基于互聯網視角下數據處理與檔案管理研究

湯桂清　陳艷輝　孫玲玲

摘要：互聯網時代下信息膨脹，互聯網的多維性和管理主體的多樣化使得數據處理與檔案管理面臨新的機遇與挑戰。在京津冀一體化發展環境下，如何實現互聯網時代下數據處理與檔案管理的高效率是應該思考的問題。推行安全健康的網絡環境，并在這種綠色環境下進行信息整合與管理，是檔案管理研究發展變化的新要求。互聯網視角下數據處理與檔案管理新方向研究是更好推動數據處理技術與提高檔案管理水平的必然選擇。

關鍵詞：互聯網視角；數據處理；檔案管理

當今社會，隨著計算機技術的普及、網絡技術的便捷化和數據處理與檔案管理及其相關電子產品的飛速發展，傳統條件下常規紙質數據處理與檔案管理的缺陷越來越突出，如何將傳統條件下單一紙質文件管理的弊端更新為多樣化互聯網數字化管理，成為當今時代的選擇。隨著互聯網信息處理數字化的快速發展，在實施數據處理與檔案管理過程中的真實性、穩定性、安全性、準確性成為數據處理必然面臨的問題。

一、互聯網對數據處理與檔案管理的必然性

（一）實現數據處理與檔案管理信息資源的高效整合

互聯網視角下能夠實現數據處理與檔案管理信息資源的高效整合。互聯網時代下在數據處理過程中，能將零散的數據彼此銜接，最終實現數據信息系統的開放性。高效的信息與資源的共享是實現數據處理與檔案管理協同工作的必然前提。然而，除去整合信息、協同配合互聯網視角下最核心的卻是將數據與檔案信息資源密切整合過程中，突出強調“大數據”、“檔案信息的整合”。新時代條件下，在數據處理與檔案管理過程中要充分運用互聯網技術的優勢，實現不同社會組織、不同領域、不同行業之間的密切合作與高效協調，同時有效克服“信息爆炸時代”下無中心信息資源，最終實現數據處理的有序性、管理的一體化、信息資源配置的合理化。

（二）實現數據處理與檔案管理信息資源的合格標準

互聯網視角下能夠實現數據處理與檔案管理信息資源的高標準。為適應時代的發展，近些年來，許多地方檔案館對數據處理與檔案管理的科學性與高效性進行了一些探索，將檔案管理過程中的信息化建設作為一項重點突破點，將互聯網與時俱進地引入到數據處理與檔案管理過程中，并在定位標準等方面做了一定的探索，用系統分析的方法實現了數據處理與檔案管理信息的新規模。但是，由于地方實力的有限性和自身發展的狹隘性限制，各個地方主體之間獨立開發、各自制定標準的現象十分普遍，最終導致不同社會組織、不同領域、不同行業之間各自制定的檔案管理基礎軟件標準不同、硬件設施標準不一。各自的類型標準的不同，使不同主體之間彼此信息資源分散孤立、各自保護，致使相互之間信息不能共享。新時代條件下，將互聯網技術引入數據處理與檔案管理中，有效避免了由于標準不同造成的信息保護主義。通過互聯網將不同主體的信息有效的整合，按照統一的標準建構目標一致的統一網絡平臺，最終實現互聯網平臺上數據處理與檔案管理信息資源的合格標準，大踏步邁向高標準方向。

（三）實現數據處理與檔案管理信息資源的信息化

互聯網視角下能夠實現數據處理與檔案管理信息資源的信息整合。互聯網能夠對不同主體的所建立的無序化、凌亂化、分散化的數據整合成一個相互關聯的數據庫群，將數據信息之間建立起相互聯系的統一網絡系統，實現互聯網視角下不同數據主體之間的自由交換和彼此流動。目的是建立一套完整的數據處理與檔案管理系統，最終實現互聯網視角下數據處理與檔案管理的系統化、有序化、集中化，實現數據處理與檔案管理的集成和整合，以及實現數據處理與檔案管理信息資源的信息化。

（四）實現數據處理與檔案管理管理的高效化

互聯網視角下能夠實現數據處理與檔案管理的高效化。互聯網時代下在數據處理與檔案管理過程中，對數據資源的高效整合工程最終可以上升到科學管理問題。管理的科學化與高效化與數據處理的精確性和檔案管理信息資源的整合程度直接相關，互聯網的網絡化管理實現了在技術的支撐基礎上，數據處理的科學合與高效整合。在互聯網時代，要實現數據處理的高效化與管理的科學化，就要創造與之相配套的科學管理環境。這不僅需要各個管理主體之間建立穩定的溝通協調機構，強化管理過程中嚴密的監管體系；同時需要各個管理主體強化協商整合的觀念，增強不同主體的合作意識，最終為實現不同主體之間科學管理的高效化。基本互聯網視角下在檔案管理過程中，將海量的信息資源基于互聯網數據分析基礎上，實現數據有效分析的同時達到安全整合的效果。互聯網視角下強調信息數據的安全有效保護，要求數據處理的科學性不因外界因素遭到更改，避免數據因信息泄露而失去其真實性、科學性、完整性和機密性。因此，在檔案管理過程中，利用網絡實現檔案操作系統、編譯系統、網絡系統的安全；數據管理軟件的安全性和數據庫系統的安全性，從而有效避免網絡病毒的攻擊。

二、互聯網對數據處理與檔案管理重要性

（一）時代背景下與時俱進的選擇

互聯網視角下數據處理與檔案管理是實現數據處理與檔案管理的現代化與時代性重要步驟，建立互聯網的數字化檔案管理的均衡化發展有利于提高數據處理與檔案管理的現代化水平。然而，由于我國互聯網技術應用數據處理與檔案管理的起步較晚，致使當前我國的檔案管理過程中數據處理技術發展總體發展的不平衡，主要表現在不同主體的單位檔案館主體在數據處理過程中由于網絡數據數字化資源的匱乏、數據分析的自動化流程技術水平較低、互聯網視角下數據處理存取接口規范的不統一、檔案管理主體的權責不明確。致使各個數據處理主體和檔案管理雖然在互聯網背景下，但缺乏實質性的內容，表現為數據處理過程中檔案管理信息網站的單一，檔案管理內容的單調乏味，數據處理與檔案管理內容更新速度慢，難以保證信息傳送所必須的時效性要求。真正實現互聯網時代下數據處理與檔案管理的與時俱進。

（二）數字化時代下便利化的要求

互聯網時代下“數字化”成為數據處理與檔案管理過程中的核心關鍵詞。“數字化”時代能夠逐步改變傳統數據處理與檔案管理的落后性。傳統視角下數據處理與檔案管理過程中目的僅僅是為了檔案信息的整體統一歸檔，“數據化”將改變原由傳統載體轉化的數字化檔案數據，建立互聯網時代條件下，實現互聯網數據結構的合理化，最終建立科學的電子檔案數據庫及目錄數據庫。數字化時代下，有效運用互聯網的各種便捷技術手段將徹底改變由于傳統技術限制導致影像檔案以及實物檔案管理的落后性，建立數字化條件下現代化處理過程中對新型多媒體數據庫的便捷化要求，有效克服傳統檔案轉換的電子檔案的結構數據、元數據的模糊性，實現清晰化要求下數字化時代的便利化要求。

（三）安全保障體系建設的選擇

互聯網視角下建設與數據處理與檔案管理相互配合的密切協調和與之配套安全保障體系，不僅僅能夠保證實現數據處理與檔案管理過程中對目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫的齊全化要求。同時，互聯網技術的應用由于需要建立整套相互匹配的操作配套系統，以及數據庫軟件和檔案管理軟件等，目的是實現數據網以及辦公網絡與互聯網相互連接通暢安全。與互聯網管理的高效化相適應安全保障體系的建設能夠實現互聯網時代下，數字檔案館建設持續健康高效的發展。在安全保障設施建設的要求下，在數據處理與檔案管理過程中，應詼黼信息傳輸環節確保其網絡傳輸“輸入”“輸出”的接口安全，從而有效避免電子文件在網絡傳輸中因內外因致使有效信息的無故流失。在這一環節尤其要注意網絡接收的電子文件數據、機讀目錄以及與之相關的軟件配備齊全，同時，要注意各個軟件之間的有序整合和科學命名。

三、如何看待互聯網的數據處理與檔案管理

互聯網時代，在京津冀一體化環境下，面對多維化主體與信息傳播的可操作性，數據處理與檔案管理也面臨海量信息膨脹帶來的挑戰。有專家分析指出，隨著數據處理與檔案管理檔案的信息資源的不斷擴張，就當前的情況來看，我國檔案信息資源在實施整合過程中存在著諸多的問題與障礙，這已經成為互聯網時代數據處理與檔案管理過程中“新常態”，如何有效克服這些問題與挑戰已成為檔案信息資源優化發展取得重大突破所面臨的首要問題。

首先，控制互聯網平臺上數據處理與檔案管理的質量水平。當前，我國檔案管理工作中，大多數公共檔案庫存在收集數據結構單調乏味，突出表現為政府部門占行政檔案文件的比重較大，政府文件多為復制文件，復制文件因缺乏創新致使其無獨特性。華而不實的單調信息、單純的強調形式并不能真正實現對檔案信息研究者的價值性，反而是最終導致數據處理與檔案管理的質量低下。其次，缺乏明確的標準。上文已經指出，由于在互聯網時代下各個信息處理與檔案管理主體出于自身利益是考慮，出現只求“競爭”而忽視“共贏”的發展局面。各個行為主體由于思維的落后以及傳統模式的制約，使信息的共享性不能真正彰顯，使得互聯網視角下數據處理與檔案管理研究仍舊需要不斷完善。

互聯網作為新興媒介在推動數據處理與檔案管理方面正在發揮著不可替代的作用。無可置疑，檔案信息資源作為現實價值和歷史價值的原生信息，其對社會發展的推動作用不可估量。作為“經濟基礎性資源”和“戰略性生產要素”，尋求互聯網時代下檔案管理的新思路成為突破“新常態”的關鍵環節；同時，必將極大提高檔案部門管理能力，促進檔案事業更好的適應時代的發展。