計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

白潔

摘 要 隨著時代的發展，科學技術的不斷進步，尤其是計算機技術的不斷提升，對于各行各業的發展都是產生了重要的影響。尤其是，在我國的改革開放不斷深入，企業在生產經營的過程中需要面對劇烈的市場競爭，需要對于從市場中獲得的巨量信息進行處理，傳統的的信息處理技術很難滿足企業在當前競爭環境下的需求，計算機信息處理技術的性能和效率不斷提升，因此，在我國辦公自動化，企業信息、數據分析中計算機處理技術發揮了重要的作用。本文針對我國計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用進行分析，為企業在應用計算信息處理技術中提供一些借鑒。

【關鍵詞】計算機信息處理技術 辦公自動化 應用

當前時代，是一個信息量劇增的時代，企業在市場中生產經營的過程中需要面對大量錯綜復雜的數據、信息，并且隨著信息量的劇增，信息的真實性水平也在一定程度上有所降低，需要企業借助于先進的技術進行信息的分析處理，才能為企業正確的決策提供相應的依據。不僅如此，在辦公自動化中應用計算機信息處理技術不僅是可以提高辦公效率，還能夠在一定程度上實現企業辦公質量的提升，因此，計算機信息處理技術對于企業的辦公自動化具有重要的意義。

1 計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用概述

1.1 計算機信息處理技術的內涵

計算機信息處理技術更多的情況下，是指對于企業從市場中獲取到的信息、數據進行分析和處理的技術，這種技術相對較為復雜，不僅是單一的對數據進行處理，還是綜合應用計算機技術、傳感技術以及其他相關技術的基礎上，實現對于所獲得信息、數據的真實程度進行分析，對于數據獲取的路徑進行跟蹤，能夠實現信息、數據處理的高效化。計算機信息處理技術在辦公中的應用不僅是需要相關的設備，還需要配備專業的人才才能實現，縱觀當前成功應用計算機信息技術實現辦公自動化的企業，都是滿足了上述兩個條件。

1.2 計算機信息處理技術在辦公中的應有

1.2.1 借助于計算機信息處理技術能夠實現辦公區域環境的擴大和優化

相對于傳統的辦公室工作朝九晚五的工作模式，計算機信息技術的使用能夠實現員工工作區域靈活性，一些相對較難需要加班的工作，也是可以實現在員工家里或者是在外邊的時候共同完后，不再需要待在辦公室長期的加班。這種工作模式不僅對于能夠調動員工的積極性，還能在很大程度上縮減了信息傳遞需要的時間。

1.2.2 借助于計算機信息處理技術能夠實現辦公信息運用時效性的增強

對于現代的企業來說，想要在激烈的市場環境中謀求企業的發展，就需要對當前市場的需求進行分析，不僅是需要對國內的市場進行調查和分析，還需要對于國外的市場發展現狀進行研究，保證企業的決策能夠與市場的發展一致，能夠在市場中獲得較大的發展。傳統的信息技術很難實現這種功能，借助于計算機信息技術就是可以實現辦公效率的有效提升。

1.2.3 計算機信息處理技術的使用在一定程度上能夠降低企業辦公所需要的成本

具體來說，企業內部設立了較多的部門，各個部門之間的交流和信息傳遞如果僅僅是通過碰面或者交流的方式，無疑是既消耗人力資源，又造成辦公效率的降低。而借助于計算機技術，能夠實現運用電子郵件以及一些信息通訊工具，保證了信息傳遞的及時性，還能夠節省碰面協調所需要的時間。另外，這種信息傳遞的方式相對來說能夠保證信息的真實性，不會在各個部門之間傳遞的過程中有所失真。

2 計算機信息處理技術的具體應用

2.1 辦公自動化Web2.0技術

在當前的時代中，技術的更新速度不斷加快，產品的生命周期不斷縮短，市場對于企業的發展提出了較高的要求。企業辦公自動化Web2.0技術是現代商務辦公使用較為廣泛的技術。該技術在時代的發展中已經形成了一種商務模式交流的平臺，可以根據企業各個部門之間、企業之間不同的需求提供多樣化的服務。不僅如此，該技術還能夠實現企業與客戶較強的活動，這種互動的存在不僅是能夠滿足企業了解客戶的需求的目的，還能夠實現拉近企業與客戶之間距離的功能，保證了企業業務質量的提升，促進了企業服務水平的顯著發展。

2.2 辦公自動化的B/S結構概述

在企業辦公自動化中B/S型結構，經過在時代發展中的檢驗逐步升級而成。該模式主要是有三層的體系結構C/S模式構成，第一層是接口，在這一層中主要是實現用戶與企業的辦公自動化系統之間的有效連接，并且實現將客戶的需求以及企業的反饋進行傳輸的功能。在第二層中就是企業的web服務器，在這一層主要是實現對從接口處獲得的信息進行處理，并且可以實現在信息、數據加工處理的基礎上的反饋。不僅如此，在進行反饋之后，還能夠實現將反饋的結果傳送給用戶。在最后一層中，是辦公自動化的數據庫服務器，在這一層中能夠實現對于各種數據的保存，并且在應用的過程中可以隨時獲取。在這種結構模式中，可以實現辦公自動化的可操作性，用戶可以不限時間、不想地域的進行訪問，不僅如此，對于辦公設備的要求相對較低，能夠實現企業多樣化的辦公需求。

3 結論和展望

隨著時代的發展，辦公自動化技術會不讀那發展，尤其是當前無線網絡的使用已經改變了企業傳統的辦公方式，不僅是對于辦公的地點限制較小，還能夠實現人們在任何時間段、任何地點進行從事企業的工作，擺脫了辦公環境對于工作內容的限制。不僅如此，在使用無線網絡辦公的過程中，還可以對網絡進行加密處理，可以保證整個工作的信息安全。隨著時代的發展，辦公自動化技術水平也是在不斷的發展，對于企業生存發展的重要性程度也是在不斷提升，因此，在未來還會有更多的計算機信息技術出現在企業辦公自動化中，促進企業辦公自動化水平的提升。

另外，辦公自動化在企業管理中的使用程度不斷加快，對于企業信息管理的要求也是不斷提升，企業為了實現信息化效益，在激烈的市場中獲得更多的有用的數據和信息，也需要對其辦公管理模式進行改革，保證企業能夠充分發揮計算機信息技術使用的效果，實現企業的進一步發展。

參考文獻

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