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醫院住院處在院病人費用管理探析

2017-04-26 00:43:47李俊麗
財經界·學術版 2017年4期

李俊麗

摘 要:立足于實踐經驗,對醫院住院處現行收費管理模式進行分析,并對住院處收費管理存在的主要問題進行探究。以問題為導向,指出優化醫院住院處在院病人費用管理主要對策,不斷提高住院處費用管理效率和質量,為醫院財務管理工作奠定良好基礎。

關鍵詞:醫院住院處 在院病人 費用管理

住院在院病人主要包括兩種,即自費病人和醫保病人,自費病人需要全額支付醫療費用,醫保病人則按照比例支付需繳費用,其余由醫療保險中心負責。現階段,對于很多自費病人來說,全額繳費負擔比較重,若存在費用管理漏洞,則會增加欠費風險。與此同時,由于目前醫療保險體制不夠完善,很多醫保資金無法及時進行回收,導致住院處出現多比呆賬,對醫院發展帶來不利因素。基于上述分析,認為很有必要采取一定措施,對在院病人費用管理進行不斷優化,從而提高資金安全性。

一、醫院住院處現行收費管理模式

(一)自費病人收費管理

自費病人選擇住院接受治療后,門診醫生要開具住院通知單,并根據病情確定住院押金比例。填寫病人基本治療情況及主要聯系方式后,信息直接錄入到HIS系統中,并為病人開具住院押金收據。病人到相關病區接受治療后,期間所產生的治療費用應由護理站負責錄入,利用計算機對固定費用進行自動記賬處理。病人出院前應及時到住院處辦理出院相關手續,若住院押金不足,則打印催款單要求病人及時續交。當預交押金不足時,系統會做出自動提示,但是存在強行記賬情況。

(二)醫保病人收費管理

醫保病人選擇住院接受相應治療后,住院處應對醫保病人、醫保本、醫保卡進行核對,明確是否為本人住院。醫保病人壓卡住院,因此在其住院期間醫院不要求其續交押金。相關治療費用記賬與自費病人相同,其他方面費用則由醫院住院處進行直接管理,結算手續、費用清單等均由住院處辦理。醫保病人辦理出院時,僅需要繳納自費支付比例及自費項目相關款項。若無特殊情況,患者支付的這部分款項僅僅占整個住院費用30%,其余70%左右的費用均由醫院先行墊付。

二、住院處費用管理存在的主要問題

(一)管理主體不明

計算機管理軟件大量被應用在醫院財務管理工作中,雖然在能夠很大程度上提高住院處費用管理的實效,但是也會導致很多記賬業務性質發生變化,管理工作逐漸向各病房轉移其中比較嚴重的問題。根據權威分析認為,病房自行記賬能夠節約時間,但是由于住院收入是醫院重要收入來源,保證其完整性,是財務管理的核心。臨床醫護人員的主要職責就是致病救人,分擔過多精力在費用管理上,會出現本末倒置現象。

(二)財務控制分散

若任由各個病房私自管理住院病人費用賬目,則會逐漸削弱財務管理的集中性,使其呈現出分散管理的狀態。同時,相關賬目管理由病房自己負責,不僅與財務管理制度不符,同時也會出現很多道德風險,且這種風險比較隱蔽,為醫院發展帶來較大不利因素。對于綜合性醫院而言,由于科室較多,給財務監督帶來較大不便,導致很多違反規定的行為無法及時被發現。

(三)欠費問題嚴重

在現有醫療衛生體制下,醫院在院病人欠費現象層出不窮,且很難對其開展有效管理,導致很多醫院正常秩序被打亂。醫院對人民群眾的生命健康負責,在這種社會職能的影響下,欠費行為有很大空間,住院處費用管理工作也會因為此種行為而導致多種欠費問題。如何進一步減少惡意欠費現象,是現階段醫院財務管理需要重點關注的問題,只有建立完善的費用管理機制,才能有效避免醫療欠費行為。

(四)不良行為嚴重

不良行為主要指兩個方面,一是來自患方,很多患者在就診時對醫院抱有很大的期望,其無法正確理解醫療行為的復雜性及風險性,單純認為醫院一定能治好疾病。一旦總體治療情況與其內心期望產生偏差,則會將所有責任歸咎給院方。二是來自個別醫生,其病情交代不明確,為加大業績存在過度檢查現象等,均會對醫院住院處費用管理工作帶來隱患。

三、優化住院處費用管理主要對策

(一)明確管理主體,提高費用管理效率

在實際工作中,要對住院處費用管理主體進行明確,即住院處作為費用管理的核心,減少科室在住院費用上的干預力度。為此,應對住院處相關財務人員進行培訓,使其不斷豐富自身管理能力和經驗。減少科室醫護人員在住院費用管理中的實際參與,使醫護人員專心于臨床疾病治療中。例如,在賬面管理上,要減少護理站參與,而是應該將自費病人的費用管理工作逐漸交給住院處。若無法改變現狀,則要注意對多個部門之間的監督和制約體制進行完善,并完善內控機制。此外,要對會計人員的職業道德品質及工作責任心進行不斷強化,避免風險,提高費用管理的實際效率。

(二)集中財務控制,減少違規行為

對于住院病人費用管理工作而言,要保證其獨立性和完整性,杜絕病房私自管理現象,從而有效提高財務管理工作本身的集中性,避免出現分散管理現象。與此同時,要制定住院處病人費用管理制度,充分保障財務控制的統一性,從而避免道德風險。針對比較隱蔽的道德風險,應做到發現一例重罰一例,起到震懾作用。對于綜合性醫院來說,其科室眾多,更應該明確在院病人住院費用管理責任,不斷減少違法違規現象。此外,深化住院費用財務監督管理機制,及時發現不良行為,并對其進行相應處理。提高監督管理效率,減少信息不暢現象,為住院費用管理提供更多的途徑。

(三)重視欠費問題,保證正常醫療秩序

雖然以現階段管理水平無法根本杜絕欠費問題,但是仍要采取一定措施對其進行管理和控制,減少惡意欠費現象。為此,應在保證醫院社會職能的前提下,對住院病人欠費問題加以關注,制定詳細的費用管理機制,強化住院處職能,強調其管理作用。與此同時,對在院病人住院費用管理進行科學控制,利用先進管理軟件,采用科學管理方式,結合醫院住院處實際情況,對費用管理工作進行整改。例如,要求長期住院病人預交押金,且保證住院費用日清月結。對相關制度落實情況進行定期檢查,按照規定日期進行催繳工作,從而有效控制住院病人費用管理。只有充分做好上述工作,才能緩解欠費問題,為正常醫療活動的開展提供有效保障。

(四)控制不良行為,促進費用管理優化

針對來自患者和醫護人員方面的不良行為,要加以重視,并采取必要措施進行合理控制,避免道德風險對費用管理的影響。對于醫保病人住院費用管理工作而言,可不斷對管理方法進行創新,制定醫保病人管理方案。按照管理方案中相關內容,對各項費用指標進行明確,然后再根據相關指標,對病人開展相關治療活動,保證各項檢查合情合理,避免非必要檢查項目支出。同時,要對醫保病人的住院費用管理開展實施監控,分析多種指標,并進行匯總處理,按照分析結果及時對不科學環節進行整改。針對出院病人費用情況,也要進行詳細了解,總結管理經驗,及時查找差距及原因,并進行整改。

除做好上述工作外,還應在實際工作中對以下幾種情況加以關注,并采取必要方法進行科學管理:對于急診入院接受治療的患者,應以搶救患者生命為重,并為其開放綠色通道,允許其進行補繳。如遇欠費情況,對其實際情況進行了解,若存在特殊情況,則及時向上級部門進行匯報,否則損失將由住院處、科室及相關人員共同承擔。凡住院患者,均需每天報送一次住院費用清單,若需打印,則另行安排,出院時則一次性打印費用清單。對住院患者費用情況進行估算,住院費用一旦入賬,若發現患者住院費用余額低于200元,則及時進行催費,若產生欠費,則要求收費人員不得進行記賬、蓋章。若有擔保,則在欠條上加以注明,字樣為:由本人承擔。一旦出現問題,則從擔保人工資中扣除。

四、結束語

綜上所述,我國醫療保障體系逐漸完善,在對醫院住院處開展費用管理時,應遵守醫保支付相關制度,并在此基礎上做好自費病人住院費用管理,從而有效提高管理實效。在實際工作中,要不斷明確管理主體,集中財務控制權,減少不利因素及個別人不良行為所帶來的影響,從而進一步為資金使用及管理安全提供保障。

參考文獻

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