王新彥
摘 要 與其他產業的發展不同,信息管理在發展過程中時代特征顯著,信息經濟時代的信息管理,需要人們將必要的技術與組織充分結合,最大限度地激發知識型員工的積極性與創造性,確保系統能夠得以動態優化。在數據庫的管理過程中,必須始終以服務社會為出發點,全面提升信息質量。本文介紹了信息經濟時代以及信息管理的相關概念,詳細分析了信息經濟時代下信息管理的特點,并對這一時代下的信息管理提出了相應的建議。
關鍵詞 信息經濟時代;信息管理;特點;建議
中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2017)180-0065-03
隨著現代科技的迅猛發展,當今社會的信息化水平不斷提升,無論是經濟的發展還是社會的進步,都開始以信息經濟時代以及高科技力量為核心而展開,從信息經濟時代中汲取精華,并對這些內容加以分析與整合,采用現代科技化的方式加以呈現,保障人們的工作、生活等能夠享受更加智能化、數字化的體驗,不僅提升人們的工作效率,同時也改變了人們的傳統認知方式[1]。在信息經濟時代下,對于知識信息的運用過程關系到對于信息的管理問題,因此,做好信息管理對于促進經濟社會的穩定發展意義重大。
1 信息管理的相關概念
信息管理即Information management,屬于將技術和管理相結合的管理學科。在信息管理學科中,對人類的信息管理活動及其規律做了深入研究。它涉及了多種學科及領域,例如理學、工學、醫學、農學等學科以及經濟、管理、計算機以及法律等多個領域,是一門綜合性交叉學科。信息管理運用了信息方面的專業知識以及計算機技術與方法,將人力、信息資源及信息技術進行組合,形成效率更高、生產力更強的綜合系統。該系統主要從事信息的采集、研究、處理以及提供服務與創新等[2]。
信息管理的內涵包括一個自上而下的信息管理學科體系。完整的信息管理學科體系涵蓋了信息的所有方面:上游、中游及下游。對于專業從事信息管理與服務的人員而言,必須對以上信息的3個方面進行全面掌控。在信息的上游,主要包含了信息的本質、分類、特征以及生產過程、傳播方式等內容。在此處我們所指的信息是宏觀方面的,不能僅僅局限于學術信息以及圖書方面的信息,還應該包含一切相關的信息媒體及信息的研究。信息的中游主要包含信息的搜集、整理、加工、存儲以及檢索等等。信息的下游主要是對信息使用者進行調查與了解,掌握他們的信息需求,向他們有針對性地提供信息服務[3]。從信息管理工作人員的工作內容來看,其最基本的能力便是對信息上游的內容進行了解。信息管理工作人員只有掌握了這一基本常識性內容,才能夠根據工作性質的差異調整自身的應該掌握的知識面。
迄今為止,信息管理已經有上百年的歷史,人類社會發生了翻天覆地的變化。如今,以計算機及網絡為代表的信息技術的發展,對于人類社會的生產生活以及其他方面都產生了深刻的影響,一些發達國家正在向著信息經濟時代邁進。此外,受到經濟全球化的影響,信息經濟對于世界各國的影響都將擴大,以信息為基礎的經濟正在逐漸向著主流經濟的方向發展。信息經濟時代的來臨,將會為信息管理帶來重大改變,推動信息管理向著新的方向發展。
2 信息經濟時代信息管理的主要特點
前文已經提及,在信息經濟時代下,信息管理的時代特征顯著。信息經濟時代中,無論是信息管理人員還是信息用戶,他們的素質都有了顯著提升,所有這些原因都使得信息管理的內容與以往相比變化重大。信息經濟時代信息管理的主要特點如下。
2.1 對資源的利用程度加大
無論經濟發展處于何種時期,對資源利用問題的討論都是亙古不變的,這是由于只有資源利用,經濟才有了發展的動力,這也是決定經濟水平發展程度的重要物質保障[4]。一般情況下,資源主要由以下幾個方面構成:勞動力、資本及土地。由于經濟的飛速發展、生產力水平的提升等,時代對于生產要素的需求也是各不相同的。這就使得生產要素的多少具備了相應的差異性。在如今信息經濟時代這一背景下,勞動力要素可以說是最為核心的資源,特別是當前具備專業知識能力的綜合性人才,對于信息經濟時代而言,更為緊缺。
2.2 人們更加注重對個人價值及個性化的發展
信息經濟時代,人們的價值觀發生了重大改變,開始普遍重視自我價值的實現,同時也對自我個性的發展有了更加深刻的理解,主要體現為現代多種社會化綜合認知領域所出現的各種豐富多樣的分化格局。隨著科技的發展以及計算機技術的普及,人們在對信息的獲取與掌握中,更加傾向于借助互聯網的力量,使得個體在信息獲取時信息的差異性更加明顯,簡化了信息的搜集和獲取過程,節約了人的時間與精力[5]。在信息經濟時代,個人需求特點更加顯著,這為信息管理模式。生產經營等帶來了巨大的沖擊,并且根據個人特點不同產生分化,不僅對其中的共性部分進行提取,以形式各異的組合及模塊拼接產生個性化的生產局面。
2.3 信息儲量大幅提升
伴隨著互聯網的發展,信息處理無論是在范圍還是在數量上都發生了翻天覆地的變化。通過對整體局勢的分析可以看出,目前國內外市場已經出現了一體化趨勢,而且這一市場已經飽和。但是從目前的買方市場來看,產品與產能的過剩是必不可少的。為了滿足市場發展的需要,一些具有新穎名稱以及新型的產品備受歡迎。因此,從這一層面來看,人們必須堅持在管理上、技術上以及產品上進行創新,在對信息展開有效分析與處理的同時,在激勵的市場競爭中獲得穩步 發展。
3 信息經濟時代的信息管理
3.1 信息經濟時代的信息收集
現在我們所講的信息經濟時代,歸根結底屬于知識經濟時代的參悟,因此,在知識經濟這一前提下,對信息的收集主要利用了計算機信息技術、網絡互聯網和移動通信設備等。在以上這些工具的幫助下,我們具備豐富多樣的信息收集方式,除了傳統的企業和客戶面對面進行信息溝通以外,最主要的是發展成以計算機或者智能網絡設備進行交流與溝通,從而促使雙方達成一致協議。與此同時,企業的內部信息開始向著利用現代化網絡平臺將企業所要傳達的信息轉移給員工或者客戶轉變,確保信息接受者能夠以此種形式來對企業形成更深刻的認識,而且信息接收者也能夠自主利用計算機與互聯網將自身意見反饋回去,保障企業與員工或者客戶之間形成更加便利的交流渠道,促進信息的共享,促進企業的持續健康發展。
3.2 信息系統在信息管理中的價值
盡管當前信息經濟時代的到來,我們社會中生產與生活的格局發生了重大變化,然而如果只是從計算機在管理中應用的角度來看,這種信息管理的意義無法得到人們的承認。事實上,這種對于信息系統的質疑與評價非常片面,這是由于信息系統在運作評價中涵蓋了多方面的內容,例如具體方式、原則和實施過程等等。由此可以看出,信息經濟時代這種信息管理意義重大,使得所有工作的運行效率都得以提升,這也是企業發展的必不可少的一項評價準則,因此,該信息管理屬于信息經濟時代發展的產物,對該時代的戰略過程產生作用[6]。
3.3 信息經濟時代信息管理工作的完善
3.3.1 建立信息資源整合的數據庫系統
數據庫需要對不同載體、不同類型及不同來源的信息資源進行整合,因此,數據庫的建立必須包含以下兩個問題:首先,在信息資源的采集過程中怎樣實現系統的建。其次,當今信息資源的背景屬于集成建設,怎樣通過整合分布式數字信息資源打開各種方式的檢索。這其中還涉及到怎樣對數據庫資源、數據庫服務以及工作人員進行整合。
3.3.2 提供新型參考咨詢服務
新的參考咨詢服務是伴隨著數據庫的升級與更新而產生的。這里的“新”主要針對的是數據庫服務已經由傳統的被動服務向主動提供信息轉變,幫助人們獲取有關人力資源等相關方面的信息,向人力資源提供多方面的機會與保障。在資源管理的過程中,人們享受到的咨詢服務必須是免費的,這樣才能確保人們獲取信息的及時性。
3.3.3 提供個性化的信息服務
這里所指的個性化主要是面向用戶開展數據庫資源的定制服務。從理論上講,必須成立一套較為完善的現代數據庫機制,能夠進行資源自主服務。這些信息的推薦除了是在數據的基礎上展開的智能推薦,還通過客觀的信息與處理方法進行推薦。
3.3.4 建立信息資源共享系統
在當今的網絡條件下,信息資源的共享已經不再局限于時間、地點以及其他因素的限制,確保信息資源共享的全面性。當前,數據庫仍然屬于公共的資源,有向社會提供信息服務的義務。所以,我們需要建立起一套共享的信息資源系統,促進資源的共享,提升該系統的緊密性、實踐性及可操作性。
3.3.5 信息技術與資源管理的有機整合
現代信息技術的發展及數據庫的結合屬于知識創新的過程,因此,成立功能全面的數據庫信息系統,提升智能化、網絡化及標準化水平,在數據庫資源管理中充分發揮出計算機技術的作用對于推動信息技術與數據庫的結合有著重要作用。通過對采用網絡技術提升信息的收集、傳輸分析以及發布方法水平的研究,確保人力資源信息得到更高效的保障,向社會提供更加高效的幫助具有重大意義。
4 結論
在信息經濟時代的發展趨勢下,人們的生產、生活等都在發生重大改變,以信息管理的思想理念以及模式都應該做出相應的變化,通過先進的技術以及科學的管理方法,推動社會的健康發展。
參考文獻
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