互聯網時代的企業紛紛探索組織變革,電子商務有京東和蘇寧云商,家電制造則以海爾的組織形態演化最為引人注目。過去,很多人都做了這樣的嘗試,邁克爾·哈默提出的“流程變革”,嘗試把運營流程與外部需求聯系起來;卡普蘭的平衡計分卡則直接把用戶需求納入到企業的戰略考量中。然而,受制于信息技術,過去企業內部流程并沒有真正與外部連通。
互聯網改變了企業的邊界、生產組織體系,甚至勞動雇傭關系。大數據、物聯網等新一代網絡信息技術的發展,為組織變革提供了堅實的基礎,讓組織形態變革有了更大的可能性。例如,資源利用空間、信息處理能力空間、用戶參與程度、供應鏈管理等。
基于網絡,企業的生產布局可以不用集中。通過信息技術的協調,眾包合作成為了可能,而市場交易成本也比以前更低。利用移動互聯可以隨時隨地實現人、財、物的連接,為企業資源利用、決策方式、人才招聘帶來靈活性和便利性。企業利用網絡優化價值鏈管理,研發、供應鏈、生產、市場、銷售等環節實現“并聯”,促進研發制造的一體化,不斷推動從大規模生產到個性化定制的生產模式變革。
考察互聯網時代的組織變革,主要體現為小、云、寬、通四個特征,即把業務單元做小,提升需求反應的靈活性;把企業資源做成云,利用碎片化的市場資源;把企業平臺做寬,讓創客們在平臺上成功;把后臺系統打通,實現互聯互通業務協同。這些做法逐步構成了互聯網時代的組織變革趨勢,并推動變革形成了系統工程。
首先,組織形態開始變小,小組織靈活多變。企業存在的一個基本前提就是信息的集中與處理。企業決策強調精準有效,而“小組織”無疑是復雜環境中的可行方法。韓都衣舍的產品小組制,正是基于公司最小的業務單元,實現責任和權利的高度統一。企業將評定各小組的毛利率和庫存周轉率作為考核標準。小組織的關鍵點在于決策下放和個性化生產,通過決策權下放,業務部門和決策層成為一線員工的資源支撐。企業一線員工與消費者快速互動,實現精準供給和個性化生產。當然,必要的毛利率考核也是形成閉環的關鍵。
其次,組織形態開始“云”化。企業是資源的集合體,組織的首要功能便是整合與協調企業資源。利用云化組織連接社會化資源,實現資源從集中到分布。基于云概念,利用新一代互聯網技術,降低交易成本,使得原本不容易做到的連接通過云連接起來了,比如蘇寧云商。
第三,做寬企業平臺,給員工充分授權。除了連接需求和供給,平臺組織的主要功能是匯聚人才。企業即人,是各種人才的集合體。基于互聯網技術,把企業資源數據化并集聚在平臺上。最終,通過把員工創客化,把匯聚的資源調動起來為用戶創造價值。“讓聽得見炮火的人”有決策權,讓創客們知道為滿足市場需求應該調動和整合哪些資源。平臺型企業的領袖則積極釋放每個員工的主動性,讓員工實現自我,最終實現企業的經濟利益。
最后,要打通數據,實現數據共享。數據的互聯互通可以在企業內部、聯盟之間、企業與用戶之間實現。在企業內部,小組織背后依賴的是企業強大的IT系統、供應鏈系統,以及管理體系的平臺支撐。海爾打破金字塔科層制的關鍵也是云。通過把所有資源放在云端,隨需調用,充分共享,實現“零簽字”,保證各個價值鏈環節的協同。對于合作伙伴,聯盟企業間協同效應的發揮,一定依賴于兩者之間的數據信息共享。基于互聯網技術,使用戶能夠參與到企業運營的過程中來,對服務信息時刻保持更新。
從生態組織到網絡組織,有效的組織形式將大幅提高企業運營效率。如果把戰略和組織結構看成企業的左右腳,兩者必須配合到位。顯然,互聯網戰略需要相應的網絡化組織來落地。