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職業技能培訓鑒定管理系統的研究設計

2017-04-20 12:13:47劉敏杰
東方教育 2017年1期

劉敏杰

摘要:職業技能培訓鑒定管理工作具有工作時間緊促、管理工作量大、工作內容繁雜等特點。傳統的培訓鑒定工作方式在鑒定效率和準確性等方面難以保證。因此,我們要利用計算機進行教學培訓、成績測試、鑒定管理等方面的工作,把職業培訓和鑒定管理更加科學化、規范化。建立科學有效的職業技能培訓鑒定管理系統能夠有效的提升鑒定工作的工作效率和準確性。

關鍵詞:職業技能;培訓鑒定;研究設計

在信息技術飛速發展的現代,計算機已經在各行各業中廣泛應用。傳統的職業培訓與鑒定管理工作效率低、錯誤率高,其公平性和公正性也難以保證。而利用計算機能夠進行更加科學規范的管理技能鑒定,形成嚴謹規范的業務流程。論文對職業技能鑒定管理系統進行了深入的研究分析,并深入探究了如何有效提高該系統的管理效率。

1、應用現代計算機技術,設計職業培訓管理系統

研究與設計職業技能培訓鑒定管理系統的主要目的是要對職業培訓人員以及其相關數據進行更加科學、高效的管理,設計出符合實際情況、布局科學合理的報表,從而使職業技能培訓鑒定管理系統更加快捷有效的實現數據輸入、輸出、成績查詢、修改、統計、打印等功能。這就要求我們在進行系統設計時要做到操作簡單,具有較好的兼容性,能夠在已有的數據中直接融入上級管理系統。系統的界面設計要簡潔友好,具有較高的運行效率,改善過去人工操作造成的計算與報表誤差,同時該系統還要能夠根據實際需要制作出類別齊全的表格,把所需的上級表格快捷導入,同時還需要滿足一系列職業技能培訓與鑒定管理的工作特點。系統的制作要具有通用性、開放性、安全性、實用性等特點。我們要通過對數據庫的軟件開發和設計制作使職業技能管理更加系統化、智能化、規范化,從而達到提高管理效率的目的。

職業技能培訓鑒定管理系統的研究設計,以計算機作為輔助工具,實現了職業培訓鑒定管理從傳統到智能、從手工操作到計算機現代化管理的轉變,該系統節約了大量時間以及人力、物力,提高了工作效率。在系統開發以及模塊設計、界面設計的過程中,程序員應該注重其實用功能和易操作性以及其美觀性。軟件設計研究要利用現有硬件資源以及Microsoft Visual FoxPro等數據庫管理軟件系統,開發職業技能培訓鑒定管理系統,為鑒定管理工作人員提供精確、快捷的鑒定管理方法,改變過去復雜的管理模式,提高工作效率,簡化工作流程,實現智能化綜合信息管理,使鑒定管理和技能培訓更加科學高效。系統設計包含了系統管理員界面、權限認證界面、系統主界面三個部分。系統管理員界面是系統管理員修改、添加、刪除系統信息的界面;而權限認證界面是一個安全防護系統,它阻止非權限用戶登錄,以保證系統信息與數據的安全;系統主界面是為系統各項主功能的完成而服務的界面。

2、了解職業技能管理系統的構成,提高管理效率

職業技能培訓鑒定管理是一項非常規范的活動,從職業技能的培訓到鑒定管理各個環節環環相扣、相互銜接,是一個非常嚴謹、規范的工作流程。職業技能培訓鑒定管理系統的軟件開發,主要是針對鑒定管理業務流程而設計的,它可以使鑒定管理實現全過程智能化管理,其包括信息庫管理、試題庫和試題庫管理、考場編排管理、計算機智能閱卷、統計和分析考試成績以及輸出打印等主要業務。程序員需要根據職業技能培訓以及鑒定管理的工作需要,去開發設計管理系統的模塊。職業技能培訓鑒定管理系統包含數據輸入、查詢、打印、統計、數據輸出、安全機制等模塊。

數據輸入模塊是指系統管理員登錄系統界面,輸入職業技能培訓以及技能鑒定人員的相關數據,并且把磁盤數據使用導入的方式實施數據輸入。而查詢功能則是通過輸入姓名、單位、證件號等詳細個人信息進行準確查找,并對查詢結果進行輸出處理或更新處理。統計功能是根據申報工種和單位進行鑒定成績統計,評出優秀、合格、淘汰等不同等級,并對人數進行統計。數據輸出功能是按照上級管理部門的要求,進行信息保存、數據備份和導入。系統安全防護功能是為了防止一些非法人員對信息、數據進行惡意篡改,破壞管理工作的正常運行。任何人在登錄系統程序以及刪除信息前需要輸入用戶名、密碼,如果連續三次輸入錯誤密碼,系統自動退出,從而阻止非權限人員隨意進入系統。

3、充分發揮管理系統的功能,實現科學高效的管理

職業技能培訓鑒定管理系統的主要功能有以下幾個方面。首先是試題庫管理功能。職業及培訓鑒定涉及到很多行業及工種,試題庫應該由計算機進行統一管理,從而確保試題能夠高質量的重復利用,減少命題的成本。在進行考核鑒定時,工作人員要根據實際情況從試題庫中按照某種模式來抽取試題,組成這次考試的試卷。試題庫系統設計應該注重特殊符號和一般文本以及試卷排版、圖形混合編輯等問題的處理。在試題庫開發設計時,我們常常碰到一些化學方程式、特殊圖形等復雜數據,這些復雜數據需要使用特殊手段進行處理。如一些圖形可用利用繪圖軟件進行錄入,復雜公式利用word中的公式編輯器進行輸入。當前一些系統軟件都支持復雜數據的錄入。如果要在GENERAL字段中插入圖形數據,采用OLE進行數據編輯和技術動態顯示。但是OLE技術在數據復雜時會占用太多系統資源。在試題管理系統開發設計時,試卷排版是系統管理的核心,在試卷輸出排版時怎樣從試題庫中調出word以及其他處理軟件,進行圖文混和排版是解決試卷排版問題的關鍵。

其次信息庫管理功能。為了對應試人員的技術情況進行動態跟蹤,為社會及用人單位提供可靠的信息,規避證書作假現象,我們要建立完善的人員考核信息庫。該信息庫中應當包含應試人員基本信息庫、考試成績信息庫、證書領取信息庫等。在信息庫的開發構建時,我們要充分考慮日后的信息維護問題,沒有后期的信息維護,信息庫就不能發揮出他所應有的實用價值,也不能為用人單位提供真實可靠的信息資源。此外,還要對信息庫及時進行重新鑒定和更新,可以用應試者的身份證號作為信息庫主碼,以保證其唯一性。在考場編排時,要針對不同的職業等級考試進行插花排列,盡量讓不同職業的應試人員排在一起,減少作弊現象,減輕監考壓力。

最后是客觀閱卷和成績的統計分析。當前計算機閱卷已經成為未來的發展趨勢。在職業技能鑒定中我們要用客觀的態度對待試題考核。當前市場常用的光標符號閱讀技術與鑒定管理系統的有效結合,可以極大的提高工作效率,減少人工閱卷造成的誤差。當前我們還需要探索怎樣讓多職業、多級別試卷同時評閱。職業技能培訓管理系統可以對試題以難度為標準進行區分;成績分析與統計則主要是以名次、優秀率、平均分、標準分為標準進行統計分析。

總而言之,在職業技能培訓鑒定管理系統開發過程中,程序員要充分考慮其實用性和通用性,達到易操作、高效率的管理目的。對該系統的設計研究,能夠促進技能培訓鑒定管理工作的開展,為工作人員提供快捷、便利的管理方式,讓系統發揮出應有的實用價值。

參考文獻:

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