國家重點實驗室大型儀器設備平臺建設與管理

劉 寧, 郭 爽, 徐 召, 李 昂, 胡 寧

(1. 南開大學 藥物化學生物學國家重點實驗室, 天津 300071；2. 南開大學 實驗室設備處, 天津 300071)

資產管理

國家重點實驗室大型儀器設備平臺建設與管理

劉 寧1, 郭 爽1, 徐 召2, 李 昂1, 胡 寧2

(1. 南開大學 藥物化學生物學國家重點實驗室, 天津 300071；2. 南開大學 實驗室設備處, 天津 300071)

分析并總結了藥物化學生物學國家重點實驗室大型儀器設備的狀況、大型儀器設備平臺開放共享管理系統及運行模式。從管理框架的建設、網絡優化、實驗技術隊伍的建設等方面,探討了國家重點實驗室大型儀器設備平臺的管理及運行機制,并介紹了這方面的建設效果。

大型儀器設備平臺； 開放共享； 藥物化學生物學

隨著高校教育水平和科研水平的提升,教學與科研對高水平分析測試的依賴性在不斷加大,大型儀器設備在科研中的支撐作用也日益增強[1]。在高校大型儀器設備開放服務平臺的基礎上,建設高等學校儀器設備和優質資源共享系統是“十五規劃”建設項目之一[2]。為充分發揮大型貴重精密儀器設備的作用,對其進行有效的管理,建立高等學校大型儀器設備開放服務體系,實現優質資源共享是十分必要的[3-4]?；诖?以我校大型儀器設備平臺管理系統為依托,于2014年8月建立并完善了藥物化學生物學國家重點實驗室儀器設備平臺,并于2016年4月搬遷至我校津南新校區。

1 大型儀器設備平臺建設概況

1.1 大型儀器設備購置及平臺建設

藥物化學生物學國家重點實驗室于2011年底籌建,2012年12月通過科技部組織的專家驗收。目前已形成10個大型科研儀器設備平臺,為科研提供技術支撐,分別為高通量分子藥物篩選平臺、藥物分析測試平臺、計算機輔助藥物設計平臺、化合物合成表征平臺、干細胞實驗平臺、分子生物學平臺、結構生物學平臺、臨床前實驗動物平臺、生物活性材料研究平臺、生物影像學平臺(見表1)。截止2015年底,已購置大型儀器設備54臺,累計金額5 493萬元,儀器設備維護費用556萬元,共計已投入6 049萬元。

1.2 儀器設備平臺共享管理系統建設

為了保證實驗室大型儀器設備直接對實驗室內各項目組開放,以及提高對校內外各單位的開放力度,在學校實驗室設備處的協助下,實驗室儀器設備平臺完成了大型儀器設備40萬元以上校級平臺及40萬元以下院級平臺的上線工作。校級平臺鏈接地址為：http://less.nankai.edu.cn/,院級平臺連接地址為：http://sklmcb.less.nankai.edu.cn/lims/。目前,藥物化學生物學國家重點實驗室儀器設備平臺現共有33臺大型儀器設備上線,其中接入校級大型儀器設備平臺大型儀器設備21臺,納入院級平臺大型儀器設備12臺,上述儀器設備均由專人負責使用、維護及培訓。

1.3 儀器設備平臺技術隊伍建設

為保證儀器設備的運行管理與科研工作的緊密配合,重點實驗室加強儀器設備的技術隊伍建設和管理。在人員配備上,實驗室儀器設備平臺在2012年招聘專職技術人員3人,均為碩士研究生；2013年招聘專職技術人員2人,均為碩士研究生；2014年招聘專職技術人員4人,其中碩士2人,博士2人；2015年招聘專職技術人員2人,均為博士研究生；2016年招聘專職技術人員3人,其中碩士2人,博士1人。目前,儀器設備平臺共有專業技術人員14人,博士生人數占總人數的36%,這支隊伍在實驗室合理布局,共同承擔著平臺所有大型儀器設備的使用、培訓、維護及管理工作,充分保障了實驗室儀器設備平臺儀器設備的良好運轉與服務。

2 儀器設備平臺運行狀況

2.1 完善管理框架,集中統籌管理

藥物化學生物學國家重點實驗室儀器設備平臺目前由一名實驗室副主任總體負責共享平臺的規劃建設、管理人員的調配等工作；由2名實驗師作為組長落實儀器設備平臺的共享網絡搭建、技術人員考勤、實驗耗材采購管理、技術員酬金發放、托管協議簽訂等管理工作；由技術人員具體負責儀器設備的管理、使用、維護與維修工作。為了給師生提供更好的服務,實驗室通過聘任實驗室相關領導、各學科學術帶頭人,成立了專門的公共實驗平臺管理委員會[5]。該委員會主要負責監督指導平臺的建設與管理工作,每學期定期召開全體會議,以確保平臺正常運行。目前儀器設備平臺管理委員會制定和修訂了各種有利于實驗室發展和管理的規章制度,并得到很好的實施。

為了保證采購的儀器設備能夠物盡其用,滿足更多的實驗需求,公共儀器設備平臺定期收集實驗室內各學科的儀器設備申購意向,統一整理并規劃儀器設備申購清單,以便在資金到位時能夠合理有效購置儀器設備。同時為了保證儀器設備共享平臺能順暢運行,實驗室特設專用財務賬戶統一管理儀器設備運行所收取的測試費用,遵照學校和學院財務管理的相關制度和流程,專項用于儀器設備的管理、運行和維護。

2.2 網絡優化管理,有償開放使用

目前藥物化學生物學國家重點實驗室儀器設備平臺已實現網絡化管理,依托南開大學大型儀器設備平臺管理系統,學生和教師可以進行大型儀器設備的預約、培訓、科研項目和成果錄入、經費管理等,有效提高了儀器設備利用率,避免資源浪費。

儀器設備在使用運行中,會涉及到試劑耗材與維修維護等經費的支出,如果沒有固定的資金項目來源,僅依靠學院經費支持,則很容易陷入“僅供自用,避免對外”的局面[6],而儀器設備實行有償使用的制度是各高校解決這一問題的通行做法[7]。目前儀器設備平臺所有的收費標準由儀器設備平臺管理委員會討論并統一制定,分為實驗室內課題組、校內課題組及校外課題組,3級收費標準可充分滿足校內外測樣需求。大型儀器設備有償使用管理制度為各級共享平臺的正常運行和儀器設備的可持續發展提供了較好的經費保障,將有效地調動平臺對外實行開放共享服務的積極性[8]。

2.3 穩定技術隊伍,完善獎勵機制

實驗技術人員應具有良好的管理、協調和服務能力,嚴謹科學研究態度,工作時積極認真、實事求是的工作作風,以此確保大型儀器設備的高效運轉。要科學、合理地評價共享平臺儀器設備運行使用情況,必須建立一套科學、合理、行之有效的儀器設備設備資源系統的評價體系和激勵機制[9]。

為了調動儀器設備平臺相關工作人員積極性,藥物化學生物學國家重點實驗室在學校大型儀器設備管理平臺管理系統校院2級所有儀器設備測試費總收入的10%作為儀器設備平臺相關工作人員的酬金,并考核后進行分配。儀器設備平臺酬金分配遵循加權平均原則,根據工作人員的工作性質、工作強度及工作時間配以不同權重,權重系數分為4檔,依次為：1.2(甲級)、1.0(乙級)、0.3(丙級)及0.3以下(丁級),每季度選出1名優秀工作人員,以激勵平臺工作人員的積極性。同時有計劃地派送3～5人次參加相關的交流會與技術培訓,提高實驗技術人員的管理與技術水平。

3 儀器設備平臺建設效果

3.1 深化平臺開放程度

目前藥物化學生物學國家重點實驗室大型儀器設備80%實現對外開放運行,儀器設備最高共享率達到50%,實現了大型儀器設備的開放共享；上述儀器設備中超過38%的儀器設備年機時率達到60%及以上,實現了大型儀器設備的充分使用。自2014年8月接入大型儀器設備平臺管理系統,注冊使用藥物化學生物學國家重點實驗室院級平臺的師生人數為430人,超過59個校內課題組；校級平臺儀器設備平均使用人數33人/臺,有效使用次數352人次。據統計，教育部40萬元以上大型儀器設備(2012年9月―2014年9月)平均機時為1 319 h[10],受新校區建設及搬遷影響,2014年9月―2016年9月我校平臺儀器設備平均機時為1 245 h(見表2)。

表2 藥物化學生物學國家重點實驗室儀器設備使用情況統計

3.2 創新管理運行機制

藥物化學生物學國家重點實驗室建設了功能強大的共享平臺計算機網絡化管理與使用系統,實現了共享平臺儀器設備網絡化運行管理與使用；建立了一套科學、合理的大型儀器設備管理制度與運行機制,推動了實驗室管理制度與運行模式的革新；制定了有效的績效考核考勤辦法,同時完善并落實了獎勵機制,提高了大型儀器設備技術管理人員的積極性,促進了技術人員與課題組師生的聯系,提高了服務質量和實驗數據的準確性；制定了一套科學合理的管理運行制度,為教學、科研、生產提供了良好的服務。

3.3 促進科研學術交流

藥物化學生物學國家重點實驗室2012―2015年累計主辦、承辦大型會議18次,國內學者來室講學236人次,國外學者來室講學132人次,儀器設備平臺作為技術和科研有力的橋梁,有效促地進了實驗室的學術交流和科研創新。

4 結語

目前,科技發展日益進步,科技創新的手段越來越依靠各種大型高端儀器設備和實驗技術手段[11]。儀器設備平臺加強開放共享,優化資源的配置,提高儀器設備的利用率,為科研人員提供了科研條件。藥物化學生物學國家重點實驗室儀器設備平臺將繼續為化學生物學交叉學科的科學研究提供有力支撐,努力建成世界一流的科研大平臺。

References)

[1] 蔡萬濤,李云伏.建立共享管理體系促進大型儀器設備開放共享[J].天津農業科學,2014,20(1)：1-4.

[2] 黃琳.加強大型儀器設備資源共享平臺建設,促進國家重點實驗對外開放[J].實驗室研究與探索,2006,25(8)：1002-1004.

[3] 科技部,財政部.國家重點實驗室建設與運行管理辦法[EB/OL].(2008-09-11)[2012-01-16].http://www.most.gov.cn/fggw/zfwj/zfwj2008/200810/t20081017_64389.htm.

[4] 蘇丁丁,熊興耀,曾建國,等.國家重點實驗室大型儀器設備研究與實踐[J].實驗室科學,2014,17(4)：192-194.

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[8] 崔慶新,徐召,胡寧,等.高等院校大型儀器設備平臺的發展趨勢探討[J].實驗室科學,2015,18(4)：238-240.

[9] 胡新平.轉變觀念提高大型精密儀器設備使用效益[J].實驗技術與管理,2005,22(5)：123-125.

[10] 胡寧,張萬光,許宏山,等.南開大學大型儀器設備共享管理的探索及建設效果[J].實驗技術與管理,2015,32(1)：13-17.

[11] 孫麗華,宮永偉,李俊奇,等.重點實驗室大型儀器設備管理和使用的幾點思考[J].高教學刊,2015(8)：63-64.

Construction and management of platform for large-scale instruments and equipment in state key laboratories

Liu Ning1, Guo Shuang1, Xu Zhao2, Li Ang1, Hu Ning2

(1. State Key Laboratory of Medicinal Chemical Biology,Nankai University,Tianjin 300071,China; 2. Laboratory Equipment Department,Nankai University,Tianjin 300071,China)

This paper analyzes and summarizes the status of the large-scale instruments and equipment in State Key Laboratory of Medicinal Chemical Biology,the opening and sharing management system,and the operation mode of the platform for large-scale instruments and equipment. From the following aspects: the construction of management framework,the network optimization,the construction of the experimental technical team,etc.,the management and operation mechanism of the platform for the large-scale instruments and equipment in the state key laboratory are discussed and the construction effect is introduced in this aspect.

platform for large-scale instruments and equipment; opening and sharing; medicinal chemical biology

10.16791/j.cnki.sjg.2017.04.067

2016-11-14

教育部高等學校儀器設備和優質資源共享系統項目(CERS-4-18)

劉寧(1986—),女,河北衡水,碩士,實驗師,主要研究方向為化學生物學與平臺建設管理

E-mail：liuning@nankai.edu.cn

胡寧(1960—),女,四川鄰水,碩士，教授級高級工程師,主要研究方向為儀器設備管理.

E-mail：huning@nankai .edu.cn

F204

A

1002-4956(2017)4-0265-03