淺析如何提高高校圖書(shū)館電子資源利用效率

彭廣建

摘 要：考慮到當(dāng)前我國(guó)高校圖書(shū)館電子資源利用效率不高，不利于促進(jìn)圖書(shū)館向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展的情況，本文將以電子資源利用效率為研究對(duì)象，就當(dāng)前高校圖書(shū)館電子資源使用中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而探究如何提高高校圖書(shū)館電子資源利用效率，希望對(duì)于改變高校圖書(shū)館電子資源利用現(xiàn)狀有所幫助。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 電子資源 利用效率

在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)做出一定程度的改變，從信息技術(shù)角度來(lái)看，數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)顯得尤為必要，可以將紙質(zhì)圖書(shū)轉(zhuǎn)化為電子資源，有效存儲(chǔ)圖書(shū)的同時(shí)，還能方便廣大讀者閱讀。但是，通過(guò)對(duì)一些高校圖書(shū)館電子資源利用情況的了解，確定圖書(shū)館電子資源使用過(guò)程中存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致電子資源利用效率較低。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)明確電子資源使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出切實(shí)有效的措施加以處理，以此來(lái)方便讀者使用電子資源，為進(jìn)一步促進(jìn)高校圖書(shū)館向數(shù)字化、現(xiàn)代化、智能化發(fā)展創(chuàng)造條件。

一、電子資源

《電子出版物出版管理規(guī)定》中定義了電子出版物，即是指以數(shù)字代碼方式，將有知識(shí)性、思想性?xún)?nèi)容的信息編輯加工或存儲(chǔ)在固定物理形態(tài)的磁、光、電等介質(zhì)上，通過(guò)電子閱讀、顯示、播放設(shè)備讀取使用的大眾傳媒播放。基于此，可以確定電子資源與一般紙質(zhì)出版物有很大的不同，其具有紙質(zhì)出版物所無(wú)法媲美的多種優(yōu)勢(shì)，如能夠承載豐富的信息、使用過(guò)程中具有較強(qiáng)的交互性、輸出方式比較靈活、收錄文獻(xiàn)資源時(shí)間分布廣和年限長(zhǎng)等[1]。

就目前高校圖書(shū)館館藏來(lái)看，所具有的電子資源多半是論文、期刊、學(xué)術(shù)資料、名學(xué)著作等，對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)具有較高的應(yīng)用價(jià)值。

二、高校圖書(shū)館電子資源使用中存在的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)我國(guó)一些地區(qū)高校圖書(shū)館電子資源利用情況進(jìn)行分析，電子資源利用效率較低。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步分析和證實(shí)，確定導(dǎo)致高校圖書(shū)館電子資源利用效率較低是以下問(wèn)題所致。

1.缺乏專(zhuān)業(yè)的資源管理人員

近些年高校電子資源數(shù)量急劇增加，加之高校讀者對(duì)電子資源質(zhì)量提出更高的要求，這需要高校配備專(zhuān)業(yè)的資源管理人員負(fù)責(zé)圖書(shū)館電子資源的管理。但實(shí)際情況則不然。諸多高校并沒(méi)有為圖書(shū)館配備專(zhuān)業(yè)的資源管理人員，僅由原來(lái)的工作人員負(fù)責(zé)，致使其不懂得電子資源管理要點(diǎn)，只能憑借以往的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理，如此勢(shì)必會(huì)降低電子資源管理效果，導(dǎo)致各類(lèi)資源質(zhì)量參差不齊、分類(lèi)不合理，經(jīng)常給讀者帶來(lái)不便，致使電子資源利用效率較低。

2.對(duì)電子資源使用方法不夠熟悉

無(wú)論是對(duì)于師生來(lái)說(shuō)，還是其他閱讀者來(lái)說(shuō)，高校圖書(shū)館構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，將紙質(zhì)圖書(shū)轉(zhuǎn)化為電子資源，方便廣大讀者查閱資料的初始目的是好的，但是很多高校卻忽略了讀者對(duì)電子資源了解程度，致使其沒(méi)有考慮讀者的需求，未能說(shuō)明電子資源的使用方法，致使讀者難以快速的、準(zhǔn)確的檢索電子資源，進(jìn)行電子資源的查閱和使用[2]。所以，未能考慮讀者電子資源使用方法不熟悉這一情況，也在一定程度上影響了電子資源的利用效率。

3.電子資源檢索界面整合不佳

在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步與發(fā)展的情況下，我國(guó)各高校越來(lái)越注意數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)，進(jìn)而積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)來(lái)進(jìn)行圖書(shū)館網(wǎng)站建設(shè)與優(yōu)化，這在一定程度上增多了圖書(shū)館內(nèi)部電子資源，方便廣大學(xué)子、教師進(jìn)行電子資源的查閱。但是，在圖書(shū)館網(wǎng)站具體運(yùn)作的過(guò)程中，很多高校存在這樣一個(gè)問(wèn)題，那就是電子資源檢索界面整合不佳，也就是目前諸多高校并沒(méi)有建立一個(gè)完善的檢索方式，導(dǎo)致學(xué)生或教師在查閱和使用電子資源時(shí)，或因檢索不準(zhǔn)確、檢索方式比較復(fù)雜，導(dǎo)致學(xué)生或教師放棄電子資源的利用，改為查閱紙質(zhì)圖書(shū)，如此勢(shì)必會(huì)降低電子資源的利用效率。

三、提高高校圖書(shū)館電子資源利用效率的措施

高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建，為了方便廣大讀者能夠切實(shí)有效的利用電子資源。但是因?yàn)橐幌盗袉?wèn)題的出現(xiàn)，導(dǎo)致其利用效率較低。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)提出切實(shí)有效的措施加以處理，改變現(xiàn)狀，提高圖書(shū)館帶腦子資源利用效率。

1.做好專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)，提高圖書(shū)館服務(wù)水平

高校讀者數(shù)量較多，層次不同，進(jìn)而對(duì)電子資源的需求也不盡相同。為了滿(mǎn)足不同層次讀者的閱讀需求，需要配備專(zhuān)業(yè)的管理人員，合理的分類(lèi)、分層電子資源，并且良好的服務(wù)讀者，為讀者檢索所需電子資源，如此勢(shì)必能夠提高電子資源的利用效率。由此可以確定，管理人員是影響電子資源利用效率的重要因素之一。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理人員的培訓(xùn)，尤其是電子資源類(lèi)型、各種類(lèi)型電子資源的檢索方式等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，同時(shí)加強(qiáng)素質(zhì)教育，從而提高管理人員的整體水平，使之能夠切實(shí)有效的管理電子資源，良好的服務(wù)讀者。

2.加強(qiáng)電子資源宣傳，提高高校學(xué)生認(rèn)知度

進(jìn)一步提高電子資源利用效率，還需要廣大師生能夠深入的了解和認(rèn)識(shí)電子資源，尤其是電子資源的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，如此可以使電子資源受到廣大師生的青睞，進(jìn)而在資料查閱時(shí)注重使用電子資源。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，需要加大電子資源宣傳力度，如通過(guò)制作宣傳海報(bào)，并將海報(bào)張貼在醒目的位置，進(jìn)行電子資源宣傳；借助校園廣播、學(xué)校網(wǎng)站等多種媒體來(lái)進(jìn)行電子資源的宣傳。

3.整合電子資源，簡(jiǎn)化檢索過(guò)程

針對(duì)一些高校電子資源檢索方式比較復(fù)雜，難以準(zhǔn)確檢索所需電子資源的情況，筆者建議整合電子資源，簡(jiǎn)化檢索過(guò)程，也就是按照資源首字母或科學(xué)列表，有序的排列電子資源，并設(shè)置統(tǒng)一的檢索平臺(tái)來(lái)進(jìn)行跨庫(kù)檢索，如此可以實(shí)現(xiàn)一鍵檢索資源，方便讀者插座所需電子資源，提高電子資源的利用效率。

4.擴(kuò)大使用場(chǎng)所，增加服務(wù)方式

擴(kuò)大使用場(chǎng)所方面的，應(yīng)當(dāng)積極建立電子閱覽室，增多閱覽座位以此來(lái)方便讀者在電子閱覽室利用電子資源來(lái)處理學(xué)習(xí)、工作方面的問(wèn)題。在增加服務(wù)方式方面，應(yīng)當(dāng)設(shè)置各種電子資源的計(jì)算機(jī)，供讀者隨時(shí)應(yīng)用；增設(shè)電子閱覽室服務(wù)，如打印、光盤(pán)刻錄、掃描等服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)

基于本文分析，確定當(dāng)前我國(guó)高效電子資源利用效率不高，是因?yàn)槿狈?zhuān)業(yè)的資源管理人員、對(duì)電子資源使用方法不夠熟悉、電子資源檢索界面整合不佳等問(wèn)題所致。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)通過(guò)實(shí)施做好專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)，提高圖書(shū)館服務(wù)水平、加大電子資源宣傳，提高高校學(xué)生認(rèn)知度、整合電子資源，簡(jiǎn)化檢索過(guò)程等措施來(lái)改變現(xiàn)狀，提高高校圖書(shū)館電子資源利用效率。

參考文獻(xiàn)

[1]陳子建.試論如何提高高校圖書(shū)館電子資源利用效率[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（3）：82-83.

[2]李連惠.高校圖書(shū)館電子信息資源利用情況調(diào)查分析——以東北電力大學(xué)圖書(shū)館為例[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2012，24（9）：50-53.