先就是在技術上,網絡的財務軟件主要是使用多重加密的技術形式。為了預防沒有經過授權的用戶盜取機密信息以及沒有經過授權的用戶對相關的數據進行操控,在客戶端以及系統的服務器進行傳輸的全部數據都去進行加密。雙方能夠簽訂私有的加密協議,這樣就能夠很好的對加密度予以提升,多重加密可以說對于會計信息傳輸的安全性給予了充分的保障。二,網絡會計機構安全管理方式的制定以及實施。企業應按照計算機化會計和責任的要求,權益結合的原則,建立健全執行會計電腦化工作職責,安全日志等相關系統。

(二)網絡系統安全控制對策

網絡系統的安全性和穩定性決定了網絡計費的最終效果,這是網絡計費內部控制的關鍵環節。網絡系統安全控制措施包括以下幾點:一,使用在線測試方法,修復軟件可能存在漏洞。在開發過程中和使用過程中,開發人員通過網絡定期進行用戶系統在線測試,發現問題,及時修補補丁和修改軟件傳輸給用戶是最基本的處理和網絡安全,BUG的存在能夠被控制在最少的時間中。二,語音網絡系統內部控制。在操作系統中建立數據保護機制,計算機機密文件應記錄登錄名,日期,使用和使用結果,修改文件和數據必須記錄以備將來參考。同時系統可以自動識別有效的終端入口,非法用戶,系統可以鎖定終端,凍結用戶ID,記錄情況以便能夠更快的將其交給相關人員。

(三)系統內部牽制對策

以往的會計系統的內部控制體系以及手段已經不能夠與網絡環境相互適應,這就要求網絡會計系統一定要去對于網絡自身的發展特點,建設一個適合網絡系統的控制體制以及有關的內部控制的制度。控制的范圍需要從原本單一的財務部門轉化成為財務部門以及計算機管理部門一起去進行控制;控制的形式也要從以往單一的手工控制方式轉變成為組織和手工以及程序控制相互融合的內部控制形式。

三、結束語

總的來說,網絡經濟當前的發展為企業的管理帶去了諸多的便利,并且對于網絡會計中的內部控制也產生了以前所沒有出現過的挑戰。伴隨著內部以及外部的不斷發展,網絡會計能夠獲得非常多的關注以及使用,網絡會計自身的內部控制系統也會被完善,使其能夠真正的對內部控制存在的風險進行抑制,只有這樣才可以在很大程度上對網絡自身的優勢加以提升,使得我國當前的網絡會計朝著健康穩定的方向發展。

參考文獻:

[1]郭益和.淺談網絡會計的審計[J].中國會計電算化,2012(5):15

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[4]金鐸.論會計電算化發展的新趨勢[J].財務與會計,2011(1):18

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