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大型集團(tuán)公司的分子公司管控體系探討

2017-04-24 09:48:45龔樂(lè)天徐錦子
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2017年11期

龔樂(lè)天 徐錦子

摘要:近幾年來(lái),大型集團(tuán)公司發(fā)展迅猛,通過(guò)收并購(gòu)、自生發(fā)展形成了多板塊、多產(chǎn)品線的業(yè)務(wù)局面。業(yè)務(wù)的突飛猛進(jìn),也要求管理水平及考核機(jī)制的完善,如何加強(qiáng)完善大型集團(tuán)公司的管控體系,形成一個(gè)體系化、合力的協(xié)同效應(yīng),文章提出了一些探討意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞:大型集團(tuán)公司;公司管控考核;體系構(gòu)建

一、引言

在大型集團(tuán)公司內(nèi)部,存在多種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如規(guī)模效應(yīng)、多種產(chǎn)品與服務(wù),公關(guān)能力、資質(zhì)和大型研發(fā)團(tuán)隊(duì)等,但各項(xiàng)的力量均只是單項(xiàng)的突出,并未形成一個(gè)體系化、合力的協(xié)同效應(yīng),母公司也好、分公司子公司也好,均獨(dú)立作戰(zhàn),沒(méi)有形成合力,為解決這些問(wèn)題,體系化管理也就隨之而生。本文從分析大型企業(yè)對(duì)分子公司管控中的現(xiàn)狀與問(wèn)題出發(fā),試圖找到合適的考核體系以達(dá)到合理管控的目的。

二、大型集團(tuán)公司管控中常見(jiàn)的問(wèn)題

(一)母公司的定位不清晰,母公司對(duì)分子公司的作用下降

在大型集團(tuán)公司內(nèi)部,由于分子公司數(shù)量多,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣,導(dǎo)致母公司定位不明確,針對(duì)不同的分子公司出現(xiàn)了控股化、服務(wù)化、空心化、文職化的現(xiàn)象。

控股化。針對(duì)部分收并購(gòu)的,或業(yè)務(wù)所處行業(yè)不熟悉的公司,母公司僅作為一個(gè)出資控股的聯(lián)合平臺(tái),不能將自身的影響力優(yōu)勢(shì)、規(guī)模體系優(yōu)勢(shì)注入到分子公司,對(duì)于分子公司而言僅是一個(gè)出資方,分子公司仍然是獨(dú)立作戰(zhàn),長(zhǎng)此以往分子公司只能獲得行業(yè)平均回報(bào),甚至在此水平之下。

服務(wù)化。針對(duì)研發(fā)結(jié)構(gòu)完整、研發(fā)投入增大并且出現(xiàn)了自有產(chǎn)品的分子公司,母公司演變成了純服務(wù)的機(jī)構(gòu),子公司無(wú)暇顧及或者因風(fēng)險(xiǎn)大不愿顧及的工作、浪費(fèi)精力的工作,就交由母公司辦理、審批。在此基礎(chǔ)上,分子公司認(rèn)為是其養(yǎng)活了母公司,將集團(tuán)公司總部人員當(dāng)成一種成本,進(jìn)而認(rèn)為母公司的人做服務(wù)沒(méi)有必要那么舒服。甚至在市場(chǎng)上來(lái)看,有分子公司建議撤掉母公司,因?yàn)槟腹編筒簧厦Γ€增加了其管理成本。

空心化。隨著公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展,業(yè)務(wù)體系的復(fù)雜性在增加,母公司對(duì)于業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)都越來(lái)越陌生,無(wú)法從業(yè)務(wù)上更好的指導(dǎo)分子公司,喪失了調(diào)度指揮權(quán)。

文職化。集團(tuán)公司總部人員忙于事務(wù)性、后勤式的管理工作,留不住精英,也很難培養(yǎng)出人才,能力水平很難提高,變成了文職人員、機(jī)關(guān)人員。既懂公司業(yè)務(wù),又對(duì)集團(tuán)公司總部管理了解的復(fù)合型人才少之又少,越來(lái)越少。

(二)管理人才缺失導(dǎo)致的集團(tuán)公司總部部門兼職分子公司高管的問(wèn)題

目前,在大型集團(tuán)公司內(nèi)部,或多或少存在集團(tuán)公司總部部門領(lǐng)導(dǎo)兼職分子公司高管的現(xiàn)象,這是基于一種想法,認(rèn)為集團(tuán)公司總部部門領(lǐng)導(dǎo)能更明白總部發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略,能夠更好的實(shí)行上傳下達(dá),但是這樣做的問(wèn)題,更大的在于集團(tuán)公司總部部門監(jiān)管效能的缺失,讓該領(lǐng)導(dǎo)的下屬對(duì)于該領(lǐng)導(dǎo)兼職的分子公司無(wú)從監(jiān)管。

三、合適的管控模式探討

(一)母公司應(yīng)提供更多中央服務(wù)

母公司應(yīng)該提供更多中央服務(wù),而非低端的、分子公司能獨(dú)立完成的服務(wù)。母公司站在一個(gè)由各分子公司捧抬出來(lái)的地位和高度,應(yīng)該利用自身規(guī)模優(yōu)勢(shì)、社會(huì)地位優(yōu)勢(shì)從外部謀取更多的政策和資源,并促成母子公司之間、子子公司之間的協(xié)同利潤(rùn),使分子公司業(yè)務(wù)增值。

(二)集團(tuán)公司總部協(xié)助分子公司制定戰(zhàn)略

集團(tuán)公司總部應(yīng)協(xié)助或代替分子公司制定公司戰(zhàn)略,這樣從一個(gè)很高的高度指導(dǎo)分子公司的發(fā)展,并對(duì)各分子公司完成定位,告訴各地分子公司應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,避免內(nèi)部爭(zhēng)搶、業(yè)務(wù)重復(fù)交叉,利潤(rùn)分享不均等各種內(nèi)耗,從而形成體系化。

(三)管控模式應(yīng)加強(qiáng)事前事后管理、淡化事中控制

母公司應(yīng)加強(qiáng)前期的戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算工作,并著重事后的審計(jì)、考核,在事中的控制要減少。很多決策對(duì)于分子公司自行決策會(huì)很快,可能1-2個(gè)工作日即可完成,但是由集團(tuán)公司總部來(lái)決策,往往事情決策完事情已經(jīng)黃了。

(四)加強(qiáng)對(duì)管理人才的培養(yǎng)

成立專門的后備人才培養(yǎng)機(jī)構(gòu),探討后備人才的培養(yǎng)。一方面降低用人成本,促進(jìn)人員流動(dòng),另一方面培養(yǎng)既懂集團(tuán)公司總部管理又懂分子公司業(yè)務(wù)的復(fù)合型管理人才。

對(duì)現(xiàn)有的管理人才,通過(guò)考核的方式引導(dǎo)、傳達(dá)集團(tuán)公司總部管理思想與理念,對(duì)其既定戰(zhàn)略目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核。

四、通過(guò)對(duì)分子公司經(jīng)營(yíng)班子考核來(lái)完成管控

為完成體系化,規(guī)范體系內(nèi)部各要素的權(quán)利、義務(wù),必須要通過(guò)對(duì)分子公司的經(jīng)營(yíng)班子考核來(lái)實(shí)現(xiàn)管控的目的。通過(guò)考核來(lái)引導(dǎo)整個(gè)管控方式的實(shí)現(xiàn)。

在目前的考核模式下,個(gè)人認(rèn)為常見(jiàn)的缺陷如下:

1. 考核對(duì)象單一:目前流行的管控模式是通過(guò)母公司各部門來(lái)制定目標(biāo),統(tǒng)一以目標(biāo)責(zé)任書(shū)的形式下發(fā)考核目標(biāo),這種綜合管理、垂直管控模式,使得僅總部部分部門能對(duì)分子公司產(chǎn)生影響,影響的模式就是通過(guò)往目標(biāo)責(zé)任書(shū)里面加入考核指標(biāo),一方面考核指標(biāo)越來(lái)越多,一方面分子公司越來(lái)越聚焦個(gè)別業(yè)務(wù)部門,而不注重其他縱向或者橫向的溝通協(xié)同。

2. 考核體系中沒(méi)有母子協(xié)同、子子公司協(xié)同的考核指標(biāo)。母公司對(duì)分子公司的指標(biāo)類似于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的生產(chǎn)指標(biāo),沒(méi)有體系化、協(xié)同發(fā)展的要求,各分子公司關(guān)注的是自己的一畝三分地是否能產(chǎn)出總部要求的計(jì)劃量,各人自掃門前雪,哪管他人瓦上霜,協(xié)同不僅談不上,還存在大項(xiàng)目大業(yè)務(wù)的爭(zhēng)吵問(wèn)題。

3. 對(duì)于分子公司班子個(gè)人,考核僅僅針對(duì)業(yè)績(jī)考核,是一個(gè)結(jié)果考核,無(wú)法全面反映班子在整個(gè)過(guò)程中的工作狀態(tài)、努力程度。對(duì)于分子公司的評(píng)價(jià)目前僅僅是一年的業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況,考核內(nèi)容短期化、單一化。分子公司通過(guò)目標(biāo)責(zé)任書(shū)看不到自身在人才培養(yǎng)、班子建設(shè)、自身素質(zhì)提高、未來(lái)業(yè)務(wù)規(guī)劃方面的任何要求,也就聽(tīng)之任之不做任何打算,這樣不利于分子公司的成長(zhǎng)與發(fā)展,不利于其培養(yǎng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

五、具體的考核體系搭建建議

(一)考核內(nèi)容

增加更為全面的考核指標(biāo),不再唯分子公司自身短期的業(yè)績(jī)論好壞。建議增加素質(zhì)考核,考核分子公司班子的素質(zhì)(包括協(xié)同意識(shí)、能力、工作態(tài)度等)。

(二)考核對(duì)象

增加總部高管人員、各事業(yè)本部、產(chǎn)品公司、服務(wù)單位、班子成員、分子公司中層干部、員工代表,作為分子公司的考核對(duì)象。

增加以上考核對(duì)象能夠最大程度的包含考核主體的工作往來(lái)對(duì)象,以此來(lái)給出最客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果。

(三)考核各要素的權(quán)重測(cè)算

各考核要素之間的權(quán)重測(cè)算,需對(duì)公司業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略主導(dǎo)層,即母公司高管進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,通過(guò)各要素兩兩比較形成權(quán)重分?jǐn)?shù),以此構(gòu)建比較判斷矩陣,在滿足一致性的前提下,最終確定各要素的權(quán)重。

此方法為AHP層次分析法,具體步驟如下:

1. 建立遞階層次模型,構(gòu)造比較判斷矩陣,以此設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷;如針對(duì)素質(zhì)指標(biāo)所屬的意識(shí)、態(tài)度、能力指標(biāo)各自的權(quán)重,設(shè)計(jì)比較判斷矩陣。

2. 收集問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果,用和積法求矩陣的特征向量和特征根,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn),滿足一致性檢驗(yàn)的判斷矩陣,其特征向量的各分量即為各個(gè)指標(biāo)對(duì)上層指標(biāo)的權(quán)重。

具體為:a.將判斷矩陣正規(guī)化(值為1);b.找到特征向量,即各要素的權(quán)數(shù),也就是權(quán)重?cái)?shù);c.進(jìn)行結(jié)果檢驗(yàn),即一致性檢驗(yàn),避免問(wèn)卷結(jié)果自身出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤(簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)能排除如A大于B,B大于C,C卻大于或等于A之類的邏輯性錯(cuò)誤);d.得到此問(wèn)卷產(chǎn)生的各要素權(quán)重?cái)?shù)。

3. 匯總所有符合一致性檢驗(yàn)的權(quán)重結(jié)果,進(jìn)行算術(shù)平均,最后結(jié)果為各要素的權(quán)重?cái)?shù)。

六、下一步考核工作落地的遐想

1. 依照公司發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建公司的業(yè)務(wù)體系。

2. 采取自下而上的方式,讓各業(yè)務(wù)主管的部門/事業(yè)部/產(chǎn)品公司上報(bào)各業(yè)務(wù)的協(xié)同指標(biāo),以及需要納入的被考核對(duì)象。

3. 按照指標(biāo)所屬的內(nèi)容、需要的協(xié)同程度加入分子公司的考核體系。

4. 測(cè)算各因素(指標(biāo)、考核對(duì)象)的權(quán)重。

5. 發(fā)布考核制度。

6. 核算考核結(jié)果。

7. 加強(qiáng)考核結(jié)果與薪酬的掛鉤程度。

七、展望未來(lái)

大型集團(tuán)公司的分子公司管控體系雖受到諸多不確定因素的影響,如集團(tuán)總部與子公司之間的形成實(shí)踐、相互之間的綜合實(shí)力,以及各種人際關(guān)系的影響。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,未來(lái)我們希望在這方面深入研究,從更加新穎、全面的角度分析公司體系構(gòu)建這一課題。

(作者單位:龔樂(lè)天,航天信息股份有限公司;徐錦子,湖南航天醫(yī)院)

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