淺談如何提升財務(wù)基礎(chǔ)工作水平

汪之文

摘 要：企業(yè)的財務(wù)工作是運營中重要的組成部分，而基礎(chǔ)的會計工作是財務(wù)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，也是管理復雜數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)性工作，企業(yè)資金的良好周轉(zhuǎn)以及提高利用效率，就要將會計基礎(chǔ)工作做好，讓基礎(chǔ)變得更加扎實可靠。本文從會計工作的發(fā)展現(xiàn)狀問題入手，探析提升財務(wù)基礎(chǔ)工作水平的方法。

關(guān)鍵詞：財務(wù)工作；會計基礎(chǔ)工作；問題；方法

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)量以及工作強度的加大，給財務(wù)工作帶來了不小的壓力，很多財務(wù)人員還沒有適應(yīng)劇增的工作量，容易在基礎(chǔ)性的會計工作中造成失誤和錯漏，影響財務(wù)工作水平的因素很多，這只是其中之一，提升財務(wù)的方法要具體問題具體分析，根據(jù)人員和工作性質(zhì)區(qū)別處理，不斷完善財務(wù)管理制度，引起企業(yè)管理層的高度重視。

一、會計基礎(chǔ)工作存在的不足

1.在企業(yè)經(jīng)營活動過程中會計基礎(chǔ)工作的重要性被忽視

在企業(yè)中經(jīng)常會發(fā)生資金上的損耗，但是這種損耗很微小，但是不時就會出現(xiàn)，每次出現(xiàn)都很少引起企業(yè)管理層的重視和關(guān)注，沒有進行及時制止并解決問題，多是放任不管，很多的財務(wù)會計人員對于財務(wù)工作認識比較狹隘的，思想意識還停留在最原始的會計工作印象中，認為只要記好帳，弄清款項的來源就可以了，財務(wù)會計工作對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展并不起多大的作用，對于自己的工作職責的作用認識不清不楚，工作態(tài)度逐漸懈怠下來，在企業(yè)的經(jīng)營活動中，管理人員和基層的財務(wù)會計人員都漸漸忽視會計基礎(chǔ)工作的重要性，千里之堤毀于蟻穴，每次不起眼的財務(wù)疏漏和糾紛都可能是企業(yè)經(jīng)營陷入困境的重要的因素，有的企業(yè)還存在假賬、壞賬的情況，財務(wù)狀況的雪上加霜，會逐漸蔓延到企業(yè)的整體經(jīng)營范圍之內(nèi)，終究會構(gòu)成大的影響和破壞。

2.新的會計核算模式下，各方職責劃分不清，監(jiān)查不利

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)為簡化財務(wù)會計工作流程，提高工作效率，紛紛引進了信息化處理系統(tǒng)和財務(wù)軟件等先進工作平臺，工作方式發(fā)生了改變，而部門與人員的配置也要相應(yīng)的發(fā)生變化，而在很多企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了管理混亂，人員責任意識模糊，對于自己在企業(yè)職場中的定位愈加的不清晰，導致各部門職責劃分不清晰，工作任務(wù)下達后執(zhí)行力較差，而且會出現(xiàn)無人監(jiān)管、無人負責的現(xiàn)象，分工與責任不明確到部門，再明確下分到個人，就會造成這種無組織無人監(jiān)管的情形出現(xiàn)，企業(yè)的財務(wù)工作會陷入泥潭，難以自拔，新的會計核算模式固然能夠加速工作流程，但是人員的管理、責任的歸屬問題被打亂，企業(yè)還沒有準備好相應(yīng)的制度建設(shè)和明確的職責分屬，反而影響了工作效率和管理水平。

3.會計檔案資料收集不全，管理不規(guī)范

會計人員的基礎(chǔ)性工作，就是記錄好企業(yè)的賬務(wù)信息，形成會計檔案，妥善的保管。然而很多的財務(wù)會計工作人員沒有對會計檔案的保管采取認真對待的態(tài)度，由于企業(yè)的賬務(wù)信息隨著發(fā)展逐漸的增多，很多的票據(jù)都要處理、記賬、封裝和保存，會計人員的工作量陡然加大，極易出現(xiàn)失誤和遺漏的地方，對于企業(yè)來說，會計檔案是經(jīng)營發(fā)展過程中重要的決策參考資料，是一個企業(yè)寶貴的發(fā)展經(jīng)驗和財富，會計人員的操作不當致使會計檔案保管不善，丟失或者漏報經(jīng)濟數(shù)據(jù)導致決策規(guī)劃的制定缺乏可靠的依據(jù)，如果遺失在外界，企業(yè)的商業(yè)機密就很有可能遭到泄露，給企業(yè)造成難以挽回的損失。

4.會計崗位輪換制度得不到有效執(zhí)行

每個企業(yè)都會制定一些適當?shù)膷徫惠啌Q制度，來提高員工的綜合能力水平，對于會計人員來說也不例外，輪換可以使員工更多的接觸其他方面的工作，對于自己的本職工作也有著很好的促進作用，能夠?qū)镜倪\轉(zhuǎn)和發(fā)展有一個比較清晰的認知，可能重回會計崗位后，會更加的得心應(yīng)手。然而很多企業(yè)的輪換制度沒有得到有效的執(zhí)行，很多人不愿意到其他工作崗位上，認為會不適應(yīng)，工作不適合自己，影響工作效率，存在崗位歧視與偏見，會計崗位的輪換制度就成了一紙空文。

5.財務(wù)工作模式保守，無法適應(yīng)信息化時代的飛速發(fā)展

信息以及大數(shù)據(jù)技術(shù)時代的來臨，給企業(yè)提供了更多的發(fā)展機遇，對于財務(wù)會計工作來說也是一個福音，因為其自動化的辦公模式，強大的信息處理能力以及綜合性工作平臺，都在不斷的改變著會計工作的方式和習慣。但是在發(fā)展的過程中，很多會計人員對于新技術(shù)報以懷疑，對于改變現(xiàn)有的工作方式存在抵觸情緒，還在堅守自己的工作方式，企業(yè)也難以一時間改變員工的工作習慣，保守的工作思想和習慣已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化信息化的迅猛發(fā)展了。

二、對提升會計基礎(chǔ)工作水平的幾點建議

1.對外加強溝通立規(guī)矩，對內(nèi)提高素質(zhì)樹權(quán)威

在企業(yè)內(nèi)部加強工作制度建設(shè)，規(guī)范老員工的慣有行為，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，對于新員工要提前立下規(guī)矩，在入職后迅速建立嚴格執(zhí)行工作規(guī)范的習慣，開展多種形式的財務(wù)會計工作經(jīng)驗交流與學習，不斷完善制度的建設(shè)，防治財務(wù)會計工作中存在的漏洞和風險，防微杜漸。管理層要重視會計基礎(chǔ)性工作，同時加強自身對于會計專業(yè)知識的了解和學習，不斷提高綜合素質(zhì)，理解會計人員的辛勤工作和重要意義。財務(wù)會計人員也要摒棄疏忽大意的工作態(tài)度，堅守職業(yè)道德，不斷增強自身的綜合素質(zhì)，全力做好會計基礎(chǔ)性工作，在工作中實事求是，按照企業(yè)的規(guī)定開展工作，落實各項工作任務(wù)，是自己的責任就要勇于承擔。

2.完善制度重監(jiān)控，分清職責抓整改

財務(wù)會計工作瑣碎而繁雜，應(yīng)該避免粗糙放任式的管理方法，在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成一套科學合理的管理制度，對于財務(wù)會計工作的流程、環(huán)節(jié)控制、記賬規(guī)則、會計檔案保管方式以及思想道德建設(shè)等方面都要統(tǒng)籌兼顧，讓制度體系的有效管理和限制，規(guī)范財務(wù)會計工作，強化分工責任歸屬，分清第一責任人和總負責人的權(quán)責劃分，對于工作流程實行過程監(jiān)控管理，遇到困難和問題要及時進行溝通和處理，抓緊時間進行整改，不給會計工作留下隱患，妨礙財務(wù)報表與核算等相關(guān)的重要工作。

3.辦法執(zhí)行要到位，基礎(chǔ)打好再創(chuàng)新

會計檔案管理工作煩瑣，技術(shù)含量不高，很難做出成績因此往往被會計人員和領(lǐng)導忽視，成為財務(wù)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié)。做好會計檔案的管理工作首先應(yīng)該依照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定制定出符合本單位實際情況和管理需求的切實可行的管理制度。同時采取有效的監(jiān)督機制、統(tǒng)一的評價標準定期開展監(jiān)察考核，確保會計檔案管理制度執(zhí)行到位。其次可以通過相互評價交流、開展對優(yōu)秀單位的學習等手段提升檔案管理水平。例如：應(yīng)當將單位預算下達和執(zhí)行情況的文件、重要項目的可研材料等重要的經(jīng)營活動資料納入會計檔案管理的范圍。對硬盤、光盤、服務(wù)器等電子存儲介質(zhì)應(yīng)當按規(guī)定專門保存。對機構(gòu)改革前的會計檔案要辦好移交做好后續(xù)管理。對達到銷毀年限的會計檔案按規(guī)定進行銷毀，注意對未完成事項的資料的整理和留存。另外還可以讓財務(wù)專業(yè)的新進員工參與到會計檔案的整理工作中來，既可以培養(yǎng)其責任心和細致度，也可以規(guī)避檔案整理工作外包所帶來的風險。

4.崗位輪換育人才、公平機制是保障

在激烈的市場競爭中，人才的爭奪是極為激烈的，企業(yè)培養(yǎng)人才作為后續(xù)發(fā)展力量已經(jīng)是大多數(shù)企業(yè)的共識，儲備干部的培訓和教育是一個企業(yè)用人的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)要不拘一格，注重人才的挖掘和培養(yǎng)，一些在自己的崗位上無所事事，工作態(tài)度既不負責的人要下定決心清退，能者上，庸者下，這就是崗位輪換制度的本意，刺激員工努力工作學習，促進良性競爭的開展，堅持公正公平的用人原則，不要讓工作努力、業(yè)務(wù)能力強的員工得不到賞識和提拔，調(diào)動員工工作的能動性和自主性，能夠多為企業(yè)的未來發(fā)展考量。

5.積極迎接“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，做復合型財務(wù)人

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來對社會生活的各個方面產(chǎn)生巨大的影響，同樣也給財務(wù)工作帶來了直接的挑戰(zhàn)。近十幾年隨著計算機被廣泛地應(yīng)用于財務(wù)管理中，財務(wù)工作逐漸朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、精細化方向發(fā)展。但對傳統(tǒng)財務(wù)工作會帶來顛覆性的改變。

財務(wù)會計人員的目光應(yīng)該除了專注于本職工作，還要積極的關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的應(yīng)用，掌握新技術(shù)意味著新的發(fā)展機遇，在職場中你可能會有更多的發(fā)展機會和上升空間，因此會計人員也要與時俱進，只要對于自己的工作有所幫助，能夠提高工作效率，都應(yīng)該我所用，不斷的充實自己，成為職場多面手和新技術(shù)的先驅(qū)實踐者。

三、結(jié)語

財務(wù)基礎(chǔ)性工作水平的提升需要企業(yè)多方面的變革和不懈的努力才能實現(xiàn)，會計工作看似簡單而微不足道，其工作特點已經(jīng)成功的迷惑住很多企業(yè)的管理層，造成企業(yè)資金壓力逐年增大。可見財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)部分能夠在很大程度上決定企業(yè)的決策和發(fā)展規(guī)劃，本文提出了一些提升會計工作水平的措施，希望能夠為企業(yè)的財務(wù)管理提供一些建議。

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