淺析電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新

王成剛

摘 要：隨著科學技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)取得了突飛猛進的發(fā)展，已經(jīng)成功應用到企業(yè)各項管理中，提高了管理效率。電力企業(yè)是我國國民經(jīng)濟中最重要的組成部分，為了提高后勤管理質(zhì)量，必須進行后期信息化創(chuàng)新，滿足電力企業(yè)實際發(fā)展需求。該文主要對電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新進行分析，結(jié)合電力企業(yè)后勤管理現(xiàn)狀，針對性提出了后勤管理工作信息化創(chuàng)新方法，以期給同行提供借鑒。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 后勤管理 工作信息化 創(chuàng)新

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）12（c）-0161-02

隨著電力體制的變化，電力企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境均發(fā)生了較大變化，對企業(yè)管理提出了較高要求。后勤管理是電力企業(yè)內(nèi)部工作中較重要的組成部分，與電力企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。但是由于管理方法較落后，導致后勤管理工作質(zhì)量較低下，影響了電力企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定，在信息化時代下，必須認真做好企業(yè)后勤管理，實現(xiàn)信息化的創(chuàng)新發(fā)展。

1 概述

1.1 電力企業(yè)后勤管理的作用

電力企業(yè)后勤管理工作可以結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展，采取有效的管理方式加強各部門協(xié)調(diào)，促進了企業(yè)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，提高了工作質(zhì)量。同時電力企業(yè)后勤管理工作的實施，給員工提供了溝通和交流的平臺，營造了積極向上的氛圍，加強了企業(yè)內(nèi)部管理，規(guī)范了企業(yè)流程，促進了企業(yè)的長期發(fā)展。

1.2 后勤管理存在的問題

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，電力企業(yè)體制改革速度越來越快，給電力企業(yè)產(chǎn)生了較大壓力。雖然很多企業(yè)已經(jīng)認識了后勤管理的重要性，并加強了后勤管理，但是依然存在很多問題。第一，管理理念創(chuàng)新意識匱乏。隨著電力企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)及管理部門均提出了較高要求，但是由于后勤管理創(chuàng)新意識不足，依然使用傳統(tǒng)方式操作，導致管理內(nèi)容較落后。第二，后勤管理中的監(jiān)督機制不健全。后勤管理工作是一項負責的工作，內(nèi)部涉及的內(nèi)容較多，必須加強日常工作監(jiān)督，但是由于很多電力企業(yè)還沒有建立后勤管理監(jiān)督機制，導致后勤工作較散漫，直接影響了后勤管理效率。

2 電力企業(yè)后勤管理工作特點

經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，電力企業(yè)后勤管理主要具有以下特點。

第一，服務性。服務功能是電力企業(yè)后勤管理的基本屬性，也是后勤管理的核心任務，目前服務功能主要包含以下幾部分內(nèi)容。（1）給電力企業(yè)供應基本的物資，為電力企業(yè)的長期發(fā)展創(chuàng)造條件。（2）優(yōu)化電力企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境，給企業(yè)員工提供舒適的環(huán)境，讓企業(yè)人員認真工作，不斷提高工作效率。（3）結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展，制定一系列的措施，維持電力企業(yè)的正常運行。以上幾部分服務功能既可以實現(xiàn)電力企業(yè)的快速發(fā)展，又強化了管理力度，實現(xiàn)了資源優(yōu)化，同時保證了電力企業(yè)的能源和設備安全，對企業(yè)發(fā)展具有較大意義。

第二，支持性。后勤管理工作對電力企業(yè)工作的進展具有很大作用，不僅影響了電力整體工作質(zhì)量，還可以給后勤工作提供支持。由于電力企業(yè)工作中會出現(xiàn)多種問題，所以必須借助后勤力量加強控制。后勤工作量較大，而且任務較繁瑣，不被人重視，會影響電力企業(yè)的整體運行。因此后勤工作的支持性對企業(yè)安全運行非常重要，只有提高后勤工作的重視度，才能促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

第三，后勤工作較復雜。后勤工作涉及企業(yè)的各部分內(nèi)容，工作內(nèi)容較雜亂，需要考慮的項目問題較多。例如工作安全問題、環(huán)境、物資能源等問題，同時還要安撫員工情緒，充分考慮各部門利益。因此，必須積極做好交流，加強各單位協(xié)調(diào)，促進工作的實施。

3 電力企業(yè)后期管理工作信息化創(chuàng)新方法

3.1 建立完善的后勤管理信息化系統(tǒng)

進行電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新時，必須結(jié)合單位實際內(nèi)容，創(chuàng)新手段并完善日常管理內(nèi)容，利用創(chuàng)新手段構(gòu)建后勤管理信息化系統(tǒng)。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，目前后勤信息化系統(tǒng)建設主要由以下內(nèi)容組成：第一，設備資產(chǎn)管理。此項內(nèi)容較復雜，包含辦公設備與通訊設備，一般采用“一室一檔”方式管理，構(gòu)建信息平臺，將所有設備及維系信息儲存在管理平臺內(nèi)，方便工作人員及時發(fā)現(xiàn)、分析并解決問題。第二，安全事務內(nèi)容。主要包含餐飲服務、會議準備及清潔等內(nèi)容，綜合性較強。借助信息化管理實現(xiàn)了管理內(nèi)容具體化，加強了時間節(jié)點銜接，工作效率較高。第三，安全保障方面。安全保障主要對電力企業(yè)車輛、安全人員等情況，借助信息化進行分析，發(fā)揮了最大化資源效益。

3.2 加強信息化后勤管理隊伍建設

一支高水平的后勤服務隊伍已經(jīng)成為促進后勤管理工作進展的基礎，對電力企業(yè)后期發(fā)展具有重大影響。后勤人員綜合素質(zhì)直接影響電力企業(yè)管理質(zhì)量。因此，必須結(jié)合電力企業(yè)需求，建設一支高水平、素質(zhì)過硬的隊伍，保證電力企業(yè)各項管理工作的進展。為了實現(xiàn)此目標，可以建立電力企業(yè)信息庫，結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展，尋找多方面人才；積極培養(yǎng)復合型、服務型和科技型人才，全體員工共同合作，積極解決電力企業(yè)后勤管理中存在的問題，不斷實現(xiàn)電力企業(yè)建設目標。

3.3 建立制度，約束后勤管理信息化建設

為了保證后勤管理信息化建設的順利實施，必須結(jié)合實際情況，構(gòu)建合適的制度，約束并監(jiān)督后勤管理工作進展，提高后勤管理工作質(zhì)量。從電力企業(yè)角度分析，進行后期管理中的信息化建設是一項創(chuàng)新型工程，需要在長期發(fā)展中不斷建設和完善，進而符合電力企業(yè)發(fā)展。一般當電力企業(yè)實現(xiàn)后期管理信息化及數(shù)字化操作后，必須建立與之匹配的制度，保證新型管理模式及流程的實施。推動后勤管理信息化就是將原先單一的業(yè)務流程變?yōu)榻y(tǒng)一的整體，不斷完善制度，提高信息化水平，進而實現(xiàn)后勤管理工作目標。

3.4 宣傳并推廣后勤管理信息化

宣傳并推廣后勤管理信息化，不僅可以讓領(lǐng)導人員和員工從思想上認識到后勤管理信息化的作用，還可以促進后勤管理工作的開展，對后勤管理的推廣和發(fā)展奠定了基礎，所以電力企業(yè)進行后勤管理工作信息化創(chuàng)新時，必須加強宣傳和推廣。例如，電力企業(yè)可以結(jié)合實際情況構(gòu)建內(nèi)部信息化溝通平臺，并設置相應的欄目，鼓勵公司員工積極獻策。同時可以發(fā)行刊物，進行征稿啟事，讓電力企業(yè)員工了解后勤管理工作信息化創(chuàng)新的意義，并應用到實際工作中，提高后勤管理工作質(zhì)量，促進后勤管理工作的實施。

4 結(jié)語

后勤管理工作是電力企業(yè)的核心任務，已經(jīng)成為電力企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一部分，對企業(yè)長久發(fā)展具有很大意義，在電力企業(yè)管理中應該引起足夠的重視。利用后勤管理信息化創(chuàng)新，還可以提高后勤管理工作質(zhì)量，進而結(jié)合電力企業(yè)實際發(fā)展，給員工提供高水平的服務，全面落實應急預案，不斷提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，促進電力企業(yè)各項工作的開展。

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